Tai Chi per i verbali di riunione del consiglio di istituto sanitario

 

MEETING SPECIALE ha tenuto 12.00 GMT il 20th settembre 2015 via Go To Meeting PRESENTE: Raymond Tang Ching Lau (presidente) Philo Kaarma Carolyn Hotchkiss (vicepresidente) Jocelyn Simpson Dr. Paul Lam (direttore)

  1. BENVENUTI E APOLOGIE

Raymond ha accolto con favore tutti all'incontro; Le scuse erano state ricevute da Mark Hoyle, Margaret Brade e Rani Hughes.

  1. AGENDA

È stato rilevato che si trattava di un'unica riunione di ordine del giorno chiamata dalla presidenza e vicepresidente per esaminare i risultati delle indagini e l'aggiornamento delle azioni del punto speciale discusso nella riunione del 13th settembre 2015 e di aggiornare il consiglio di alcuni membri dimissioni.

  1. AGGIUNTIVE SPECIALE

Le tre azioni concordate al 13th La riunione di settembre è riportata in corsivo sotto: (un) Il presidente e il tesoriere sono stati incaricati di esplorare la fascia temporale degli eventi e i dettagli delle comunicazioni per comprendere appieno eventuali errori e riportare il risultato della loro indagine e le raccomandazioni per migliorare la prossima riunione. Il presidente e il tesoriere hanno confermato di aver esaminato la situazione e hanno dichiarato di essere soddisfatti che non ci fosse stata appropriazione indebita di fondi e nessuna intenzione di appropriazione indebita. C'era stata qualche miscomunicazione e malinteso. E 'stato concordato di evitare ogni futuro misconnessione che tutte le questioni finanziarie verrebbero verificate attraverso il Tesoriere che avrebbe chiesto chiarimenti con la documentazione (quotazioni, fatture ecc.) Prima della circolazione. La proposta seguente è stata presentata e all'unanimità AGGIUNTO che: il Consiglio ha esaminato le questioni e le accuse e si è accertato che non sia stata appropriazione indebita di fondi. Il Consiglio è inoltre convinto che i processi formali siano sani e sono stati rassicurati dal fatto che l'Istituto è pienamente controllato ogni anno come organizzazione senza fini di lucro. Il Comitato ha voluto aggiungere che non vi è alcuna prova di un comportamento improprio da parte di un membro del personale. (B)Come parte del summenzionato, la Vice Presidente porterà una conversazione con l'autore delle email in merito alle accuse. È stato segnalato che alcuni membri hanno espresso preoccupazioni circa la loro copia negli scambi di email. La conversazione era avvenuta e le azioni sono state concordate. (C)Stabilire alcuni chiari protocolli di comunicazione per il futuro. M Brade per svilupparsi. Questi erano ancora in fase di sviluppo.

  1. MEMBERSHIP DEL CONSIGLIO

È stato notato che una lettera di dimissioni da Membership del Consiglio era stata ricevuta da Marty Kidder e il Consiglio aveva accettato questo. È stato anche notato che una lettera di dimissioni da parte dell'Assemblea del Consiglio era stata ricevuta da Shelia Rae e il Consiglio aveva accettato questo. Grazie sono stati registrati sia a Marty che a Shelia per il lavoro svolto negli anni per il TCHI.

  1. PROSSIME TAPPE

È stato concordato che ci sarebbe una comunicazione con i membri di MT e ST. Ciò avrebbe assicurato che tutti coloro che erano stati copiati in un modo o nell'altro hanno ricevuto la risposta del Consiglio. Vice Presidente ad azione. È stato anche unanime accettato di incoraggiare i membri a sentire che potrebbero sempre portare preoccupazioni al Consiglio in modo da poter essere risolte in modo appropriato e tempestivo 5 DATA DELL'AMBITO SUCCESSIVO La data della prossima riunione pianificata è stata convenuta come 4th ottobre 2015 via VOIP Conference Call tramite GoToMeeting. La riunione è chiusa a GMT 12.40 Minutes Margaret Brade tramite la registrazione

 

L'INCONTRO ha tenuto 12.00 GMT il 13th settembre 2015 via Go To Meeting OGGI: Raymond Tang Ching Lau (presidente) Shelia Rae Carolyn Hotchkiss (vicepresidente) Jocelyn Simpson Mark Hoyle (tesoriere) Rani Hughes Margaret Brade (segretario) Philo Kaarma Paul Lam (direttore) Marty Kidder

  1. BENVENUTI E APOLOGIE

Raymond ha accolto con favore tutti all'incontro; non c'erano scuse. Marco ha informato che Elissa aveva accettato di partecipare alle future riunioni - luglio, ottobre, gennaio e aprile.

  1. MINUTI DELL'ULTIMA RIUNIONE

È stato notato che la registrazione non è riuscita. I verbali della riunione di 2nd agosto 2015 sono stati proposti da Sheila Rae e distaccati da Raymond Tang Ching Lau e hanno concordato all'unanimità. È stato sollevato un problema per quanto riguarda i membri non membri del consiglio di amministrazione non familiare di alcune delle questioni e delle discussioni avvenute in circolazione MT. E 'stato AGGIUNTO che tutti i membri del consiglio dovrebbero essere inclusi nelle liste di circolazione MT generali del dottor Lam per azione.

  1. MATERIE ARRIVATE (non altrimenti all'ordine del giorno)

3.1 Articolo speciale: È stato concordato di prendere un articolo speciale davanti all'ordine del giorno principale. Questo considerava una serie di email che stavano circolando in relazione alle modifiche al sito web in risposta alle richieste MT. L'alterazione proposta ha ritenuto che gli organizzatori dei laboratori potessero contattare i partecipanti registrati e ciò richiederebbe un certo ricodifica sul sito. È stato notato per il contesto che questo stava seguendo una disposizione precedente stabilita dal dottor Lam che, se abbastanza MT voleva una modifica al sito che era separata dall'elenco di priorità che è stato lavorato attraverso di essa potrebbe essere intrapreso attraverso di loro pagando il costo del richiesta alterazione. È stato confermato dal Tesoriere che la fattura di Zweb indicava che il costo effettivo della variazione in questione era $ 238. A seguito di discussione sembrava che ci fosse stata confusione e errori nella comunicazione. C'erano forti rassicurazioni dal Tesoriere che si trattava di un errore autentico e che non ci furono appropriazione indebita di fondi. Ha inoltre confermato che tutti i soldi ricevuti erano stati rimborsati in pieno. È stato inoltre osservato che quel personale era stato profondamente sconvolto dalle accuse pubbliche di disonestà nelle e-mail. È stato ulteriormente all'unanimità APPROVATO che era importante imparare tutte le lezioni da questa situazione e in quanto tali sarebbero state prese le seguenti azioni: (a) La Presidenza e il Tesoriere avevano l'incarico di esplorare la fila degli eventi e le informazioni delle comunicazioni comprendere appieno tutti gli errori e riportare il risultato della loro indagine e le raccomandazioni per migliorare la prossima riunione. b) come parte del summenzionato, la vicepresidente avrebbe proseguito una conversazione con l'autore delle email in merito alle accuse. (c) stabilire alcuni chiari protocolli di comunicazione per il futuro. M Brade per svilupparsi. Conferenza 3.2: WEBEx come funzione di conferenza alternativa - nessun aggiornamento 3.3 Discussione TCA 2 & TCE 2: È stato deciso di chiedere al direttore di sviluppare un curriculum più dettagliato per diventare già accreditati. Aggiornamento sito web 3.4: Nessun rapporto dovuto il tempo.

  1. GOVERNANCE E AMMINISTRAZIONE DELL'ISTITUTO

Membership 4.1 (Mark Hoyle) Membro fino alla fine di agosto 2015 è stato confermato come: Premier: 237 - Senior Trainers: 87 - Master Trainers: 57 È stato notato che le informazioni sul numero totale del database devono ancora essere chiarite. Rapporto finanziario 4.2 (Mark Hoyle): i documenti erano stati diffusi prima della riunione notando i fondi totali disponibili (in conto corrente bancario e conto PayPal): $ 9,476.48 4.3 Flussi di reddito: discussione per includere discussioni MT e stampa dei certificati ritardati alla prossima riunione. 4.4 TCHI per leggi: Nessun rapporto della revisione in questa riunione a causa di tempi. CH per riferire entro i tempi previsti. Appartenenza al Board 4.5: È stata menzionata una proposta per un nuovo membro del consiglio. È stato concordato che il CV sia circolato per consentire il tempo per essere considerato.

  1. I COMITATI SUBITALI

Comitato di armonizzazione 5.1: CH ha riferito che ci sono stati alcuni problemi da prendere in considerazione e che verrebbero segnalati al Consiglio, quando opportuno. Promozione e risorse di 5.2: No Rapporto 5.3 Ricerca e sviluppo: No Rapporto Formazione e istruzione 5.4: La formazione ST e MT da ricircolare per la discussione alla prossima riunione. 6 QUALSIASI ALTRO AZIENDA 6.1 Agenda di ottobre: Possibili linee guida per MT per la carica di laboratori in risposta alle domande. 7 DATA DELL'AMBITO SUCCESSIVO La data della prossima riunione è stata convenuta come 4th October 2015 via VOIP Conference Call tramite GoToMeeting. La riunione è chiusa a GMT 13.40 Minutes Margaret Brade

 

 

MEETING ha tenuto 12.00 GMT su 5th luglio 2015 via Go To Meeting PRESENTE: Raymond Tang Ching Lau (presidente) Shelia Rae Carolyn Hotchkiss (vice presidente) Philo Kaarma Mark Hoyle (tesoriere) Marty Kidder Margaret Brade (segretario) Jocelyn Simpson Dr. Paul Lam (direttore)

  1. BENVENUTI E APOLOGIE

Raymond ha accolto con favore tutti all'incontro. Scuse scritte da Rani Hughes È stato osservato che la riunione prevista per giugno non era avvenuta. E 'stato suggerito che Elissa sia invitato a partecipare a questi incontri trimestrali - luglio, ottobre, gennaio e aprile. Sedia da seguire.

  1. MINUTI DELL'ULTIMA RIUNIONE Corretti alcuni dettagli dalla registrazione e poi i minuti della riunione di 3rd Maggio è stato proposto da Sheila Rae e distaccato da Marty Kidder e concordato all'unanimità.
  2. MATERIE ARRIVATE (non altrimenti all'ordine del giorno)
    1. Punti di discussione TCA 2 & TCE 2: Le questioni attorno a questi non sono i programmi di certificazione e di conseguenza chi potrebbe insegnarli; le preoccupazioni intorno a loro sono insegnate in modo sicuro e nell'ambito delle competenze di MT. Ha anche notato che il fatto che non è un programma certificato può funzionare contro l'assunzione di finanziamenti. Dopo la discussione è stato concordato di considerare la creazione di un programma di certificato elencato sul sito web in modo simile a Falls Prevention; Il dottor Lam per esaminare ulteriormente e proposte da sviluppare e consultare con MT.
    2. Relazione di TCHI al dottor Paul Lam: Accordato che ci fosse una certa confusione in questo modo accettato per registrare alcune dichiarazioni nel verbale per la chiarezza e il futuro riferimento.Il dottor Paul Lam di TCHI: TCHI è un istituto senza fini di lucro, la cui principale preoccupazione è fornire l'infrastruttura per abilitare la formazione per una buona qualità e diplomi certificati tai chi, MT. Dopo la laurea, i MT gestiscono il proprio laboratorio, responsabile della perdita di profitto.Ad esempio è come un'università interessata a formare i laureati in campo; una volta che sono qualificati e laureati usano quella formazione per progredire le proprie carriere come MT facendo sviluppare e consegnare workshop tai chi. TCP di Paul Lam: è stato creato per produrre materiale didattico per i programmi TCH. È come un produttore / fornitore di risorse con una connessione a, ma senza alcun rapporto diretto finanziario con TCHI.Ad esempio, come un fornitore di libri di testo avrà una connessione con l'Università in modo da assicurare che le risorse giuste siano prodotte e disponibili per i corsi che vengono insegnati. È una relazione di sostegno, tuttavia non esiste un rapporto finanziario diretto con un'università. Il laboratorio del dott. Paul Lam: Il dottor Lam conduce i laboratori di formazione MT allo stesso modo in cui i MT gestiscono i loro workshop; così come con tutti i dottor Lam di MT tiene la responsabilità finanziaria per qualsiasi perdita o profitto. Non ha nulla a che fare direttamente o finanziariamente con TCHI. Il workshop annuale è uno dei laboratori del dottor Lam ed è stato creato per sviluppare tai chi di tutti (non è mai stato limitato alle attività TCH). Per assicurare la chiarezza di tutti i materiali e prodotti sono diritti d'autore al dottor Lam, ad esempio l'officina annuale ha il nome "Dr Paul Lam annuale Tai Chi Workshop". Per continuare l'analogia universitaria è come un professore maggiore dell'Università che gestisce personalmente un seminario per il lavoro post-laurea. post-Laurea: Tutti i seminari, da parte del dottor Lam o di qualsiasi MT sono invitati a promuovere positivamente TCHI come istituto che fornisce la struttura e la certificazione che rendono tutto possibile; anche per sostenerlo finanziariamente dove possibile. Come parte di questo, il dottor Lam ha e continua a donare volontariamente soldi per sostenere l'Istituto, alcuni dei quali provengono dal suo profitto da officina. Per continuare l'analogia, un'Università è spesso aiutata a sopravvivere e soprattutto a svilupparsi attraverso il sostegno degli alumni, attraverso l'adesione, le certificazioni e anche i fondi donati.

  1. GOVERNANCE E AMMINISTRAZIONE DELL'ISTITUTO
    1. membri (Mark Hoyle)

Membro fino alla fine di giugno 2015 è stato confermato come: Premier: 240, Senior Trainers: 84, Master Trainers: 61 Informazioni sul numero totale sul database da chiarire Rapporto finanziario 4.2 (Mark Hoyle) Il saldo bancario era attualmente $ 451.30 È stato osservato che il trasferimento $ 991 era per la borsa di studio di Madame P. $ 895 trasferimento di ginnastica domestica, soldi per i costi di registrazione di American Physio di Jim Starshak Sviluppo del sito web: È stato notato che l'impegno concordato è $ 20,000 (Nov 14 Minutes). Il Tesoriere stava attualmente pagando questo a $ 1,500 al mese e Elissa stava monitorando; come al 30 / 6 / 2015, dobbiamo ancora Paul $ 14,000 e con questo calendario l'ultimo pagamento sarà in aprile 2016. È stato inoltre notato che i documenti di sfondo sarebbero condivisi insieme a garantire la corretta fatturazione per consentire un chiaro percorso di verifica. Entrate e spese: È stata discussa l'importanza di comprendere i veri costi dell'istituto e sono stati osservati i seguenti punti:

  • Il pagamento per il sito web sopra indicato.
  • I pagamenti mensili di $ 2,048 a TCP per il supporto amministrativo erano stati concordati indietro in 2014. Era stato osservato che questi erano probabilmente un sottovalutazione di veri costi di esecuzione dell'Istituto, per cui sono stato d'accordo che è importante avere le informazioni su questa figura. Inoltre per assicurarsi che esista la carta cartacea necessaria.

E 'stato AGGIUNTO che Mark avrebbe portato le migliori stime sui costi effettivi di funzionamento per TCHI alla riunione di agosto. membri: Il dottor Lam ha aggiornato che l'ingegnere web sarà in grado di confermare la tassa necessaria per aggiornare il sito web con l'adesione e il pagamento di capacità di pagamento a metà luglio. Dovrebbe condividere con il consiglio i dettagli nelle riunioni del consiglio di agosto. Marty ha notato l'importanza di comprendere i numeri degli istruttori in quanto ha chiaramente raggiunto migliaia di migliaia di volte rispetto al numero corrente del database. È stato concordato che i dettagli dell'appartenenza a tutti gli istruttori con i diritti di adesione come fonte di reddito costante per TCHI verranno ulteriormente discussi nella riunione del consiglio di agenzia, dopo la conferma della fattibilità dell'aggiornamento del web. Altri finanziamenti: L'accordo è stato anche importante guardare i finanziamenti oltre l'appartenenza - per discutere al workshop di giugno e continuare all'ordine del giorno.

  1. TCHI Headed NotepaperÈ stato notato che Headed Notepaper era stato preparato e accettato per uso TCHI da luglio 15 in poi.
  2. Aggiornamento Sito

A causa del tempo non discusso e aggiornato alla prossima riunione.

  1. I COMITATI SUBITALI
    1. Comitato di armonizzazione: Nessun rapporto.
    2. Promozione e risorse: Nessun rapporto
    3. Ricerca e Sviluppo: No Rapporto
    4. Formazione e istruzione: Sottocomitato per la formazione ST - Marty ha riferito che il sottocomitato aveva una raccomandazione di corso completata pronta per essere trasmessa al Consiglio prima della prossima riunione.

 

  1. OGNI ALTRO AFFARE
    1.  Partenariato di lavoro: La proposta di collaborare con un'altra agenzia in relazione ai programmi di certificazione TCHI doveva essere controllata in relazione ai Regolamenti. Carolyn e Marty per controllare.
  2. DATA DEL SEGUENTE INCONTRO La data della prossima riunione è stata concordata come 2nd agosto 2015 via chiamata di conferenza di VOIP tramite GoToMeeting.

La riunione è chiusa a GMT 13.07 Minutes Margaret Brade MEETING ha tenuto 12.00 GMT su 3rd Può 2015 via Go To Meeting PRESENTE: Raymond Tang Ching Lau (Sedia) Jocelyn Simpson Mark Hoyle (Tesoriere) Shelia Rae Margaret Brade (segretario) Marty Kidder

  1. BENVENUTI E APOLOGIE

Raymond ha accolto con favore tutti all'incontro. È stato notato che la riunione prevista per aprile non era avvenuta a causa di difficoltà con il software Meeting. Scuse scritte da Dr. Paul Lam (direttore), Carolyn Hotchkiss (vicepresidente), Rani Hughes e Philomena Kaarma. È stato concordato che sarebbe utile avere Elissa in questi incontri. Raymond avrebbe controllato con il dottor Lam se fosse possibile, forse regolarmente o trimestralmente.

  1. MINUTI DELL'ULTIMA RIUNIONE Corretti alcuni dettagli dalla registrazione e poi i minuti della riunione di 1st Marzo sono stati proposti da Sheila Rae e distaccati da Marty Kidder e concordato all'unanimità.
  2. MATERIE ARRIVATE (non altrimenti all'ordine del giorno) Nessuna
  3. GOVERNANCE E AMMINISTRAZIONE DELL'ISTITUTO
    1. membri (Mark Hoyle)

Membro fino alla fine di marzo 2015 è stato confermato come: 62 MT - 76 ST - 370 Membri Premier - 4,900 Certified Instructors Mark per controllare con Elissa su come questi numeri sono contati - sono tutti inclusi nel 4,900 o è totale più MT & ST quindi 5,400. Anche per verificare i problemi di conteggio dei numeri in modo da poter ottenere un numero preciso. È stato concordato che vi era la necessità di chiarire i numeri sopra citati e considerare anche l'elenco nascosto di istruttori che non hanno aggiornato e considerano azioni per rispondere a questo. Rapporto finanziario 4.2 (Mark Hoyle) Il saldo bancario era attualmente a $ 9,983.74. Sviluppo del sito web; Il debito di $ 20,000 al dottor Lam come contributo dell'Istituto al sito web era stato pagato regolarmente ora e aveva ridotto a ca. $ 15,000. È stato notato che Elissa stava seguendo questo e i dettagli completi verrebbero portati alla prossima riunione. Entrate e spese: C'è stata una discussione per considerare la mancanza di reddito identificata per l'istituto: membri: È stata discussa una carta che esamina una quota annuale di tutti i membri per un pacchetto che comprenda l'elencazione sul sito web e altri incentivi come il prodotto. Sono stati osservati i seguenti punti:

  • Il tempo trascorso di inseguire i pagamenti doveva essere ridotto. È stato osservato che tutti erano in pagamento automatico, ma attualmente tramite Paypal - che è un punto di fallimento in quanto scade e poi le persone devono essere inseguiti. Guardare alle alternative è stato quello di pagare attraverso un terzo / carta è stato ritenuto importante per il progresso.
  • Bisogna considerare quali altri funzionerebbero come incentivi;
  • Potrebbe considerare la newsletter del dottor Lam - ad esempio ottenere gratuitamente uno starter / articoli selezionati di interesse generale e poi il resto di altri articoli specializzati della newsletter limitati ai membri paganti; a sinistra per il dottor Lam per essere presenti per discutere se possibilità / opzioni.
  • Sarebbe bello prendere in considerazione la semplificazione della gamma dei membri come parte di questo.
  • Buono a incoraggiare la ricertificazione attraverso il monitoraggio dei membri e degli istruttori attuali, forse con alcuni rimanenti e-mail automatici e indagini per promuovere, ma anche per capire perché le persone non ricercano. È stato ACCORDATO Raymond per perseguire meccanica e contenuti con il dottor Lam e aggiornare il consiglio
  • Ancora una volta rilevato l'importanza di comprendere i numeri come chiaramente raggiunto molte migliaia di migliaia rispetto al numero corrente nel database.

Si è accordato per chiedere al dottor Lam di iniziare a esplorare i costi di andare avanti con le proposte come parte di ulteriori discussioni.

Altri finanziamenti: L'accordo è stato anche importante guardare i finanziamenti oltre l'appartenenza - per discutere al workshop di giugno e continuare all'ordine del giorno.

  1. Aggiornamento Sito

Il noto Paul stava avanzando e avrebbe aggiornato ulteriormente alla prossima riunione. È stato osservato che vi è stato un problema circa gli istruttori che non sono elencati sul sito web perché l'elenco funziona attorno ad avere una e-mail. Deve essere in grado di elencare con un altro metodo - nome / numero di appartenenza / dove le e-mail sono condivise ecc. (Notato che una falsa e-mail può essere utilizzata come lavoro in giro). Aveva notato un sacco di problemi ancora da affrontare per il sito web, inclusi i doppie elenchi, la facilità d'uso, la ricerca ecc. Tuttavia i costi non sono noti in relazione a questi diversi problemi in modo da dare un feedback al dottor Lam affinché abbia tutte le informazioni da prendere in considerazione .

  1. I COMITATI SUBITALI
    1. Comitato di armonizzazione: Nessun rapporto.
    2. Promozione e risorse: Nessun rapporto
    3. Ricerca e Sviluppo: Raymond ha notato un nuovo studio nel Regno Unito per fare uno studio su tai chi e l'osteoporosi. Raymond aggiornerà se avanza.
    4. Formazione e istruzione: Sottocomitato per la formazione ST - Marty ha riferito che sono stati compiuti ottimi progressi - quattro gruppi che guardano le aree generali e si aspettano di avere un progetto di massima per la riunione di giugno e prima del workshop di giugno.

 

  1. OGNI ALTRO AFFARE
    1. ST Emeritus Position: non discusso come il dottor Lam non presente. . Margaret ha notato post meeting6.2 Giugno Workshop: Tutti hanno voluto bene per il workshop di giugno e speriamo di usarlo per ottenere ulteriori commenti dai partecipanti.
  2. DATA DEL SEGUENTE INCONTRO La data della prossima riunione è stata concordata come Domenica 7th giugno 2015 via chiamata di conferenza di VOIP tramite GoToMeeting.

La riunione è chiusa a GMT 12.55 Minuti Margaret Brade via registrazione. MEETING ha tenuto 11.00 GMT su 1st marzo 2015 via Go To Meeting PRESENTE: Raymond Tang Ching Lau (presidente) Rani Hughes Carolyn Hotchkiss (vicepresidente) Philomena Kaarma Paul Lam (direttore) Jocelyn Simpson Mark Hoyle (tesoriere) Shelia Rae Marty Kidder.

  1. BENVENUTI E APOLOGIE

Raymond ha accolto con favore tutti all'incontro. Alcune persone avevano difficoltà ad accedere al software Go To Meeting, così le scuse sono state notate da Margaret Brade

  1. MINUTI DELL'ULTIMA RIUNIONE I verbali della riunione di 1st Febbraio sono stati proposti da Jocelyn Simpson e distaccati da Philo Kaarma e concordato all'unanimità.
  2. MATERIE ARRIVATE (non altrimenti all'ordine del giorno) Nessuna
  3. GOVERNANCE E AMMINISTRAZIONE DELL'ISTITUTO
    1. membri (Mark Hoyle)

Una relazione non era ancora disponibile poiché vi erano stati molti problemi relativi ai pagamenti ritardati e un sacco di tempo è stato speso per inseguire e ordinare questo. Si prevedeva che l'immagine sarebbe più chiara entro il mese e una relazione sarebbe stata portata all'incontro di aprile, tra cui considerare le emissioni dei metodi di pagamento (Paypal ecc.) E le ragioni del mancato pagamento. Una lettera è stata preparata dal dottor Lam per andare a tutti per ricordargli che l'Istituto dipende da queste tasse e che il pagamento tempestivo sarebbe utile per evitare costi non necessari per l'inseguimento dei pagamenti. Rapporto finanziario 4.2 (Mark Hoyle) Il saldo bancario era attualmente a $ 13,205 ma dopo le detrazioni per una borsa di studio e le spese mensili concordate ha lasciato un capitale circolante di $ 10,157. Due temi richiedono attenzione: Sviluppo del sito web I costi stimati per questo erano $ 50,000 e questo era stato pagato dal dottor Lam, che è stato un aumento rispetto alla precedente stima di $ 30,000. E 'stato AGGIUNTO che l'Istituto continuerebbe a lavorare per pagare $ 20,000 nei confronti dei costi e delle rate, come precedentemente concordato (vedi i minuti di novembre 2014). Sarebbe anche più proiettato a pagare di più in futuro quando il regime delle entrate fosse aumentato. Entrate e spese: L'anno scorso aveva mostrato entrate di $ 39,580 da spese di iscrizione e certificati e spese di $ 36,215. Tuttavia i costi realistici di spesa sono stati stimati a $ 56,000. Paul continuava a sovvenzionare per evitare un aumento delle tasse a questo punto, ma c'era la necessità di pianificare l'aumento delle entrate per il futuro. È stato notato che ciò richiederebbe un ulteriore $ 20,000 all'anno, oltre ai moneta dovuta allo sviluppo del sito web. È stato deciso di discutere ulteriormente alla prossima riunione quando le informazioni dettagliate sono disponibili e alcuni scenari possono essere considerati in materia di tasse, spese di certificato e altri flussi di entrate possibili. È stato notato che i costi del certificato erano una parte importante di $ 18,000 con quote di iscrizione a $ 21,400. Firmatario della Banca: È stato osservato che Gordanna aveva rassegnato la propria posizione e che il Consiglio avrebbe voluto confermare che Ellissa Micallef sostituì Gordana come firmatario del conto bancario da questa data. Proposto da Mark Hoyle e distaccato da Philo Kaarma e concordato all'unanimità. Borsa di studio di Tai Chi:A Madam Park è stata ricevuta una quantità generosa di borsa di $ 1,000. da dare ad un individuo scelto dal dottor Lam. Questo era stato fatto e sarebbe stato dato nelle prossime settimane. Grazie sono stati registrati a Madam Park. È stato concordato di trattare singole borse di studio registrando nei minuti.

  1.  Associazione e consiglio di amministrazione

Tutti i documenti erano pronti per il deposito. L'iscrizione al consiglio di amministrazione è stata completata poiché Rani Hughes è stato debitamente eletto.

  1. Aggiornamento Sito (Dottor Paul Lam)

Ora stava diventando più funzionale. Paul stava iniziando le discussioni con MT intorno alla funzionalità richiesta per il futuro e come può essere permesso.

  1. I COMITATI SUBITALI
    1. Comitato di armonizzazione: Alcune questioni sollevate da un MT via email sono state eccezionali e verranno risposte. Carolyn ha confermato che non c'era altro da segnalare.
    2. Promozione e risorse:

Dotazioni - Marty ha notato che esistono alcune opportunità che potrebbero contribuire alla redditività per il futuro. Ad esempio, per un'agenzia affidabile che sia il solo rappresentante dei programmi in un'area e l'Istituto potrebbe avere un ruolo nel garantire linee guida per una corretta amministrazione e distribuzione. La proposta sarebbe stata diffusa per essere ulteriormente considerata nella prossima riunione.

  1. Ricerca e Sviluppo: No Rapporto
  2. Formazione e istruzione: MT Sottocomitato - progredendo bene e portato ad una riunione futura.Sottocomitato per la formazione ST - Marty ha notato che l'appartenenza è stata in atto con Pat Cusack come Presidente e anche questo stava progredendo bene. Un ulteriore rapporto sarebbe stato portato alla riunione di aprile. Andare al software di riunione da condividere.
  1. OGNI ALTRO AFFARE ST Emeritus Position - non discusso a causa del fallimento di Internet.
  2. DATA DEL SEGUENTE INCONTRO La data della prossima riunione è stata concordata come Domenica 5th aprile 2015 via chiamata di conferenza di VOIP tramite GoToMeeting.

La riunione è chiusa a GMT 12.55 Minutes Margaret Brade tramite la registrazione. MEETING ha tenuto 11.00 GMT su 1st febbraio 2015 via Go To Meeting PRESENTE: Raymond Tang Ching Lau (presidente) Marty Kidder Carolyn Hotchkiss (vicepresidente) Philomena Kaarma Paul Lam (direttore) Jocelyn Simpson Margaret Brade (segretario) Shelia Rae

  1. BENVENUTI E APOLOGIE

Carolyn ha accolto tutti i partecipanti alla riunione ed è stato deciso di procedere senza la normale visualizzazione dell'ordine del giorno e dei minuti o della registrazione a causa di alcuni problemi con la tecnologia Go To Meeting. Le scuse sono state osservate da Rani Hughes e da Mark Hoyle (Tesoriere)

  1. MINUTI DELL'ULTIMA RIUNIONE I verbali della riunione di 4th Gennaio 2015 è stato proposto da Marty Kidder e distaccato da Philo Kaarma e concordato all'unanimità.
  2. MATERIE ARRIVATE (non altrimenti all'ordine del giorno) Nessuna
  3. GOVERNANCE E AMMINISTRAZIONE DELL'ISTITUTO
    1. membri (Mark Hoyle)

Relazione per essere disponibile alla riunione di marzo Rapporto finanziario 4.2 (Mark Hoyle)   Nessun rapporto, ma ha notato accordo da gennaio che Mark produrrà una relazione completa a febbraio per considerare la pianificazione futura e i bilanci e che questo sarebbe stato discusso insieme alle idee per piani a più lungo termine per aumentare la base di ricavi alla riunione di marzo.

  1. AGM e consiglio

AGM - Il presidente ha riferito che l'AGM era stato tenuto come richiesto durante il workshop di gennaio e Philo aveva preso note. Avrebbe assicurato che i verbali insieme a una relazione finanziaria del Mark del tesoriere siano stati messi a disposizione del personale dell'ufficio per presentare alle autorità australiane il rispetto dei requisiti. Membro del consiglio di amministrazione - Carolyn Hotchkiss ha riferito che per quanto riguarda i Rappresentanti MT & ST sul consiglio Jocelyn Simpson era stato rieletto e che le elezioni di Rani Hughes erano in corso.

  1. Aggiornamento Sito (Dottor Paul Lam)

Ha confermato che stava progredendo bene e continuava a contattare per restituire tutte le funzionalità e migliorare. È stato notato che la maggior parte delle funzionalità necessarie era per MT e questo era molto più costoso di quanto potrebbe essere coperto attraverso le quote di iscrizione. [Il post notato che riunisce la maggior parte dei cambiamenti prende 5-10 ore di costo minimo intorno USD $ 500-1000 e molti altri. È stato concordato che Marty continuasse a raccogliere un elenco di commenti e richieste riguardanti la funzionalità da parte di MT in modo che questo fosse meglio capito e costato. Potrebbero essere fatte delle decisioni su come procedere.

  1. I COMITATI SUBITALIIl presidente ha confermato che continuava a contattare i presidenti dei sottocomitati per ottenere una relazione sull'adesione e l'attività di riunione di ciascuno come concordato e che sarebbe aggiornato ulteriormente per la riunione di marzo.
    1. Comitato di armonizzazione: Niente da segnalare.
    2. Promozione e risorse:

Conferenza di invecchiamento nel mese di marzo - notato che quest'anno ci sarebbe un certo numero di insegnamenti MT e fornirà la letteratura promozionale ma non presentazione a causa di costi. Dotazioni - ha anche notato la considerazione da dare all'accettazione delle dotazioni; Il dottor Lam ha accettato di fare riferimento al Tesoriere per considerazione.

  1. Ricerca e Sviluppo: No Rapporto
  2. Formazione e istruzione: CEU di - Emissione di rimborsi dovuti a Jim Starshak trattati dal Tesoriere.Quadro competenze - Dopo il workshop di gennaio si è riferito che un quadro è stato considerato per MT e ST e sarebbe portato al Consiglio in una data successiva. (Sedia)Sottocomitato per la formazione ST - Dopo l'invito per la gente a partecipare volontariamente, erano state risposte eccellenti di qualità 19 che sono state accolte come veramente positive. Sono stati selezionati un gruppo di sei nuclei e le condutture all'interno del gruppo ed è stato concordato che Marty si avvicinerà a quelli scelti per formare il sottocomitato. È stato inoltre concordato che per sfruttare l'entusiasmo e l'esperienza che il sottocomitato avrebbe lavorato con tutti coloro che avevano messo i loro nomi inoltrando il lavoro in parti in cui dovrebbero essere sviluppati da sotto-gruppi. Marty confermerà il raggruppamento finale e il progresso alla metà di marzo.

 

  1. OGNI ALTRO AFFARE
    1. Nuovi Master Trainers: Il consiglio ha registrato congratulazioni con le seguenti nuove MT e li ha accolti all'Istituto TCH:

Amatullah Bahaziq; Tamara Bennett; Linda Ebeling; Cathi Knauf; Rohan Muthumula (ancora in fase di completamento della sua formazione); Lorena Noval; Julie Oberhaus; Becky Rahe; Mike Soric; Hei Takarable (ancora in fase di completamento della sua formazione). Il dottor Lam ha osservato che è stata una formazione eccellente e molto divertente e gli assistenti hanno messo in grande quantità di sforzo e buona volontà. Il consiglio ha voluto registrare grazie a: Denise Soric, Hazel Thompson e Simon Yuen di ST; e Fiona Black di Assistant MT, Tang Ching Lau, Jennifer Chung, Janet Cromb, Rani Hughes, Marty Kidder, Maureen Miller e Nuala Perrin.

  1. Workshop di Sydney:I ringraziamenti sono stati registrati al dottor Pau Lam per l'officina di grande successo e sia l'apprendimento che il divertimento divertito.6.3 Punti di discussione: alcune questioni erano state sollevate da un MT via email e sarebbero state diffuse dal Raymond al consiglio per considerazione e discussione a marzo.
  2. DATA DEL SEGUENTE INCONTRO La data della prossima riunione è stata concordata come GMT + 8 domenica 1st Marzo 2015 via chiamata di conferenza di VOIP tramite GoToMeeting.

La riunione è chiusa a GMT 13.05 Minutes Margaret Brade MEETING ha tenuto 11.00 GMT su 4th gennaio 2015 via Go To Meeting PRESENTE: Carolyn Hotchkiss (vicepresidente) Philomena Kaarma Mark Hoyle (tesoriere) Shelia Rae Dr. Paul Lam (direttore) Rani Hughes Margaret Brade (segretario) Jocelyn Simpson

  1. BENVENUTI E APOLOGIE

Carolyn ha accolto tutti i partecipanti alla riunione ed è stato deciso di procedere senza la normale visualizzazione dell'ordine del giorno e dei minuti o della registrazione a causa di alcuni problemi con la tecnologia Go To Meeting. Le scuse sono state osservate da Raymond Tang Ching Lau (presidente) e da Marty Kidder.

  1. MINUTI DELL'ULTIMA RIUNIONE I verbali della riunione di 7th Dicembre 2014 è stato proposto da Shelia e distaccato da Rani e concordato all'unanimità.
  2. MATERIE ARRIVATE (non altrimenti all'ordine del giorno) Nessuna
  3. GOVERNANCE E AMMINISTRAZIONE DELL'ISTITUTO
    1. membri (Mark Hoyle)

Mark ha confermato i lavori per chiarire l'appartenenza e raccogliere i pagamenti annuali stava progredendo bene. Si prevedeva che entro la fine di gennaio la situazione dell'adesione sarebbe chiara e sarebbe stata prodotta una relazione quanto prima possibile. Rapporto finanziario 4.2 (Mark Hoyle)   Saldi bancari alla fine di dicembre: Il saldo del conto generale era $ 1,533.74; Saldo dell'account Pay Pal $ 5,463.16. È stato notato che i soldi erano ancora dovuti a TCP per la tassa di amministrazione mensile di dicembre ($ 2,048) e anche a Jim Starshak per la registrazione USA PT ($ 600 +). Inoltre i pagamenti accordati al dottor Paul Lam per quanto riguarda il contributo dell'Istituto ai costi del sito web non erano ancora iniziati. È stato concordato che Mark produrrà una relazione completa a febbraio per considerare future pianificazione e budget e che questo sarebbe stato discusso insieme a idee per piani a lungo termine per aumentare la base di ricavi alla riunione di marzo.

  1. Composizioni di bordo (Carolyn Hotchkiss)

Seguendo le norme del By-Laws è stato confermato e concordato. È stato anche notato che almeno i membri del consiglio 3 devono essere australiani in quanto sono un'organizzazione registrata NSW.

Membri nominati (un istruttore e uno studente): Il direttore Paul Lam ha confermato il suo desiderio di ricomprendere i seguenti membri del consiglio: Carolyn Hotchkiss (Istruttore) e Philomena Kaarma (Student) per il periodo 2. Ciò è stato sostenuto all'unanimità.

  • Membri approvati e nominati dal consiglio di amministrazione; Il direttore Paul Lam ha ri-nominato i due membri esperti per l'approvazione delle commissioni. Carolyn Hotchkiss ha proposto e Philomena Kaarma ha distaccato che Mark Hoyle essere rieletto per un periodo di quattro anni e questo è stato concordato all'unanimità.Phomma Kaarma proposto e Margaret Brade ha distaccato che Marty Kidder sarà rieletto per un periodo di quattro anni e questo è stato concordato all'unanimità.
  • Rappresentante MT & ST: Le elezioni necessarie per i membri di due o tre. MT sono eletti dai MT di ciascuna delle tre regioni: US / Canada attualmente Shelia Rae, Europa / Asia attualmente Raymond Tang Ching Lau e Australia / NZ / Other attualmente Rani Hughes.

È stato concordato che in questo momento sarebbe stato in grado di rieleggiare e che questo sarebbe Rani Hughes. È stato inoltre concordato che se una maggioranza di MT provenienti dall'Australia / NZ / Other Region fosse presente al workshop di gennaio, questo potrebbe essere affrontato in modo efficace in quel caso.

ST due membri eletti da ST e hanno convenuto che in questo momento sarebbe stato in fase di rielezione e questo sarebbe Jocelyn Simpson.

È stato inoltre concordato che Carolyn Hotchkiss, vice presidente, avrebbe proposto che sia Rani che Jocelyn rimangono invariati in questo momento per mantenere la continuità e l'efficacia del consiglio durante questa fase di sviluppo dell'Istituto.

  1. Aggiornamento Sito (Dottor Paul Lam)

Confermato che ciò funzionava e stava collaborando per quanto riguarda gli sviluppi finali. PROMEMORIA a tutti i membri del Consiglio per inviare le foto per il sito web 4.5 per leggi: È stata deliberata all'unanimità una risoluzione che prima di acquistare o contrattare per acquistare qualsiasi articolo che costa più di $ 10,000, il Direttore e il Tesoriere dovrebbero ottenere tre quotazioni. Le eccezioni a questo dovranno essere considerate solo per la fornitura di servizi o apparecchiature in cui l'importanza della standardizzazione o dell'unica idoneità specifica di un fornitore renda ulteriore concorrenza impraticabile o quando si possa dimostrare che è stata un'urgenza estrema che richiede un'elaborazione accelerata.  

  1. I COMITATI SUBITALIÈ stato notato che la presidenza stava organizzando una relazione sull'adesione e l'attività di riunione di ciascun sottocomitato, come concordato nel dicembre e questo aggiornamento sarebbe un punto di ordine del giorno per la riunione di febbraio
    1. Comitato di armonizzazione: Niente da segnalare.
    2. Promozione e risorse: No Repot
    3. Ricerca e Sviluppo: Nessun rapporto.
    4. Formazione e istruzione: In attesa dell'aggiornamento generale come indicato da alcuni gruppi non erano in riunione. I risultati raccolti da Jim Starshak (vedi minuti di dicembre) dovevano ancora essere discussi nel laboratorio di gennaio (se frequentato) o separatamente.

 

  1. OGNI ALTRO AFFARE Nessuna
  2. DATA DEL SEGUENTE INCONTRO La data della prossima riunione è stata concordata come GMT + 8 domenica 1st Febbraio 2015 2015 via chiamata di conferenza di VOIP tramite GoToMeeting.

La riunione è chiusa a GMT 11.40 Minutes Margaret Brade MEETING ha tenuto 12.00 GMT il 7th dicembre 2014 via Go To Meeting PRESENTE: Raymond Tang Ching Lau (presidente) Philomena Kaarma Mark Hoyle (tesoriere) Shelia Rae Dr. Paul Lam (direttore) Rani Hughes Margaret Brade (segretario) Jocelyn Simpson

  1. BENVENUTI E APOLOGIE

Raymond ha accolto con favore tutti all'incontro. Le scuse sono state notate da Carolyn Hotchkiss e Marty Kidder.

  1. MINUTI DELL'ULTIMA RIUNIONE I verbali della riunione di 2nd Novembre 2014 è stato proposto da Shelia e distaccato da Raymond e concordato all'unanimità.
  2. MATERIE ARRIVATE (non altrimenti all'ordine del giorno) Nessuna
  3. GOVERNANCE E AMMINISTRAZIONE DELL'ISTITUTO
    1. membri

Mark ha confermato che il sito stava lavorando a questo riguardo e ora è stato aggiornato da maggio. Le relazioni sarebbero prodotte al più presto. Si prevedeva che entro la fine di gennaio la situazione dell'adesione fosse chiara. Rapporto sulla finanza 4.2: (Mark Hoyle) Saldi bancari alla fine di novembre: il saldo del conto generale era $ 796.74; Saldo dell'account Pay Pal $ 2719. I conti dovuti al TCP per l'amministrazione mensile sono stati aggiornati. Tuttavia Jim Starshak doveva $ 600 + per la registrazione degli Stati Uniti PT e TCP ca. $ 2200 per i costi dei certificati. La situazione attuale significherebbe una sovrapposizione pari o piccola, ma questo sarebbe stato raggiunto solo attraverso un sostegno generale per lo sviluppo e una sovvenzione di circa $ 15,000 all'anno dal dottor Paul Lam. Nel complesso è stato chiaro che i costi sono superiori alle entrate previste che hanno lasciato l'Istituto ancora dipendente dal continuo sostegno e sovvenzione da parte del dott. Paul Lam. Ciò è stato particolarmente in relazione ai costi del sito web per lo sviluppo e in generale. È stato anche notato che i pagamenti a TCP erano abbastanza complessi e avrebbero probabilmente impiegato un po 'di tempo per scoprire e ridurre. È stato notato che le tasse di iscrizione e certificato erano limitate in una potenziale crescita nel prossimo futuro. Il consiglio ha registrato il loro ringraziamento per il sostegno continuato del dottor Lam per dare tempo all'Istituto per svilupparsi. È stato concordato che tutti i membri del Consiglio dovrebbero considerare opzioni e possibilità per piani a più lungo termine di aumentare la base di ricavo per garantire un servizio continuato ai membri. Ulteriori discussioni sono state concordate per la riunione di gennaio. AGENZIA 4.3: È stato confermato che l'AGM avrebbe luogo nel gennaio 2015 come concordato. Raymond per preparare l'ordine del giorno e le relazioni saranno fornite da Carolyn Hotchkiss, Mark Hoyle su Finance e Paul Lam sul sito web. 4.4 Sito & Certificazione Produzione e Carica: Il sito è in fase di completamento e non ci sarà alcuna modifica nel modo in cui i certificati sono stati eseguiti. Aveva bisogno dell'informazione del personale per finalizzare e il dottor Paul Lam ha confermato che il ruolo del CE di TCP era attualmente vacante ma il reclutamento era in corso per il nuovo anno. 4.5 per leggi: Ripetere: è stato concordato per TCHI in futuro che qualsiasi elemento che costa più di $ 10,000, tre citazioni dovrebbero essere ottenute come buone pratiche e per consentire un maggior contributo alle decisioni. È emerso il problema delle quotazioni e dei costi effettivi in ​​queste aree! AZIONE: chiedere a Carolyn di considerare come aggiunta agli statuti o semplicemente adottare come principio.

  1. I COMITATI SUBITALIÈ stato concordato che la chiarezza sull'adesione e la regolarità delle relazioni sono necessarie dai sotto comitati; controllare con Carolyn tutte le procedure pertinenti ecc. per i sottocomitati. È stato concordato che la presidente scriverà ad ogni commissione secondaria per confermare la presidenza e l'appartenenza e richiedere una relazione e aggiornare.
    1. Comitato di armonizzazione: Niente da segnalare.
    2. Promozione e risorse: No Repot
    3. Ricerca e Sviluppo: Nessun rapporto.
    4.     Formazione e istruzione: Jim Starshak - raccomandazione che ogni USA MT paghi di nuovo una tariffa $ 50 attraverso Pay Pal per poter emettere TCHI CEU / CEC in 2015. Questo è stato concordato in linea di principio e tutti i dettagli da discutere quando Jim partecipa al workshop di gennaio.

 

  1. OGNI ALTRO AFFARE Nessuna
  2. DATA DEL SEGUENTE INCONTRO La data della prossima riunione è stata concordata come Domenica 4th Gennaio 2015 Meeting Medium: al Workshop di gennaio e via VOIP Conference Call via GoToMeeting.

La riunione è chiusa a GMT 12.40 Minutes Margaret Brade MEETING ha tenuto 12.00 GMT su 2nd novembre 2014 via Go To Meeting PRESENTE: Raymond Tang Ching Lau (presidente) Philomena Kaarma Jocelyn Simpson Shelia Rae Dottore Paul Lam (direttore) Rani Hughes

  1. BENVENUTI E APOLOGIE

Raymond ha accolto con favore tutti all'incontro. Le scuse sono state osservate da Carolyn Hotchkiss, Marty Kidder; ha anche notato scuse di Margaret Brade e Mark Hoyle che hanno avuto problemi di connessione.

  1. MINUTI DELL'ULTIMA RIUNIONE I verbali della riunione di 5th Ottobre 2014 è stato proposto da Philo e distaccato da Raymond e concordato all'unanimità. Il sito web di TCHI dichiarato non aveva mostrato i minuti recenti e controllato di essere caricati al più presto. [Margaret ha confermato l'incontro postale che era già stato inviato al gestore una volta approvato dopo ogni riunione.]
  2. MATERIE ARRIVATE (non altrimenti all'ordine del giorno) Nessuna
  3. GOVERNANCE E AMMINISTRAZIONE DELL'ISTITUTO
    1. membri

Ripeti: poiché Mark non era presente e le informazioni non erano ancora disponibili sul sito web, non ci sono stati rapporti. Ciò ha causato un problema da maggio e le relazioni verrebbero prodotte al più presto. Rapporto sulla finanza 4.2: (Rapporto scritto di Mark Hoyle) Il saldo del conto generale era $ 2572.22; Saldo dell'account Pay Pal $ 371.33. I fondi dovuti a TCP per l'amministrazione, non pagati da giugno, sono stati calcolati come $ 2048 al mese come ragionevoli, ma ancora ritenuti meno del vero costo. Tutti i costi sono ora pagati alla fine di ottobre 2014 AGENZIA 4.3: Nessun aggiornamento in quanto Carolyn non è presente.

  1. Produzione e ricarica di siti e certificati: Il dottor Paul Lam ha confermato che il nuovo team di siti web è ancora uno o due settimane dal completamento. È stato riferito che i costi della prima squadra che non avevano fornito erano stati $ 10,000 e il dottor Paul Lam accettò di sostenere questi costi in quanto erano le sue decisioni. è stato riferito che i costi della squadra attuale erano attualmente intorno a $ 30,000 e dovrebbe essere $ 40,000 in totale.Dr Paul Lam ha accettato di sostenere i costi del tempo supplementare del personale e ha proposto TCHI pagare 50% verso i costi effettivi, accettando di accettare il pagamento per un certo periodo di tempo. E 'stato proposto dalla Presidenza e concordato da tutti i presenti che TCHI paga $ 20,000 verso il nuovo sito web. Il Tesoriere verrà chiesto di elaborare un piano di rimborso adeguato e gestibile; inoltre che il dottor Paul Lam sia ringraziato per aver mantenuto i costi fino ad ora e per aver accettato di rimborsare nel corso del tempo ulteriori dettagli saranno portati al Consiglio per comprendere i costi continui per il futuro bilancio. Comunque notato in relazione al sito web, l'obiettivo sarebbe quello di avere siti web separati in futuro per evitare questi problemi. 4.5 per leggi: È stato concordato in futuro per TCHI che qualsiasi elemento che costa più di $ 10,000, dovrebbe essere ottenuto tre cita come buona pratica e per consentire un maggiore inserimento nelle decisioni. Difficoltà di difficoltà tra virgolette e costi effettivi in ​​questi tipi di aree rilevate! AZIONE: chiedere a Carolyn di considerare come aggiunta agli statuti o semplicemente adottare come principio. Workshop 4.5: Non discusso. 4.6 Rinnovo del pagamento annuale CEU: È stato concordato che TCHI dovrebbe rimborsare Jim Starshak per rinnovare l'appartenenza CEU per un ulteriore anno per consentire a MT di continuare a beneficiare. E 'stato inoltre concordato che Raymond chiedesse a Jim e al Tesoriere di tenersi in contatto per risolvere i pagamenti e il dottor Lam per assicurare il collegamento sul sito web.
  2. I COMITATI SUBITALI
    1. Comitato di armonizzazione: Nessun rapporto
    2. Promozione e risorse: Il dottor Paul Lam ha riferito:
  3. ASA desidera avere un aggiornamento per il Tai chi l'anno prossimo e alcuni MT e ST hanno confermato per questo.

- Marty ha chiesto al Consiglio di prendere in considerazione la formazione di un nuovo sottocomitato per considerare finanziamenti per programmi TCH soprattutto negli Stati Uniti, con i seguenti obiettivi: 1. Preparare e mantenere un elenco di punti regionali di contatti che avremmo potuto raggiungere quando assegni denaro o officine sono disponibili nella loro zona. 2. Preparare un pacchetto 'boilerplate' che mette in evidenza i nostri vantaggi del programma, affronti i requisiti di sovvenzione e ci permette di essere proattivi quando le sovvenzioni denaro diventa disponibile. Marty ha anche confermato di avere un numero di volontari in tutte le maggiori regioni degli Stati per servire in questo comitato e due esperti scrittori di borse, Bev Roberts e Mary West. Il dottor Paul Lam ha dato il suo background e Shelia Rae ha confermato il lavoro in corso e le persone eccellenti che lavorano con Marty a sostenerlo. Questo è stato concordato da tutti i presenti e dalla Presidenza per comunicare con Marty. Sarà quindi riportato indietro e speriamo che l'apprendimento possa essere esteso oltre gli Stati Uniti.

  1. Ricerca e Sviluppo: Nessun rapporto.
  2. Formazione e istruzione: Lettera per sostenere i maestri di tirocinanti dello Sri Lanka per essere preparati e firmati dalla presidenza e dal dottor Lam. $ 3,500 elevato tramite Crowd Funding, tasse ridotte dal dottor Paul Lam e altri sostegni consentiranno due MT in Sri Lanka.
  3. OGNI ALTRO AFFARE
    1. Riconoscimento: Il consiglio ha convenuto che era importante riconoscere altri che hanno contribuito in modo significativo al lavoro di TCHI.E 'stato inoltre concordato che Raymond dovrebbe ringraziare Ileina Ferrier per il suo lavoro e Shelia e il dottor Paul Lam considererebbero un premio più formale al workshop di giugno di Stati Uniti. È stato nuovamente confermato la decisione di ottobre per esprimere apprezzamento per il lavoro svolto da Myung Ja Park in Corea e il dottor Paul Lam è stato chiesto di considerare un premio appropriato da presentare al workshop di gennaio.
  4. DATA DEL SEGUENTE INCONTRO

La data della prossima riunione è stata concordata come GMT + 8 domenica 7th dicembre 2014 Messa in conferenza: VOIP Call Conference via GoToMeeting. La riunione è chiusa a GMT 12.40 Minutes Margaret Brade MEETING ha tenuto 11.45GMT su 5th ottobre 2014 via Go To Meeting PRESENTE: Raymond Tang Ching Lau (presidente) Philomena Kaarma Carolyn Hotchkiss (vicepresidente) Jocelyn Simpson Margaret Brade (segretario) Dr. Paul Lam (direttore)

  1. BENVENUTI E APOLOGIE

Raymond ha accolto con favore tutti all'incontro. Le scuse sono state notate da Mark Hoyle (Tesoriere) Marty Kidder, Shelia Rae e Rani Hughes

  1. MINUTI DELL'ULTIMA RIUNIONE I verbali della riunione di 7th Settembre 2014 è stato proposto da Raymond e distaccato da Carolyn e concordato all'unanimità.
  2. MATERIE ARRIVATE (non altrimenti all'ordine del giorno) Il dottor Lam ha voluto notare che sentiva che TCHI era sempre più consolidata, soprattutto negli USA e ha registrato il suo ringraziamento a tutti coloro che hanno lavorato per promuovere il lavoro di TCHI.
  3. GOVERNANCE E AMMINISTRAZIONE DELL'ISTITUTO
    1. membri (Mark Hoyle)

Poiché Mark non era presente e le informazioni non erano ancora disponibili sul sito web, non c'era alcun rapporto. Ciò ha causato un problema da maggio e le relazioni verrebbero prodotte al più presto. Rapporto finanziario 4.2 (Mark Hoyle) Nessun ulteriore rapporto dall'aggiornamento di settembre. 4.3 AGM Carolyn ha confermato che avrebbe portato informazioni alla prossima riunione in merito alla metà del consiglio di dimettersi come parte dei due cicli elettorali di due anni nel Regolamento. Le persone conosciute potrebbero sopportare la rielezione. Tutto sarebbe stato in vigore per la data di gennaio 2015 AGM.

  1. Produzione e ricarica di siti e certificati: Il dottor Paul Lam ha confermato che il nuovo team di siti web funzionava bene e che la fase 1 doveva essere pronta entro una settimana e la fase 2 per completarla entro le 6 settimane da allora.

È stato osservato che i costi erano nella regione di $ 20,000 fino ad oggi e che la cifra finale sarebbe stata portata al consiglio per prendere in considerazione un apporto adeguato e per comprendere i costi continui per il futuro bilancio.

Workshop 4.5:: E 'stato osservato che alcuni problemi di confusione erano stati sollevati attorno a workshop TCHI qualificati MT che erano in realtà al di fuori di TCHI. Questo era attualmente un problema negli Stati Uniti, ma chiaramente potrebbe essere in tutto il mondo. E 'stato proposto e concordato che il dottor Paul Lam dovrebbe contattare tutti i MT per richiedere la loro considerazione e proposte per promuovere i laboratori in modo da rendere chiaro quello che era sotto gli auspici della TCHI e cosa no. Carolyn ha accettato di assistere con l'email. È stato concordato che le risposte da questa consultazione sarebbero portate alla prossima riunione per ulteriori riflessioni.

 

  1. I COMITATI SUBITALI
    1. Comitato di armonizzazione: Nessun rapporto
    2. Promozione e risorse: Il dottor Paul Lam ha riferito:

I rapporti positivi continuavano a svilupparsi con il Dipartimento di invecchiamento negli Stati Uniti, inclusi i finanziamenti possibili, per l'utilizzo del programma TCA. Dr Lam per scrivere a tutti gli Stati Uniti MT per informare e sostenere, con copia al Consiglio. I problemi YMCA sono rimasti lenti e potrebbero non essere in grado di procedere se Y desidera un programma esclusivo. Silver & Fit pensato di progredire positivamente; Shelia per aggiornare ulteriormente alla prossima riunione.

  1.     Ricerca e Sviluppo: Nessun rapporto.
  2.     Formazione e istruzione: Nessun rapporto.
  3. OGNI ALTRO AFFARE

Premio speciale 6.1:Il Consiglio ha esaminato un moto per esprimere apprezzamento per il lavoro svolto da Myung Ja Park in Corea, in particolare il numero di persone addestrate. Ciò è stato concordato all'unanimità e il dott. Paul Lam è stato chiesto di considerare un premio appropriato da presentare al workshop di gennaio.

  1. DATA DEL SEGUENTE INCONTRO

La data della prossima riunione è stata concordata come GMT + 8 domenica 2nd novembre 2014 Messa in conferenza: VOIP Call Conference via GoToMeeting. La riunione è chiusa a GMT 12.10 Minutes Margaret Brade MEETING ha tenuto 12 Noon GMT su 7th settembre 2014 via Go To Meeting PRESENTE: Raymond Tang Ching Lau (presidente) Shelia Rae Carolyn Hotchkiss (vicepresidente) Philomena Kaarma Mark Hoyle (tesoriere) Jocelyn Simpson Margaret Brade (segretario) Marty Kidder Dr. Paul Lam (direttore) Rani Hughes

  1. BENVENUTI E APOLOGIE

Raymond ha accolto con favore tutti all'incontro.

  1. MINUTI DELL'ULTIMA RIUNIONE I verbali della riunione di 6th Luglio 2014 è stato proposto da Philomena e distaccato da Marty e concordato all'unanimità. I ​​verbali della riunione di 3rd L'agosto è stato considerato e si è notato che Marty era presente per parte; con questo emendamento i verbali sono stati proposti da Carolyn e distaccati da Marty e concordato all'unanimità.
  2. MATERIE ARRIVATE (non altrimenti all'ordine del giorno)
  3. GOVERNANCE E AMMINISTRAZIONE DELL'ISTITUTO
    1. membri (Mark Hoyle)

E 'stato segnalato che le informazioni sull'adesione non erano ancora disponibili fino a quando il nuovo personale non si era stabilito e il sito web era in diretta in modo che potessero riferire su questo. Rapporto finanziario 4.2 (Mark Hoyle) Panoramica: Ha riferito che l'accesso al conto corrente aveva confermato un saldo di $ 9,646 più alcuni soldi detenuti in Paypal. Tutti i soldi dovuti al dottor Lam in relazione ai costi precedenti della conferenza ASA erano stati pagati per cui nessun credito era eccezionale. Rinnovo dell'Associazione: Nessun rapporto - come sopra. 4.3 AGM Mark ha confermato che l'AGM potrebbe essere tenuto nel mese di gennaio in Australia si sperava. Carolyn notò dagli statuti che alcuni membri del consiglio dovevano abbandonare o rimanere in carica per la rielezione di Jan 2015 e gli statutori dovevano farlo con lotti se necessario. Ciò è legato a MT e ST. È stato concordato che Carolyn avrebbe messo insieme un processo nei prossimi tre incontri per consentire che tutto fosse in atto per la data di gennaio 2015.

  1. Produzione e ricarica di siti e certificati: Il dottor Lam ha riportato che, con delusione, la nuova squadra che ha esaminato il sito aveva avvertito che il miglior risultato e il costo avrebbero comportato l'avvio di nuovo piuttosto che cercare di riparare quello che era stato fatto dalla precedente società negli ultimi otto mesi. La nuova società aveva dato un periodo di quattro settimane.

Esaminarono di nuovo anche i certificati e il dottor Lam avrebbe circolato nuove possibilità intorno alla produzione e alla ricarica per considerazione.

Nel frattempo è stato osservato che il sito web è stato fondamentalmente funzionante, ma non è stato per il momento in grado di affrontare modifiche modifiche o nuove informazioni. E 'stato AGGRESSO Il dottor Lam avrebbe comunicato la situazione a tutti i MT.

È stato notato che le informazioni sui costi del sito web per il futuro dovevano essere comprese e considerate in futuro il bilancio.

 

  1. I COMITATI SUBITALI
    1. Comitato di armonizzazione: Nessun rapporto
    2. Promozione e risorse: Alcuni rapporti locali degli Stati Uniti riformano rapporti positivi con il Dipartimento dell'invecchiamento in alcuni Stati, inclusi i finanziamenti possibili.

Le questioni YMCA attualmente rallentano come altri programmi concorrenti sono considerati. Shelia per controllare con il contatto se le cose fino a con Silver e Fit. Rani è stato ringraziato per il suo lavoro per raccogliere fondi per portare qualcuno da Sri Lanka al workshop di gennaio; il risultato sarebbe stato notato per informazioni future.

  1.     Ricerca e Sviluppo: Nessun rapporto.
  2.     Formazione e istruzione: Marty ha riferito sulle discussioni su Linkedin circa la formazione ST più standardizzata e di considerare ciò che a livello di istituto e livello locale. Ha notato un buon numero di commenti utili, comunque limitati a poche persone che effettivamente hanno commentato e alcune successive follow.Agreed che Marty avrebbe cercato di stimolare ulteriori discussioni promuovendo Linkedin oltre a tutti i MT e ST; e avrebbe anche portato sintesi al futuro Consiglio.E 'stato concordato workshop di gennaio sarebbe un andaretempo per portare questo insieme e sviluppare di più.
  3. OGNI ALTRO AFFARE 6.1 Ringraziamenti: Paul ha registrato il suo ringraziamento personale a Raymond come presidente per la presidenza degli incontri in modo efficiente e anche per Mark per il suo sostegno in generale e in particolare con il sito web. I migliori auguri sono stati registrati anche da tutti a Philo.
  4. DATA DEL SEGUENTE INCONTRO

La data della prossima riunione è stata concordata come GMT + 8 domenica 5th ottobre 2014 Messa in conferenza: VOIP Call Conference via GoToMeeting. La riunione è chiusa a GMT 12.50 Minutes Margaret Brade MEETING ha tenuto 12 Noon GMT su 3rd agosto 2014 via Go To Meeting PRESENTE: Raymond Tang Ching Lau (Sedia) Shelia Rae Carolyn Hotchkiss (Vice Presidente) Philomena Kaarma Mark Hoyle (Tesoriere) Jocelyn Simpson Dott. Paul Lam (Regista) Rani Hughes Marty Kidder

  1. BENVENUTI E APOLOGIE

Raymond ha accolto con favore tutti all'incontro. Scuse scritte da Margaret Brade.

  1. MINUTI DELL'ULTIMA RIUNIONE I verbali della riunione di 6th Luglio 2014 non erano ancora disponibili e sarebbero stati considerati nella prossima riunione.
  2. MATERIE ARRIVATE (non altrimenti all'ordine del giorno)
  3. GOVERNANCE E AMMINISTRAZIONE DELL'ISTITUTO
    1. membri (Mark Hoyle)

Mark ha riferito che c'è stato un cambiamento imprevisto nel personale di TCP in quanto Gordana aveva lasciato e quindi nessuna informazione era attualmente disponibile. Paul ha riferito che il lavoro stava per ottenere il personale giusto in post per gestire entrambi i TCP e il lavoro dell'Istituto e anche guardare a semplificare i processi in corso per garantire tempo trascorso in modo efficace. Rapporto finanziario 4.2 (Mark Hoyle) Panoramica: Nessuna relazione - come sopra. Rinnovo dell'Associazione: Nessun rapporto -as sopra. Ricevute per le donazioni: Consigliato che dopo il controllo con il revisore TCHI non può emettere redditi deducibili per le donazioni. AGM: Ha raccomandato che il controllo dei sei mesi dipenda da quando la costituzione e il contabile hanno dichiarato la fine dell'esercizio per l'associazione non da quando è stata depositata. TCHI è 30 Giugno, quindi un AGM di gennaio può ancora essere possibile.

  1. Membership del consiglio di amministrazione: La nota ha avuto bisogno di considerare il processo per le elezioni nella prossima riunione.
  2. Produzione e ricarica di siti e certificati: Il dottor Paul Lam ha riferito che alla fine ci sono stati progressi e il sito web ora è previsto di andare a breve.

Questo sarà aiutato dal nuovo personale che ha familiarità con il nuovo formato di sito - WordPress. Questo sito offrirà l'opportunità di semplificare l'adesione, le categorie, i pagamenti, ecc. È stato anche notato che il nuovo sito ha già il certificato digitale pronto per andare in vita. Questo verrà addebitato alla stessa velocità della carta.

  1. I COMITATI SUBITALI
    1. Comitato di armonizzazione: Nessuna azione supplementare richiesta.
    2. Promozione e risorse: Nessun rapporto - vedi sotto.
    3.     Ricerca e Sviluppo: Nessun rapporto - vedi sotto.
    4.     Formazione e istruzione:. Nessun rapporto - vedi sotto.
  2. OGNI ALTRO AFFARE Piano di lavoro: Raymond ha considerato il progresso rispetto al piano di lavoro concordato (vedi minuti di 2014 febbraio):

La relazione è stata notata e le seguenti voci di ordine del giorno concordate per 2014:

  1. Condivisione del manuale della risorsa MT e implementazione di alcuni dei miglioramenti proposti per la formazione e l'aggiornamento della MT.Noted avanzato nel comitato formazione e istruzione utilizzando You Tube e approccio più pratico. Questo era ancora un lavoro in corso da completare da un gruppo previsto e potrà quindi essere firmato quando completato per data di destinazione di Jan 2015.
  2. Lavorando al programma di formazione ST e all'insegnamento continuo.Marty Kidder lo aveva progredito attraverso il comitato per la formazione e l'istruzione. Notare alcune problematiche necessitano di ulteriori considerazioni su come avere uno sviluppo continuo, standardizzare i requisiti, i costi ecc. Suggerimenti sono che entro un periodo di accreditamento concordato ST deve essere chiesto di intraprendere uno o più di:
  3. frequenta un workshop di una settimana
  4. frequentare gli aggiornamenti delle competenze regionali fornite dalla MT / eventuale pacchetto coerente
  5. numero di seminari assistiti MT'sAgreed tutte queste idee potrebbero essere messe fuori per la consultazione con ST. Accosentito Raymond per contattare Marty per portare avanti con il sottocomitato ST e chiedere risposte.
  6. Migliorare la comunicazione con i membri di TCHIAgreed Linkedin stava facendo bene e potrebbe essere nuove opportunità con il nuovo sito web.
  7. Condivisione del protocollo standardizzato per i programmi TCH in ambito di ricerca. Notato già in corso con Rhayun attraverso il Comitato. Inoltre ha accettato di avere una sessione al prossimo workshop di gennaio in considerazione della ricerca.
  8. Incoraggiare nuovi partner e comunità per partecipare ai programmi TCH in modo che i benefici di TCH possano essere diffusi a più persone in tutto il mondo. Le conferenze sono state un successo e la consapevolezza è aumentata.
  9. Si consideri la ricerca nei seguenti settori:
  10. Taichi per la riduzione dello stress tra gli studenti - tempo e finanziamenti necessari per progredire
  11. Taichi per la salute sul posto di lavoro - tempo e finanziamenti necessari per progredire
  12. Taichi per programma di salute iPhone o app android. - lasciare per ora.

Altri punti dell'ordine del giorno sono stati segnalati come progressi.

  1. DATA DEL SEGUENTE INCONTRO

La data della prossima riunione è stata concordata come GMT + 8 domenica 7th settembre 2014 Messa in conferenza: VOIP Call Conference via GoToMeeting. La riunione è chiusa a GMT 12.45 Minutes Margaret Brade tramite la registrazione MEETING ha tenuto 12 Noon GMT su 6th luglio 2014 via Go To Meeting PRESENTE: Raymond Tang Ching Lau (Sedia) Shelia Rae Carolyn Hotchkiss (Vice Presidente) Philomena Kaarma Mark Hoyle (Tesoriere) Jocelyn Simpson Dott. Paul Lam (Regista) Rani Hughes Marty Kidder

  1. BENVENUTI E APOLOGIE

Raymond ha accolto con favore tutti all'incontro. Scuse scritte da Margaret Brade,

  1. MINUTI DELL'ULTIMA RIUNIONE I verbali della riunione di 1st Giugno 2014 sono stati considerati
  2. MATERIE ARRIVATE (non altrimenti all'ordine del giorno)
    1. Giugno Workshop degli Stati Uniti: E 'stato riferito che un certo numero di colloqui hanno contribuito a una migliore comprensione del ruolo dell'Istituto e di altre tematiche come previsto. Altri commenti del seminario includevano temi di promozioni, risorse e formazione, tutti contenuti qui sotto.
  3. GOVERNANCE E AMMINISTRAZIONE DELL'ISTITUTO

Membership 4.1 (Mark Hoyle) L'adesione per maggio e giugno e ora luglio sarebbe stata fornita a un futuro Consiglio a causa del carico di lavoro intorno al workshop di giugno. Tuttavia, un incontro tra Mark, Paul e Gordana aveva indicato che i processi riguardanti l'adesione Premium dovevano essere semplificati come prendere troppo tempo e provocare stress. Tutti sono oggetto di un riesame urgente, incluso il protocollo di pagamento per ridurre il tempo e il costo amministrativi e il consiglio ha accettato di sostenere il tempo per farlo. Categorie di appartenenza: E 'stato riferito che ci sono stati interessi espressi in una categoria di appartenenza per le persone che vogliono essere coinvolti e sostenendo TCHI che non erano istruttori. Ha accettato di prendere in considerazione in una data successiva una volta che il sito è stato ordinato. Rapporto finanziario 4.2 (Mark Hoyle) Panoramica: Un aggiornamento completo per maggio e giugno previsto ma purtroppo non era disponibile a causa del carico di lavoro intorno alla officina di giugno. Rinnovo dell'Associazione: Come sopra. Conti 2013: I conti finali e i rendiconti fiscali sono stati depositati presso le autorità competenti in Australia per completare il processo richiesto. È stato proposto da Carolyn e distaccato da Philo e ha concordato all'unanimità che Mark Hoyle essere ratificato come TCHI Public Officer; cambiato da Dr. Paul Lam. È stato osservato che il ruolo dell'ufficiale pubblico doveva essere registrato come punto di contatto per TCHI da Fair Trading. AGM: È stato inoltre segnalato che ci fosse bisogno di essere un AGM entro i 6 mesi di deposito con Fair Trading, quindi entro 6 mesi dalla fine di maggio 2014. Poiché questo era prima del workshop di gennaio quando si era tenuto in precedenza, è stato deciso di considerare altri modi per farlo, anche guardando le opzioni elettroniche. In futuro vale la pena progettare in modo diverso e forse considerare l'officina di giugno come alternativa. 4.3 Sito & Certificazione Produzione e Carica: Il dottor Paul Lam ha riferito che il sito non era ancora completo e che un accordo iniziale per le settimane 6 era diventato 8months di ritardi. Ciò aveva creato una grande quantità di stress, poiché i processi necessari per essere semplici e automatizzati non erano ancora in atto. Ora un'istanza alternativa è stata perseguita con urgenza per consentire l'esecuzione di questo lavoro.

  1. I COMITATI SUBITALI
    1. Comitato di armonizzazione: È stato concordato che non siano necessarie ulteriori azioni. .
    2. Promozione e risorse

FLEX argento Scarpe da ginnastica - Carolyn ha riferito che TCHC è coinvolto in alcuni modi e sembra un'esperienza mista da MT in termini di vantaggi. Lasciare da considerare da MT a livello regionale. Argento e programma FIT -Sheila ha riferito che questo era un programma diverso attraverso la compagnia di assicurazioni e ancora vale la pena di perseguire. Il contratto è stato concordato e approvato tramite Carolyn ed è stato inviato al dottor Lam per la firma. YMCA - Jocelyn ha riferito che un sacco di lavoro che si sviluppa con il Y negli Stati Uniti. Molti già avevano TCA ed erano interessati a TCD e TC per i Bambini poiché questi funzionavano bene con il loro scopo e la loro missione e un grande interesse per la Y per portare avanti i loro comitati. Carolyn nota che TCHC è anche coinvolto con il Y in varie regioni. Grazie a tutti. Per assicurare un efficace collegamento ha concordato che Jocelyn dovrebbe continuare a guidare con lo sviluppo di questa relazione, compreso il collegamento con i pertinenti TCHC persone. Risorse: È stato notato dall'officina di giugno che alcuni MT hanno espresso interesse per una versione più piccola del nuovo banner. È stato notato che Paul ha tenuto la grafica e ha inoltre accettato di controllare i costi relativi a questo come primo passo.

  1.     Ricerca e Sviluppo: È stato osservato che l'interesse positivo è stato espresso nel workshop di giugno di Research.
  2.     Formazione e istruzione:.Formazione Senior: è stato riferito come veramente buono al workshop di giugno; anche la discussione in corso nel TCHI Linked in Marty per portare avanti la relazione da Hazel? e dalle discussioni al sub-comitato Senior Training per esaminare l'input in ulteriori sviluppi. È stato osservato che il TCHI si è spostato in avanti verso una struttura più formalizzata e Marty per portare un ulteriore sintesi della formazione ad una futura riunione.Borse di studio: Prendere nota dell'ordine del giorno per una discussione futura.
  3. OGNI ALTRO AFFARE Finanziamento Rani ha riferito di cercare una via da seguire per raccogliere fondi per persone particolari che hanno bisogno di sostegno per formarsi come Master Trainers. È stato concordato che c'erano persone in tutto il mondo che non frequentavano per ragioni finanziarie e che pertanto doveva essere qualsiasi supporto TCHI internazionale. È stato inoltre concordato che TCHI non poteva in questa fase offrire borse di studio in quanto non disponeva dei fondi o dei meccanismi per determinare i candidati. Era concordato che Rani e Paul avrebbero dovuto discutere ulteriormente per vedere se qualsiasi altro banner potrebbe utilizzare in Australia e TCHI potrebbe sostenere questo attraverso i suoi social media.
  4. DATA DEL SEGUENTE INCONTRO

La data della prossima riunione è stata concordata come GMT + 8 domenica 3rd agosto 2014 Messa in conferenza: VOIP Call Conference via GoToMeeting. La riunione è chiusa a GMT 13.05 Minutes Margaret Brade tramite la registrazione MEETING ha tenuto 12 Noon GMT su 1st giugno 2014 via Go To Meeting PRESENTE: Raymond Tang Ching Lau (Sedia) Shelia Rae Mark Hoyle (Tesoriere) Jocelyn Simpson Margaret Brade (segretario) Marty Kidder Philomena Kaarma Rani Hughes

  1. BENVENUTI E APOLOGIE

Raymond ha accolto con favore tutti all'incontro. Scuse scritte da Dr. Paul Lam e Carolyn Hotchkiss.

  1. MINUTI DELL'ULTIMA RIUNIONE I verbali della riunione di 4th Maggio 2014 sono stati considerati ed è stato notato Rani Hughes era presente. Con questo emendamento l'accettazione del verbale è stata proposta da Marty Kidder e distaccata da Raymond Tang Ching Lau e approvata da tutti. Dopo l'approvazione, Margaret Brade invierebbe a Gordana per la visualizzazione sul sito web.
  2. MATERIE ARRIVATE (non altrimenti all'ordine del giorno)
    1. Giugno Workshop degli Stati Uniti: È stato osservato che alcuni membri del Consiglio sarebbero al seminario degli Stati Uniti e sarebbe stata un'opportunità per discutere una serie di questioni oltre alle discussioni concordate riguardanti TCHI, TCHC e TCP e la spiegazione dell'appartenenza ai premi del maggio.
  3. GOVERNANCE E AMMINISTRAZIONE DELL'ISTITUTO

Membership 4.1 (Mark Hoyle) L'adesione a maggio e giugno sarebbe stata segnalata al consiglio di luglio. Un protocollo di pagamento per ridurre i tempi di gestione e il costo da prendere in considerazione. Rapporto finanziario 4.2 (Mark Hoyle) Panoramica: A causa delle pressioni di lavoro le informazioni non erano disponibili per maggio - un aggiornamento completo per maggio e giugno sarebbe stato portato al Consiglio di luglio. Rinnovo dell'Associazione: in attesa di informazioni prima di ulteriori discussioni. Conti 2013: I conti del bilancio conclusivo erano stati completati e firmati da Ragionieri e sarebbero stati depositati presso le autorità competenti in Australia per completare il processo richiesto. AZIONE Segna per disporre che i conti concordati siano trasmessi ai membri del Consiglio come record. Produzione e ricarica del certificato 4.3: In attesa dell'aggiornamento dal dottor Paul Lam.

  1. I COMITATI SUBITALI
    1. Comitato di armonizzazione: Carolyn Hotchkiss aveva riportato via email una questione che è sorta nuovamente. È stato concordato che tutto il possibile fosse stato fatto per fornire una risposta ragionevole e adeguata a questo problema. È stato inoltre concordato di chiedere a Carolyn di preparare un breve riassunto e una tempistica per assicurare la coerenza della conoscenza per tutti i membri del consiglio, ma che Carolyn dovrebbe essere chiesto di essere il singolo portavoce su questa questione se fosse richiesta una ulteriore risposta da parte del consiglio.

ACTION Shelia / Jocelyn per consigliare Carolyn

  1. Promozione e risorse: Shelia ha fornito un aggiornamento su quanto segue: FLEX Silver Sneakers - ha detto che un contratto era stato firmato dal dott. Paul LamSilver e Fit. - avvisato che questa era un'opportunità più grande e un contratto era pronto per la firma dal dottor Paul Lam.YMCA - il lavoro stava avanzando attraverso un certo numero di contatti che necessitavano di chiarezza. Azione: Sheila per parlare con Paul e il resto durante il workshop per nominare un punto persona per impegnare YMCA. E 'stato AGGIUNTO che era importante che c'era un contatto nominato da TCHI quando si parla di organizzazioni esterne per essere professionisti ed evitare possibili confusioni. È stato inoltre AGGIUNTO che l'offerta di Carolyn di controllare i contratti dovrebbe essere adottata in ogni caso e Carolyn ha chiesto di informare il consiglio.
  2.     Ricerca e Sviluppo: Nessuna relazione in questa riunione.
  3.     Formazione e istruzione: Nessuna relazione in questa riunione.
  4. OGNI ALTRO AFFARE Nessuna
  5. DATA DEL SEGUENTE INCONTRO

La data della prossima riunione è stata concordata come GMT + 8 domenica 6th luglio 2014 Messa in conferenza: VOIP Call Conference via GoToMeeting. La riunione è chiusa a GMT 13.35 Minutes Margaret Brade MEETING ha tenuto 12 Noon GMT su 4th Può 2014 via Go To Meeting PRESENTE: Raymond Tang Ching Lau (presidente) Rani Hughes Carolyn Hotchkiss (vice presidente) Shelia Rae Mark Hoyle (tesoriere) Jocelyn Simpson Margaret Brade (segretario) Marty Kidder (parte) Dr. Paul Lam, direttore

  1. BENVENUTI E APOLOGIE

Raymond ha accolto con favore tutti all'incontro. Scuse scritte da Philomena Kaarma.

  1. MINUTI DELL'ULTIMA RIUNIONE I verbali della riunione di 6th Aprile 2014 è stato proposto da Carolyn Hotchkiss e distaccato da Shelia Rae e approvato da tutti. Dopo l'approvazione, Margaret Brade invierebbe a Gordana per la visualizzazione sul sito web.
  2. MATERIE ARRIVATE (non altrimenti all'ordine del giorno)
    1. <>: È stato notato che il dottor Paul Lam è stato coinvolto con due nuove partnership positive - dettagliate sotto Promozione e risorse qui sotto.        GOVERNANCE E AMMINISTRAZIONE DELL'ISTITUTO
    Membership 4.1 (Mark Hoyle) I numeri di iscrizione a 30 April 2014 confermati come: 51 Master Trainers & 51 Master Trainer rinnovi - per chiarire il numero dopo una possibile rassegnazione per la prossima riunione 80 Senior Trainers e 54 (up 2) Membri Premier I pagamenti CEU sono aumentati da 234 a 9 Un protocollo di pagamento per ridurre i tempi e costi amministrativi da prendere in considerazione. Rapporto finanziario 4.2 (Mark Hoyle) Nel complesso: La situazione a 30th Aprile è stato un saldo positivo della Banca di $ 9,506.85 Reddito $ 55,008.00 e spese a $ 45,501.15 Spese: Costi di Office a TCP: per aprile $ 2,048 contro una cifra mensile di $ 2,036; continuando a monitorare contro un budget annuale di £ $ 24,424 Rimborsi effettuati come segue:
    • Rimborsi TCP per l'accreditamento dei programmi TCH
    con l'Associazione Fisioterapia dell'Australia

    $ 1,650.00

    • Rimborsi TCP Australia per le spese di ASA USA

    $ 1,717.73

    • Rimborsi TCP Australia per le spese ASA per il dott. Paul Lam - 1 di pagamenti mensili 6

    $ 1,412.15

    Questo ha lasciato un rimborso di $ 7060.75 da rimborsare da cinque ulteriori pagamenti mensili che diffondono il debito totale di $ 8,472.90AUD per i mesi 6 come indicato dal tesoriere Mark Hoyle. Il dottor Paul Lam ha ringraziato per aver accettato il rimborso nel tempo. Rinnovo dell'Associazione: aggiornamento come segue: US: un US MT che ha problemi con Paypal e ora ordinato; tre ST di tutti gli Stati Uniti per pagare, ma alcuni problemi sono re paypal. Asia: Rhayun segue una MT in Corea. Europa: Margaret segue con 3 ST Sono d'accordo tutti per dare un feedback a Gordana per consentirle di progredire e affrontare i metodi di pagamento dei problemi e pagare i pagamenti per la prossima riunione. Questioni: Durante i contatti riguardanti l'adesione, sono stati individuati alcuni problemi che richiedono ulteriori discussioni:
    • Innanzitutto nella confusione statunitense tra la Tai Chi per la comunità sanitaria come un'organizzazione senza scopo di lucro statunitense e il Tai Chi per l'istituto sanitario internazionale, entrambi hanno addebitato una quota di iscrizione
    • Confusione generale, in particolare sui finanziamenti, tra Tai Chi Productions e vendite di prodotti ecc. E il Tai Chi per Health Institute
    • Confusione intorno a Premier Membership, che potrebbe impedire la registrazione dei numeri
    È stato concordato che una breve spiegazione delle tre organizzazioni sarebbe utile e concordato che Carolyn Hotchkiss avrebbe condotto una discussione al workshop di giugno per elaborare un progetto per il consiglio. E 'stato ulteriormente accettato di esaminare un pezzo che spiega ulteriormente l'appartenenza del Premier. Produzione e ricarica del certificato 4.3: Ancora nelle fasi finali come parte dello sviluppo del web.
    1. I COMITATI SUBITALI
      1. Comitato di armonizzazione: Carolyn Hotchkiss ha riferito di avere a che fare con una questione inerente che ha sollevato domande intorno a quali sarebbero i collegamenti appropriati alle età esterne per TCHI come un'organizzazione internazionale. Carolyn ha accettato di ricercare ulteriormente e riportare indietro.
      2. Promozione e risorse: Il dottor Paul Lam ha confermato accordi di partenariato di successo con FLEX Silver Sneakers e Silver e Fit. Il primo è stato interessato agli istruttori esterni all'appartenenza alla palestra e all'ultima parte dell'appartenenza alla palestra così buona copertura. Carolyn ha accettato di esaminare i contratti e Paul è stato ringraziato per il suo lavoro. È stato concordato di cercare i contatti con la YMCA come un possibile ulteriore sviluppo.
      3.     Ricerca e Sviluppo: Ancora una volta notato l'importanza di un protocollo basato sulla frequenza una volta alla settimana è incluso come riconosciuto da tutto questo è uno standard comune. Raymond ha riferito di averlo sollevato con il dottor Rhayun Song e stava aspettando una risposta. Anche guardando la ricerca basata sul lavoro e le parti interessate a contattare Raymond.
      4.     Formazione e istruzione: Nessuna relazione in questa riunione.
    2. OGNI ALTRO AFFARE Nessuna
    3. DATA DEL SEGUENTE INCONTRO
    La data della prossima riunione è stata concordata come GMT + 8 domenica 1st giugno 2014 Messa in conferenza: VOIP Call Conference via GoToMeeting. La riunione è chiusa a GMT 12.40 Minutes Margaret Brade

  MEETING ha tenuto 12 Noon GMT su 6th aprile 2014 via Go To Meeting PRESENTE: Raymond Tang Ching Lau (presidente) Dr. Paul Lam, direttore Carolyn Hotchkiss (vicepresidente) Shelia Rae Mark Hoyle (tesoriere) Rani Hughes, Margaret Brade (segretario) Jocelyn Simpson

  1. BENVENUTI E APOLOGIE

Raymond ha accolto con favore tutti all'incontro. Scuse scritte da Philomena Kaarma e Marty Kidder

  1. MINUTI DELL'ULTIMA RIUNIONE I verbali della riunione di 2nd Marzo 2014 è stato proposto da Carolyn Hotchkiss e distaccato da Raymond Tang Ching Lau e approvato da tutti.
  2. MATERIE ARRIVATE (non altrimenti all'ordine del giorno)
    1. Un'emissione da 2012 / 3 è stata recentemente sollevata ed è stata portata all'attenzione del consiglio da Carolyn Hotchkiss e Shelia Rae. Dopo aver esaminato le risposte precedenti, il consiglio ha autorizzato Carolyn Hotchkiss a rispondere per conto del consiglio per portare a termine la questione. È stato osservato che il codice etico TCHI copre efficacemente questioni di dignità, rispetto e diversità e il codice è stato riconfermato.
  3. GOVERNANCE E AMMINISTRAZIONE DELL'ISTITUTO

Membership 4.1 I numeri di iscrizione a 28 febbraio 20414 confermati come: 51 Master Trainers e 49 (fino 5) Master Trainer rinnovi 77 Senior Trainers e 52 (up 6) Senior Trainer rinnovi 225 (fino 7) Membri Premier aumentati La posizione per MT e ST che non hanno come è stato ancora pagato. È stato convenuto che coloro che non avessero risposto alle email di promemoria dovrebbero ora essere contattati dai rappresentanti regionali per scoprire il motivo e incoraggiare il pagamento in quanto sta costando tempo e denaro TCHI. Segna per inviare le informazioni. C'erano due persone che avevano sollevato difficoltà finanziarie, ed era convenuto di contattare e dare loro un periodo di grazia di sei mesi. È stato deciso di considerare un protocollo di pagamento per ridurre il tempo e il costo amministrativi - tutti da portare alla discussione e alla decisione alla prossima riunione Rapporto finanziario 4.2 La situazione a 28th Feb2014 è stato un saldo bancario positivo di $ 13,522.12. Reddito $ 52,116.00 e spese a $ 38,593.88 bilancio: Mark segnalava il budget indicato i ricavi totali di $ 36,228 e la spesa totale di $ 34,434 indicava un piccolo surplus a questo punto. È stato notato che le spese mensili a TCP erano basate su 10 ore settimanali, più i costi dell'ufficio e sono stati budgetati a $ 24,424 per l'anno. Questi erano aumentati a causa della migliore contabilità, ma erano stati £ 2,458 in febbraio e marzo 2014 che era sopra la cifra di bilancio di $ 2,036 al mese ed è stato acconsentito a monitorare questi. Spese: Paul ha confermato di aver ottenuto l'accreditamento del Tai Chi per i programmi di salute dell'Associazione australiana di fisioterapia per il periodo di due anni Marzo 2014 a Marzo 2016 a $ 1,650.00 AUD, che è stato concordato per il pagamento. Paul ha proposto delle spese e avrebbe progettato un certificato appropriato. Il costo per la Conferenza di ASA a San Diego USA Marzo 2014 è stato presentato come $ 7,930.70 USD, e Shelia ha notato che vi erano ulteriori spese da fatturare. Per evitare difficoltà finanziarie per l'Istituto è stato AGGIUNTO che Mark considererebbe l'importo che potrebbe essere pagato ora e sviluppare una pianificazione per il rimborso della restante quantità nel tempo. La necessità di comprendere queste spese in anticipo è stata notata per il bilancio in futuro. Produzione e ricarica del certificato 4.3: Aveva notato che questo era durato più a lungo del previsto, ma era già nelle fasi finali come parte dello sviluppo del sito web e le informazioni sarebbero probabilmente disponibili dalla prossima riunione. 4.4 Revisione annuale e piano 2014: nessun aggiornamento in questa riunione.

  1. I COMITATI SUBITALI
    1. Comitato di armonizzazione: nessun rapporto in questa riunione
    2. Promozione e risorse: Paul ha notato i contatti della Cina per futuri sviluppi in materia di ricerca e associazioni.
    3. Ricerca e Sviluppo: è stato accolto con favore un protocollo standardizzato preparato dal dottor Rhayun Song. E 'stato concordato di avere anche un protocollo basato sulla frequenza una volta alla settimana.
    4.     Formazione e istruzione: Il dottor Lam & Marty continua a progredire.
  2. OGNI ALTRO AFFARE
    1. Premio dei premi speciali: La sua visione del lavoro recente è stato accordato per fare un premio speciale per un "contributo eccezionale alla visione Tai Chi per la salute" alla squadra di Ileina, Stanley Michael, David, Shelia, Linda. Il dottor Lam prevede il certificato e riconosce il loro contributo attraverso la newsletter.
  3. DATA DEL SEGUENTE INCONTRO

La data della prossima riunione è stata concordata come Domenica 4th Maggio 2014, a 12.00 mezzogiorno GMT Messa in conferenza: VOIP Conference Call via GoToMeeting La riunione è chiusa a GMT 12.55 Minutes Margaret Brade MEETING ha tenuto 12 Noon GMT su 2nd marzo 2014 via Go To Meeting PRESENTE: Raymond Tang Ching Lau (presidente) Jocelyn Simpson Carolyn Hotchkiss (vice presidente) Shelia Rae Margaret Brade (segretario) Marty Kidder Philomena Kaarma, Rani Hughes,

  1. BENVENUTI E APOLOGIE

Raymond ha accolto con favore tutti all'incontro. Scuse osservate da Mark Hoyle (tesoriere), dott. Paul Lam, direttore

  1. MINUTI DELL'ULTIMA RIUNIONE I verbali della riunione di 2nd Febbraio 2014 è stato proposto da Carolyn Hotchkiss e distaccato da Shelia Rae e approvato da tutti.
  2. MATERIE ARRIVATE (non altrimenti all'ordine del giorno) Non ci sono problemi
  3. GOVERNANCE E AMMINISTRAZIONE DELL'ISTITUTO

Membership 4.1 Numeri di iscrizione a 28 Febbraio 20414 confermato come: 51 Master Trainers e 44 (fino 10) Master Trainer rinnovi 77 Senior Trainers e 46 (fino 4) Senior Trainer rinnovi 218 (up 2) Membri Premier aumentati È stato riferito che i rinnovi erano eccezionali soprattutto a causa di alcuni problemi noti con PayPal, che Gordana sta inseguendo. È stato confermato di verificare la posizione nella prossima riunione in relazione a qualsiasi MT o ST che non hanno aderito a TCHI per l'anno successivo e considerare individualmente. Rapporto finanziario 4.2 4.2.1 Rapporto sulla finanza: Aggiornamento fornito come segue La situazione a 28th Feb2014 è stato un saldo bancario positivo di $ 15,462.77. Reddito $ 49,062 e spese a $ 33,599 bilancio: È stato deciso di chiedere a Mark di considerare questa situazione alla luce delle spese previste per consentire al Consiglio di comprendere la sua probabile posizione finanziaria per il resto degli anni di finanziamento e di adesione. Ciò doveva includere il reddito anticipato del certificato e le spese relative allo sviluppo del sito web, i costi derivanti da TCP e altre spese. 4.2.2 Spese per aggiornare il sito web e il database degli istruttori: Le cifre sono ancora attese e sarebbero una parte importante del bilancio (sopra). 4.2.3 Spese per spese ASA: È stato concordato che l'investimento nella promozione di TCHI sarebbe in linea di principio un buon uso delle risorse TCHI. È stato inoltre concordato che cosa e quanto dipenderebbe dai fondi disponibili, che sarebbero considerati in seguito alle informazioni sul bilancio. È stato rilevato che le spese per questa conferenza erano già superiori a $ 10,000 ma molti di questi erano stati spesi allo sviluppo di una cabina preparata in modo professionale che sarebbe una risorsa preziosa per le future attività promozionali. Se questo fosse solo all'interno degli Stati Uniti o al di fuori sarebbe dipendere dai costi di trasportabilità ecc. E sarebbe considerato come parte della revisione. Il dettaglio della spesa sarà fornito da Shelia e considerato quando disponibile a seguito della conferenza. E 'stato AGGIUNTO di garantire che lo stand e la conferenza siano stati ben segnalati attraverso il dottor Lam e la newsletter e anche sul sito web, tra cui molte foto. La raccolta di fondi potrebbe quindi essere considerata per sostenere il suo lavoro e incoraggiata attraverso la distribuzione più ampia della newsletter. È stato inoltre AGGIUNTO che, come investimento, la risposta successiva alla conferenza sarà monitorata per informare le future decisioni. Produzione e ricarica del certificato 4.3: Notato che questo era ancora stato lavorato dal dottor Lam per assicurarsi che stava lavorando in modo efficiente prima del lancio. 4.4 Revisione annuale e piano 2014: nessun aggiornamento in questa riunione.

  1. I COMITATI SUBITALI
    1. Comitato di armonizzazione: nessun aggiornamento in questa riunione
    2. Promozione e risorse: 5.2.1. Fondazione dell'artrite americana: La questione dei cambiamenti all'interno della Fondazione Arthritis degli Stati Uniti è stata osservata e discussa in quanto vi era stata una decisione generale da parte dell'AF di abbandonare tutti i programmi e concentrarsi sulla raccolta di fondi. Si prevedeva che un rinvio a TCHI sarebbe stato stabilito una volta che le modifiche erano state implementate. E 'stato concordato che Shelia avrebbe contattato il dottor Lam per assicurarsi che un aggiornamento su questo è stato inviato. È stato inoltre concordato che Shelia e Carolyn avrebbero esaminato la fattibilità di un sottogruppo statunitense per esaminare questa situazione.5.2.2. Opportunità: È stato concordato di continuare a chiedere a tutti i membri di essere consapevoli delle opportunità di lavoro di partnership con altre organizzazioni e di alimentarsi in TCHI in modo da poter sostenere e collaborare nello sviluppo di connessioni.
    3. Ricerca e Sviluppo: nessun aggiornamento in questa riunione
    4. Formazione e istruzione: nessun aggiornamento in questa riunione.
  2. OGNI ALTRO AFFARE 6.1 Master Trainer Workshop: È stato notato per la discussione futura la posizione del seminario Master Trainer attualmente in Australia come paese di origine e base di TCHI. È stato concordato che i membri dovrebbero controllare opinioni in tutto il mondo per entrare in questa discussione.
  3. DATA DEL SEGUENTE INCONTRO

La data della prossima riunione è stata concordata come Domenica 6th Aprile 2014, a 12.00 mezzogiorno GMT Messa in conferenza: VOIP Conference Call via GoToMeeting La riunione è chiusa a GMT 13.07 Minutes Margaret Brade MEETING ha tenuto 12 Noon GMT su 2nd febbraio 2014 via Go To Meeting PRESENTE: Raymond Tang Ching Lau (presidente) Mark Hoyle (tesoriere) Dr. Paul Lam, direttore Jocelyn Simpson Carolyn Hotchkiss (vice presidente) Shelia Rae Margaret Brade (segretario)

  1. BENVENUTI E APOLOGIE

Raymond ha accolto con favore tutti all'incontro. Scuse scritte da Philomena Kaarma, Rani Hughes, Marty Kidder

  1. MINUTI DELL'ULTIMA RIUNIONE I verbali della riunione di 5th Gennaio 2014 è stato proposto da Carolyn Hotchkiss e distaccato da Raymond Tang Ching Lau e approvato da tutti.
  2. MATERIE ARRIVATE (non altrimenti all'ordine del giorno) Non ci sono problemi
  3. GOVERNANCE E AMMINISTRAZIONE DELL'ISTITUTO

Membership 4.1 I numeri di adesione a 31 gennaio 20414 confermati come: 51 Master Trainers & 34 Master Trainer rinnovi 77 Senior Trainers & 42 Senior Trainer rinnovi Membri 216 Premier aumentati È stato riferito che i rinnovi erano eccezionali soprattutto a causa di alcuni problemi noti con PayPal, che Gordana sta inseguendo . È stato deciso di verificare la posizione in relazione a qualsiasi MT o ST che non hanno aderito a TCHI per l'anno successivo e per ricordargli la necessità di unirsi per rimanere validi. AZIONE: Mark Hoyle per seguire e inviare informazioni per la riunione di marzo. Rapporto finanziario 4.2 4.2.1 Rapporto sulla finanza: Aggiornamento fornito come segue La situazione alla fine del primo anno di adesione completa 1 Jan a 31 Dec 2013 è stato un saldo positivo di $ 4,828. Dettagli su 31 Jan 2014: Il saldo bancario $ 13,551.75 segnala che l'esercizio finanziario dell'Australia dura da 1 luglio a 30 giugno e avrebbe assicurato la segnalazione come richiesto. 4.2.2 Spese per aggiornare il sito web e il database degli istruttori: Il dottor Paul Lam ha notato che prevedeva di avere figure in poche settimane. Produzione e ricarica del certificato 4.3: Certificato digitale che sembra possibile a costi ragionevoli; quando tutte le informazioni disponibili al Consiglio per verificare tutte le opzioni prima di finalizzare e inviare un sondaggio a MT. 4.4 Revisione annuale e piano 2014 - Raymond aveva circondato questo prima dell'incontro. La relazione è stata notata e le seguenti voci di ordine del giorno concordate per 2014:

  1. Condivisione del manuale della risorsa MT e implementazione di alcuni dei miglioramenti proposti per la formazione e l'aggiornamento della MT.Notte già avanzate nell'ambito della commissione per la formazione e la formazione
  2. Lavorando sul programma di formazione ST e l'istruzione continua. Ha dichiarato che Marty Kidder stava conducendo su questo e chiedere di riferire in tempo utile attraverso il comitato per la formazione e l'istruzione
  3. Migliora la comunicazione con i membri di TCHI tramite la pagina web privata di facebook, il sito web di Linkedln e il sito web TCHI. Collegato a progredire bene attraverso Colin Hughes nel Regno Unito - per promuovere di più invitando i MT e gli ST's.Agreed per dare ancora più tempo allo sviluppo e anche a come potrebbe essere collegato con un nuovo sito web.
  4. Condivisione del protocollo standardizzato per i programmi TCH in ambito di ricerca e l'esplorazione di nuove aree di ricerca per esplorare i vantaggi dei nostri programmi. Notato già in corso con Rhayun attraverso il Comitato sottostante.
  5. Incoraggiare nuovi partner e comunità per partecipare ai programmi TCH in modo che i vantaggi della TCH possano essere diffusi in più persone in tutto il mondo. Per favorire la condivisione di prove e la creazione di reti durante le conferenze, la condivisione di un "kit di promozione" in modo che i MT possano utilizzare questo promuove programmi TCH all'interno delle proprie comunità e incoraggia tutti a cercare opportunità.
  6. Si consideri la ricerca nei seguenti settori:
  7. Taichi per la riduzione dello stress tra gli studenti - Raymond cerca di progredire.
  8. Taichi per la salute sul posto di lavoro, al fine di migliorare la produttività e ridurre i costi di assistenza sanitaria - Notò un articolo della newsletter e Carolyn che prova a Boston e Obama le possibilità di cura
  9. Taichi per programma di salute iPhone o app android. -Dr Lam si avvicinerà alle persone pertinenti per vedere come procedere.

Un'altra agenda da prendere in considerazione durante le discussioni in officina

vii. La standardizzazione per i requisiti di primo soccorso e possibilmente i requisiti di assicurazione - notò che i requisiti variano notevolmente da contea a contea e anche all'interno dei paesi. Carolyn lavora con Janet per rendere le persone responsabili molto chiare

viii. La standardizzazione per lavorare con i bambini quando istruisce Taichi per il programma kidz - seguire le regole della terra. Carolyn considererebbe la lingua appropriata sull'applicazione e sul certificato per assicurarsi che fosse chiaro che cosa il certificato ha coperto / non ha coperto e che fosse responsabilità degli altri di rispettare i requisiti di salvaguardia per ciascun paese.

ix. Ottenere punti di accreditamento (punti CEC) in Australia (ad es. Lavorare con Anastasia). Il dottor Lam ha confermato che stava già cercando questo.

X. Considera di avere un membro del consiglio australiano che abbia familiarità con le regole che disciplinano le associazioni e gli istituti in Australia. È stato osservato che con il dottor Lam e Mark Hoyle c'era già una buona conoscenza, mentre il dottor Lam ha ancora un contatto continuo con il ragioniere e gli avvocati. Si sentiva che questo fosse coperto efficacemente e non fosse necessario alcuna azione.

xi. Portare le persone nel processo di ri-certificazione. Accordato di tenere all'ordine del giorno nel corso dell'anno per comprendere di più questo aspetto; anche per assicurare che un promemoria sia incluso nel nuovo sito web.

 

  1. I COMITATI SUBITALI
    1. Comitato di armonizzazione: Carolyn avrà un aggiornamento sul membro della riunione successiva.
    2. Promozione e risorse: Piani per la American Society of Aging Conference San Diego marzo 2014 ben avanzato e il dottor Lam darebbe un rapporto completo post l'evento. Un incentivo per continuare ad essere offerto per cercare altre opportunità di lavoro promozionale.
    3. Ricerca e Sviluppo: Raymond ha riferito che stava ancora lavorando con Rhayun sui protocolli di finalizzazione per la ricerca TCHI
    4. Formazione e istruzione: MT Formazione e formazione e formazione ST che progredisce - nessun aggiornamento in questa riunione.
  2. OGNI ALTRO AFFARE Buon compleanno al dottor Lam!
  3. DATA DEL SEGUENTE INCONTRO

La data della prossima riunione è stata concordata come Domenica 2nd Marzo 2014, a 12.00 mezzogiorno GMT Meeting Medium: VOIP Call Conference via GoToMeeting Mark Hoyle ha scritto scuse L'incontro ha chiuso a GMT 12.56 Minutes Margaret Brade MEETING ha tenuto 11.00 GMT su 5th Gennaio 2014

PRESENTE: Di persona: Raymond Tang Ching Lau (Sedia) Mark Hoyle (tesoriere) Dr Paul Lam, direttore Philomena Kaarma Carolyn Hotchkiss (Vice Presidente) Chiamata: Margaret Brade (segretario), Shelia Rae, Jocelyn Simpson, Marty Kidder  
  1. BENVENUTI E APOLOGIE
Raymond ha accolto con favore tutti all'incontro. Scuse scritte da Rani Hughes
  1. MINUTI DELL'ULTIMA RIUNIONE I verbali della riunione di 2nd Dicembre 2013 è stato proposto da Philo Kaarma e distaccato da Carolyn Hotchkiss e approvato da tutti.
  2. MATERIE ARRIVATE (non altrimenti all'ordine del giorno) Non ci sono problemi
  3. GOVERNANCE E AMMINISTRAZIONE DELL'ISTITUTO
Membership 4.1 Numeri di iscrizione da aggiornare alla prossima riunione.   Rapporto finanziario 4.2 4.2.1 Rapporto sulla finanza: A causa di un problema presso la Banca, ora risolto, non ci sono stati rapporti in questo momento. Un aggiornamento completo sarebbe disponibile alla prossima riunione.   4.2.2 bilancio: Mark stava tenendo sotto controllo continuo. 4.2.3 Spese per aggiornare il sito web e il database degli istruttori: Il dottor Paul Lam ha notato che stava ancora in attesa di figure finali e aveva anche bisogno di comprendere la ripartizione dei costi tra TCHI e TCP e avrebbe portato ulteriori informazioni non appena disponibili. Produzione di certificati 4.2.4: Raymond ha confermato di aver già scritto un progetto delle proposte che stabilisce le due opzioni (cfr. I verbali precedenti) che verranno inviati al consiglio per approvazione e poi inviati alla MT per esame e votazione utilizzando Survey Monkey prima delle decisioni. AZIONE: Raymond da inviare immediatamente al consiglio per un commento / approvazione entro una settimana.  
  1. I COMITATI SUBITALI
    1. Comitato di armonizzazione: Carolyn avrà un ulteriore rapporto entro la fine della settimana e circolerà.
    2. Promozione e risorse: ASA. American Society of Aging Conference San Diego marzo 2014: il dottor Lam ha confermato che Ileina e Stan hanno fatto un lavoro straordinario per la conferenza. Stan punterà le persone 5-10 più interessate negli Stati Uniti e li chiamerà personalmente prima della conferenza. Paul parlerà a chiunque voglia parlare con lui. Punto principale di ASA per creare workshop. Forse i MT negli Stati Uniti potrebbero mettere un certo impegno. Il consiglio dovrebbe scrivere a MT degli Stati Uniti.
Tutti hanno chiesto di cercare altre conferenze pertinenti per ottenere TCHI all'ordine del giorno. Notato sarebbe bello cercare modi per farsi coinvolgere con i più giovani che ancora lavorano. Negli Stati Uniti Carolyn ha notato che Obamacare potrebbe creare opportunità per mettere TCH nei programmi di benessere sul posto di lavoro.
  1. Ricerca & Sviluppo: Raymond ha riferito che stava ancora lavorando con Rhayun sui protocolli di finalizzazione per la ricerca TCHI
  2. Formazione e istruzione:
    1. MT Formazione e istruzione: Il dottor Paul Lam ora sta lavorando con la commissione per aver preso questo.
    2. Formazione ST: Grazie sono stati registrati a MT che lavora su manuali e proposte di formazione.Le proposte iniziali di Marty Kidder sono state discusse per quanto riguarda i modi per rendere la formazione e l'aggiornamento ST più standardizzati e dare a ST una specifica abilità in tutto il mondo.È stato sostenuto che l'accordo sulle fondamenta per questo dovrebbe essere un'ambizione TCHI per 2014; che ciò includerebbe la possibilità di considerare modi per che alcuni MT siano certificati per allenarsi in tutte le parti del mondo per ridurre al minimo l'onere finanziario sulle ST; e che ci dovevano essere buoni input MT & ST nella discussione da tutto il mondo per garantire una corretta rappresentazione.È stato deciso di istituire una sottocommissione per portare avanti queste discussioni per esaminare ciò che funziona e cosa no. È stato anche concordato di contattare le persone che avevano espresso interesse per questo lavoro nel corso degli anni.
  3. OGNI ALTRO AFFARE Nessuna
  4. DATA DEL SEGUENTE INCONTRO
La data della prossima riunione è stata convenuta come domenica 2nd Febbraio 2014, a 12.00 Media di riunione GMT di mezzogiorno: conferenza di chiamata VOIP tramite GoToMeeting   La riunione è chiusa a GMT 11.40 Minuti Margaret Brade
 

MEETING ha tenuto 12.00 mezzogiorno GMT su 2nd dicembre 2013

OGGI Raymond Tang Ching Lau (presidente) Carolyn Hotchkiss (vicepresidente) Dr. Paul Lam, regista Mark Hoyle (tesoriere) Margaret Brade (segretario) Shelia Rae Jocelyn Simpson Filomena Kaarma Marty Kidder 1. BENVENUTI E APOLOGIE Raymond ha accolto con favore tutti all'incontro. Scuse scritte da Rani Hughes

2. MINUTI DELL'ULTIMA RIUNIONE I verbali della riunione 3rd novembre 2013 sono stati proposti da Shelia Rae e distaccati da Carolyn Hotchkiss e approvati da tutti.

3. MATERIE DERIVANTI(non altrimenti all'ordine del giorno)

4. GOVERNANCE E AMMINISTRAZIONE DELL'ISTITUTO L'appartenenza all'assegnazione 4.1 ora è stata: 51 Master Trainers (=); 77 Senior Trainers (=); Membri 209 Premier (+ 11) Rapporto Finanza 4.2 Rapporto Finanza 4.2.1: Reddito Membership $ 21950 compresi i rinnovi che iniziano a entrare; I certificati del certificato sono aumentati, come comprendono tutti i laboratori americani di Paul Lam, a $ 13,749; Reddito totale $ 36,758. Totale spese $ 27,310.29 e notato che tutti i costi / debiti erano stati già pagati. Il saldo bancario alla data odierna era $ 6,848.91. 4.2.2 Budget: Mark ha riferito di aver continuato le discussioni con Gordana a TCP e ha convenuto che 8 ore a settimana sul lavoro TCHI sembrava ragionevole in questo momento; questo rappresentava un costo per TCHI con tutte le cose incluse di £ 24,220 per l'esercizio finanziario. Generalmente si sentiva che TCHI avrebbe bisogno di circa. $ 25,000 per coprire i costi. Con il reddito annuo previsto a $ 20,235 questo ancora rappresentava una mancanza, tuttavia il recente incremento delle spese di certificazione di circa $ 5,000 aveva fatto la differenza, quindi sembrava possibile per l'anno in corso. È stato riconosciuto che ci sono state re-membership e comprensione di imprevedibilità per sviluppare intorno schemi di reddito certificato per essere in grado di prevedere più affidabile ma sembrava essere in una posizione molto più chiara. Mark è stato ringraziato per il suo lavoro e la segnalazione. 4.2.3 Spese per la riparazione e l'aggiornamento del sito web e del database degli istruttori: in questo momento non sono più disponibili informazioni per la prossima riunione. Produzione di certificati 4.2.4: il dottor Lam ha riferito che è stato possibile produrre un certificato digitale e questo è stato concordato come la via da seguire in quanto ha offerto un sistema più semplice. (È stato osservato che i membri potrebbero ancora acquistare un certificato a goffratura a costo aggiuntivo e coprire le spese di spedizione, se necessario). Attualmente le entrate di TCHI dalle officine sono $ 5 per certificato e non c'è alcun contributo per la quotazione sul sito, nonostante i costi sostenuti da TCHI. È stato concordato che le decisioni relative alla tariffazione adeguata necessarie per fornire un sistema semplice ed efficace per le spese di certificazione per tutti; un flusso di reddito adeguato a TCHI per coprire i costi amministrativi in ​​essere; e per assicurare che vi sia una proposta di valore positiva e riconosciuta per ciò che i MT stanno ottenendo da TCHI. A seguito di una discussione completa sono state individuate le seguenti opzioni: Opzione 1 della tariffa flat per officina $ 125-150 per coprire le tariffe del certificato e dell'amministrazione Opzione 2 tassa amministrativa di $ 50 per officine sul sito web più $ 5 per ogni tassa di certificato Possibile opzione 3 in crescita la tassa di registrazione MT viene rifiutata in quanto pregiudicherebbe coloro con meno workshop. È stato concordato di scrivere le proposte per l'approvazione del consiglio e quindi di inviare le proposte agli MT e chiedere loro di esaminare le opzioni e dare feedback / commenti / idee attraverso la scimmia di indagine prima che vengano prese le decisioni. AZIONE: Raymond per scrivere. Strategia di marketing di 4.3 Società americana di Conferenza di invecchiamento a San Diego Marzo 2014: Prenotazione delle tavole e presentazioni 2 in modo che il dottor Lam progredisca e continuerà a essere informato.

5. I COMITATI SUBITALI Comitato di armonizzazione 5.1: nessun problema / discussione 5.2 Promotion & Resources: vedi sopra ASA. 5.3 Research & Development: Raymond ha riferito che stava ancora lavorando con Rhayun sullo sviluppo di protocolli per la ricerca TCHI 5.4 Training & Education: Proposte e suggerimenti per la formazione e l'istruzione di MT ricevuti da Janet; il consiglio ha riconosciuto il lavoro e generalmente ha sostenuto i suggerimenti, acconsentendone che ciò venga richiamato al direttore per prendere in considerazione il dettaglio e ritornare con una risposta.

6 QUALSIASI ALTRO AZIENDA 6.1 TC Falls Prevention (TCF) & TCA seduto (STCA) Paul ha sollevato questo argomento per la discussione come ha ritenuto necessario chiarezza e anche perché Falls Prevention è stato un problema in crescita in molte parti del mondo ed è stato importante sostenere gli istruttori per essere pronti per rispondere. Ha riconosciuto che questi due programmi sono simili a TCA e quindi volevano chiarire che un istruttore che partecipa a TCA può optare per essere anche certificato per TCF e STCA se fanno un incarico per fornire loro le conoscenze aggiuntive necessarie e pagare $ 50 per ciascuno per coprire i costi di amministratore aggiuntivo e certificazione; MT per pagare le tasse di certificazione aggiuntive e notato che il certificato sarebbe legato alla qualifica TCA in modo che scadrà contemporaneamente. Il consiglio ha accolto con favore e appoggiato pienamente queste proposte. AZIONE: il dottor Lam per scrivere a MT per consigliare come si qualificano per insegnare e poi agli istruttori a consigliare di sopra.

7 DATA DELL'AMBITO SUCCESSIVO La data della prossima riunione è stata concordata per essere tenuta a Sydney il Domenica 5th January 2014; Raymond per lavorare con Gordana re accesso a Internet e con Margaret ri timing per ospitare gli altri partecipanti e consigliare.

È stato concordato che una riunione aggiuntiva avrebbe luogo il martedì XEMIXXth at the Workshop per essere l'AGM e Mark avrebbe riferito su Membership & Finance e Raymond per dare un aggiornamento generale.

Le riunioni per l'anno sono elencate all'ordine del giorno.

Il dottor Lam ha notato il seguente sito web per assistere con le fasce orarie: http://www.timeanddate.com/worldclock/personal.html

La riunione è chiusa a GMT + 8.10 Minutes Margaret Brade


MEETING ha tenuto 12.00 Noon GMT su 3rd novembre 2013 PRESENTE: Raymond Tang Ching Lau (presidente) Carolyn Hotchkiss (vicepresidente) Dr. Paul Lam, direttore Margaret Brade (segretario)
Mark Hoyle (tesoriere)
Shelia Rae
Jocelyn Simpson
Philomena Kaarma
1. BENVENUTI E APOLOGIE Raymond ha accolto con favore tutti all'incontro. Scuse scritte da Rani Hughes e Marty Kidder.
2. MINUTI DELL'ULTIMA RIUNIONE I verbali della riunione del 6th ottobre 2013 sono stati proposti da Carolyn Hotchkiss, distaccato da Mark Hoyle e approvato da tutti.
                      3. MATERIE DERIVANTI(non altrimenti all'ordine del giorno) Software di riunione 3.1: confermato dal presidente che la licenza Go to Meeting è stata rinnovata per un anno e, sebbene limitata ad un unico organizzatore, avrebbe sostenuto incontri illimitati in modo da poter essere inviati a tutti i membri del consiglio per l'uso. 3.2 Amministrazione di Aging AoA: concorda che tutto il possibile fosse stato fatto per eliminare l'agenda. 3.3 Evidenzia CPR: è stato concordato di sostenere e consigliare la MT che: i paesi in cui è stato richiesto il CPR per la realizzazione di workshop richiederebbero la prova di un certificato CPR valido come parte della certificazione; paesi dove non è obbligatorio condurre seminari sarebbe una forte raccomandazione ma non sarebbe necessaria alcuna prova. È stato inoltre concordato di aumentare la forza della raccomandazione culturalmente promuovendo in genere come buona pratica e fornendo laboratori a workshop a settimana di 2015. 3.4 Aggiorna la standardizzazione (Paul Lam): Da notare che qualsiasi preoccupazione di forma ST / MT dovrebbe essere evidenziata al dottor Lam inizialmente per passare attraverso il comitato educativo.
 
GOVERNANCE & ADMINISTRAZIONE 4 INSTITUTE
L'appartenenza all'assegnazione 4.1 ora è stata: 51 Master Trainers (=); 77 Senior Trainers (+ 1); Membri 198 Premier (+ 10) Richiesta per la MT Emeritus: una domanda di adesione era stata ricevuta da Stephanie Taylor che aveva confermato tutti i criteri di qualificazione. L'applicazione è stata sostenuta dal dottor Paul Lam, distaccato da Shelia Rae e concordato all'unanimità. Margaret consiglierebbe Stephanie e copia a Gordana per elaborare. 4.2 Financial Report 4.2.1 Bank: aumento del reddito da certificato a $ 8,160; Banca Saldo $ 7,371 Da notare che le spese per la riparazione e l'aggiornamento del database dell'istruttore non sono state incluse e saranno tenute alla prossima riunione perché i dettagli non sono ancora disponibili. I firmatari della Banca del Commonwealth di Australia: dopo il ritiro dal consiglio di Anna Bennett e Colin McLoughlin è stato proposto di rimuovere i nomi come firmatari per il conto TCHI con effetto immediato. Si è inoltre proposto di aggiungere Gordana Naumoff, Manager e Mark Hoyle, Tesoriere come nuovi firmatari al conto con effetto immediato. Le proposte per la rimozione e l'aggiunta di firmatari dettagliate sono state proposte dalla vice presidente Carolyn Hotchkiss, distaccata dal segretario Margaret Brade e concordata all'unanimità dal consiglio. 4.2.2. Budget: Mark stava guardando le proiezioni e sulle informazioni correnti suggerito spese annuali a $ 4.2.3 e reddito annuo a $ 27,222 indicando una mancata attesa di circa $ 20,235 per rompere perfino. Per controllare le proiezioni Gordana avrebbe confermato le spese amministrative controllando il tempo su TCHI fino a novembre e ancora più lavoro da fare per comprendere il reddito del certificato. Segna quindi per fornire le proiezioni dettagliate. Sono stati osservati quanto segue per quanto riguarda la generazione di reddito: Considerare i costi del certificato Per sviluppare opportunità di collaborare con MT per brokerare / facilitare workshop che potrebbero diventare disponibili a TCHI. È stato concordato che questo potrebbe essere di notevole vantaggio sia per la MT che per l'Istituto e ha quindi deciso di intraprendere azioni per: sviluppare un business plan, condividere e discutere con MT e considerare un pilota.  concentrarsi sulla promozione e incoraggiamento del pacchetto di appartenenza premium, in particolare durante i workshop settimanali e alla ricertificazione. Tuttavia è stato anche notato la necessità di essere consapevoli dell'incremento dei costi amministrativi per queste attività - Mark to consider. Certificati 7,000: Questo è stato visto come una questione da passare al team operativo per affrontare. Tuttavia il problema principale è stato identificato come una questione di tempi e si è deciso di inviare una e-mail di chiarimento da parte del dottor Lam per ricordare a tutti i MT che ha fornito all'ufficio la richiesta delle richieste 4.2.4 settimane di preavviso non ci sarebbe stato un problema di tempo di riunione scale. Il dottor Lam ha anche notato che stava guardando processi migliorati per certificati digitali per il futuro. 4 Communication for New Board Nessuna discussione dovuta al tempo
4.4 Marketing Strategy Società americana di Conferenza di invecchiamento San Diego Marzo 2014: Il dottor Lam è stato lieto di comunicare che entrambi i fogli erano stati accettati e che una cabina era stata prenotata. Il dottor Lam faceva anche una sessione per i delegati come parte del programma della conferenza. Carolyn Hotchkiss ha accettato di prendere proposte per sostenere i costi della Booth e sponsorizzare Beverley Roberts come co-scrittore del giornale per essere alla conferenza al TCHC; anche per lavorare con TCHC e Dr Lam per garantire copertura per lo stand. Conferenza globale di salute a Singapore in 23-25 Giugno 2014: Raymond per comunicare informazioni a tutti i membri come diventa disponibile. [Ripetere]
 
I COMITATI SUBITALI 5 5.1 Research & Development: Nessuna discussione 5.2 Training & Education: È stato notato che l'accreditamento è stata una parte importante del lavoro di TCHI in quanto ha aumentato la presenza e la credibilità e anche quando è stato raggiunto in un paese che ha aiutato gli altri in altri paesi in quanto potrebbe essere utilizzato come leva finanziaria. È stato concordato di sostenere i costi di rinnovo di $ 5.3 come fornitore di CE per terapeuti fisici e PTA; e carica ogni USA MT che fornisce CEU / CEC una tassa $ 5.4 per 300. Shelia consiglia a Jim Starshak e Gordana di assistere nei processi.
 
6 QUALSIASI ALTRO AZIENDA Nessuno a causa del tempo
 
7 DATA DELL'AMBITO SUCCESSIVO La data della prossima riunione è stata concordata come GMT + 8 domenica 1st dicembre 2013
 
La riunione è chiusa a GMT + 9.35 Minutes Margaret Brade.
MEETING ha tenuto 12.00 Noon GMT il 6th ottobre 2013 OGGI: Raymond Tang Ching Lau (presidente) Carolyn Hotchkiss (vicepresidente) Dr. Paul Lam, regista Margaret Brade (segretario) Shelia Rae Jocelyn Simpson Filomena Kaarma Mark Hoyle 1. BENVENUTO Raymond ha accolto con favore tutti all'incontro; Dr Lam ad un laboratorio. 2. MEMBERSHIP DEL CONSIGLIO Una nomina per Mark Hoyle per tesoriere è stata fatta da Raymond, presidente, e distaccato da Philomena e concordato all'unanimità. Mark fu accolto con favore al Consiglio e alla riunione. 3. MINUTI DELL'ULTIMA RIUNIONE I verbali della riunione 7th luglio 2013 e 4th August 2013 sono stati proposti, distaccati e approvati, con correzione ortografica, da tutti i presenti; Margaret ora mandare a Gordana per il sito web. C'era stata una pausa di riunione a settembre. 4. MATERIE DERIVANTI(non altrimenti all'ordine del giorno)
  • Software di riunione di 4.1: La licenza attuale di Go to Meeting scade il 14th ottobre prossimo. Raymond ha proposto che dopo aver verificato le possibili alternative, ha ritenuto che questo fosse il software più affidabile e dovesse essere rinnovato per almeno il prossimo anno. È stato concordato di controllare i costi ($ 600 pa ca.) E rinnovare per un anno, rivedendo annualmente per esaminare possibili nuove opzioni in futuro.
  • 4.2 Amministrazione di invecchiamento AoA: Raymond ancora da contattare Jim Starshak per aiutare a progredire questa materia.
5. GOVERNANCE E AMMINISTRAZIONE DELL'ISTITUTO
  • 5.1 Membership & Finance Report: Gordana aveva inviato informazioni e i dettagli erano i seguenti: - L'appartenenza adesso è stata: 51 Master Trainers, 76 Senior Trainers, 188 Premier Members. Reddito Membership $ 19,880; Reddito certificato $ 7,700; Reddito totale $ 28,640, saldo bancario $ $ 6,520. Mark ha accettato di verificare se ci sono fatture eccezionali e anche di raccogliere informazioni relative alle proiezioni per 13 / 14 e in avanti. Queste informazioni sarebbero poi utilizzate per iniziare a informare i bilanci futuri e per verificare la sostenibilità del modello finanziario corrente. Spese per la riparazione e l'aggiornamento del database dell'istruttore per la prossima riunione.
  • Comunicazione 5.2 per nuova scheda: Facebook stava progredendo ma il messaggio non arrivava a molti non su Facebook. È stato concordato che Raymond lo mantenesse come un gruppo privato ma lo avrebbe aperto a tutti i membri e chiedeva al dottor Lam di inviare un invito via email a tutti i membri per unirsi. Inoltre concordato che se ci fosse una risposta ragionevole potrebbe continuare a sviluppare questo, se non riesaminerà. È stato notato che la pagina Facebook di TCHC era molto attiva.
  • 5.3 Marketing Strategy: Società americana di Conferenza di invecchiamento San Diego Marzo 2014: Raymond per controllare la data probabile per la notifica sui documenti 2 presentati e mantenere TCHC informato per la pianificazione dello sconto per la cabina progettata in modo da prendere decisioni. Conferenza globale di salute a Singapore in 23-25 Giugno 2014: Raymond per comunicare informazioni a tutti i membri come diventa disponibile. [Ripetere]
6. I COMITATI SUBITUALI
  • Comitato di armonizzazione 6.1 (Carolyn Hotchkiss): Attualmente non esiste alcuna attività. Il noto stava ancora avanzando la ricerca di ulteriori membri provenienti dall'Australia e dal resto del mondo per unirsi a Stati Uniti e una delle nomination britanniche - per chiedere al dottor Paul Lam di assistere.
  • 6.2 Promotion & Resources: il dottor Paul Lam ha proposto lo sviluppo di un pacchetto generico di materiali per dare alle persone una buona partenza per promuovere il lavoro. È stato osservato che ciò dovrebbe essere sviluppato con una sufficiente flessibilità per essere facilmente adattato alle diverse circostanze e esigenze dei diversi paesi. È stato notato che l'accesso a questo potrebbe essere un altro vantaggio di una membership dei premier.
  • 6.3 Research & Development: Raymond ha notato che Rhayun Song stava sviluppando idee intorno ai protocolli di ricerca per dare alle persone una buona partenza generica quando si fa la ricerca per Tai Chi. È stato notato che l'accesso a questo potrebbe essere un altro vantaggio di una membership dei premier.
7. OGNI ALTRO AFFARE
  • 7.1 CPR Evidenza della certificazione: Dopo la discussione in risposta a una domanda è stato concordato di raccomandare a Paul che i partecipanti dovrebbero essere tenuti a produrre prove di avere le abilità di CPR di base prima della certificazione in tutto il workshop; anche per esaminare i modi di aiutare le persone con questo per sessioni in officina in futuro.
  • Aggiornamenti 7.2 - standardizzazione dei programmi da tenere nell'ordine del giorno per la discussione quando Paolo presenta.
8. DATA DEL SEGUENTE INCONTRO La data della prossima riunione è stata concordata come GMT + 8 domenica 3rd novembre 2013

La riunione è chiusa a GMT + 8.50 Minutes Margaret Brade.


L'INCONTRO ha tenuto 12.00 Noon GMT il 4th August, 2013
 
OGGI: Raymond Tang Ching Lau (presidente) Carolyn Hotchkiss (vicepresidente) Dr. Paul Lam, direttore Philomena Kaarma Shelia Rae
Jocelyn Simpson
1.BENVENUTO Raymond ha accolto con favore tutti all'incontro. Le scuse sono state ricevute da Margaret Brade, Marty Kidder, Rani Hughes. Da notare che Colin McLoughlin aveva dimesso dal consiglio dopo la sua pensione; grazie sono stati registrati a Colin per il suo lavoro sul Consiglio.
 
2.MINUTI DELL'ULTIMA RIUNIONE I verbali della riunione 7th luglio 2013 non erano ancora disponibili e sarebbero stati portati alla prossima riunione.
 
3.MATERIE DERIVANTI(non altrimenti all'ordine del giorno)
  • Regalo 3.1: è stato notato che il dono del ringraziamento ad Anna era stato ben apprezzato.
  • 3.2 Amministrazione di Aging AOA: Raymond per contattare Jim Starshak per assistere a progressi; altri per controllare il sito web per ulteriori informazioni.
 
4.GOVERNANCE E AMMINISTRAZIONE DELL'ISTITUTO
  • 4.1 Membership & Finanza Rapporto Gordana aveva inviato informazioni e i dettagli erano i seguenti: L'appartenenza adesso è stata: 51 Master Trainers, 73 Senior Trainers, Membri 167 Premier Una fattura da TCP per rimborso per le spese del Dr. Paul Lam per TCHI Totale $ 2128.00 USD era stato risolto. Ciò ha incluso i costi CEU ei costi originali di GoTo Meeting per notare e il budget per i costi in corso. Reddito Membership $ 19,010; Reddito certificato $ 5,241; Banca Saldo $ 3,351.15 Per le riunioni per provare Google Hangout gratuito, se non è necessario rinnovare Go To Meeting.
  • Comunicazione 4.2 per nuova scheda. Facebook stava progredendo ma una certa sfida persuadere coloro che non sono in Facebook ad aderire. È stato concordato che Raymond avrebbe aperto il gruppo a tutti i membri e avvicinandosi a Tai Chi Jennifer e anche a Philo e Raymond per essere amministratori. Notato se f più amministratori richiesti in seguito potrebbero avvicinarsi ad un più ampio appartenenza ai volontari.
  • 4.3 Strategia di Marketing Società americana della Conferenza di invecchiamento di San Diego Marzo 2014: è stato notato che non c'era ancora nessuna notizia sull'accettazione di documenti ancora necessari prima di novembre. Carolyn e Shelia avrebbero progredito avendo una cabina ma con cautela per andare al tasso senza scopo di lucro. Conferenza globale di salute a Singapore in 23-25 Giugno 2014: Raymond avrebbe lavorato con i colleghi e il dottor Lam per progredire una presenza TCHI. Raymond per trasmettere informazioni a tutti i membri come diventa disponibile.

 

5.I COMITATI SUBITALI
  • Comitato di armonizzazione 5.1 (Carolyn Hodgkiss): ha notato una sola candidatura proveniente dall'Europa ricevuta direttamente via e-mail e due dall'America settentrionale, per cui altre aree del mondo, tra cui l'Australia non sono attualmente coperte. Concordato che Carolyn ricicli l'e-mail e Paul e altri membri del Consiglio per cercare di promuovere per confermare l'appartenenza alla prossima riunione.
  • 5.2 Altri Comitati: Raymond per riportare le idee alla prossima riunione.
 
 
6.OGNI ALTRO AFFARE
  • Tesoriere di 6.1: la necessità di nominare un nuovo tesoriere, preferibilmente ma non necessariamente in Australia, per lavorare con Gordana e come costituzione basata sulle leggi australiane. Paul, Philo e Rani per aiutare a identificare qualcuno.
  • 6.2 Racist Commenti: Un messaggio di posta elettronica era stato inviato al consiglio in merito a un problema razzista. Carolyn aveva risposto a nome del consiglio, consigliando di avere pienamente considerato le questioni che ritenevano che il codice etico si occupasse adeguatamente dei principi relativi alla creazione di un ambiente di apprendimento che accoglie veramente tutti gli studenti. Carolyn è stato ringraziato per la sua risposta completa.
 
7.DATA DEL SEGUENTE INCONTRO La data della prossima riunione è stata concordata come GMT + 8 domenica 1st settembre 2013
L'incontro ha chiuso a GMT + 8.40 Minuti Margaret Brade via Recording

 
MEETING ha tenuto 12.00 Noon GMT il 7th luglio 2013
 
OGGI: Raymond Tang Ching Lau (Sedia)
Dr Paul Lam, direttore
Carolyn Hotchkiss (Vice Presidente)
Rani Hughes
Jocelyn Simpson Philomena Kaarma Colin McLoughlin.
Shelia Rae Marty Kidder
 
1.BENVENUTO Raymond ha accolto con favore tutti all'incontro. Le scuse sono state ricevute da Margaret Brade.
 
2.MINUTI DELL'ULTIMA RIUNIONE I verbali della riunione del 2nd giugno 2013 sono stati approvati, distaccati e concordati. Questi sarebbero ora inviati per essere pubblicati sul sito TCHI ACTION Margaret.
3.MATERIE DERIVANTI(non altrimenti all'ordine del giorno)
  • 3.1 Uso di tchi.org -Agreed il sito web utilizzerebbe iladmin@tchi.orgindirizzo e-mail per le candidature. Questi sarebbero stati ricevuti da Margaret come segretario.
  • 3.2 Amministrazione di Aging AoA Recognition: Paul per inviare a Marty la relativa documentazione necessaria e Marty a sottoporre alla persona pertinente non appena si sente indietro dalle sue e-mail.
 
4.GOVERNANCE E AMMINISTRAZIONE DELL'ISTITUTO
  • 4.1 Financial Report (Tesoriere) Gordana aveva inviato questo e i dettagli erano i seguenti: Reddito Membership $ 18,270; Reddito certificato $ 4,225 Un pagamento di $ 17,944.85 è stato fatto a TCP Australia. Banca di bilancio $ 4,439.69 Membro era ora: 51 Master Trainers @ $ 160; 72 Senior Trainers @ $ 80; Membri 145 Premier @ $ 30
  • Comunicazione 4.2 per il nuovo consiglio Facebook concordato stava funzionando bene e dovrebbe continuare ad essere provato; membri per esaminare modi per migliorare la creazione di gruppi e inviare con Raymond email le idee. Inoltre concordato che Raymond precedenti membri del Consiglio e dei membri del sottocomitato dovevano essere avvisati sull'account di Facebook e invitati ad unirsi via email perché non tutti avevano Facebook. AZIONE Raymond per e-mail. Inoltre è stato deciso di rispondere a un suggerimento di Colin Hughes e chiedere a lui di istituire un Linked in Page e per i membri del Consiglio a provare anche questo. Comunicazione per il consiglio di amministrazione: notato andare alla riunione termina a settembre e richiederebbe investimenti finanziari per rinnovare. Accetta di considerare Google Hangout come alternativa gratuita; tutti i membri per ottenere l'account di Gmail e Marty per impostare.
  • Strategia di marketing di 4.3 • Le presentazioni 2 presentate e risultate dall'accettazione accettabile agosto / settembre saranno basate sul futuro lavoro. • Presenza alla American Society of Aging Conference di San Diego marzo 2014 attraverso una cabina. Carolyn e Shelia hanno convenuto di mettere le persone in contatto per portare avanti congiuntamente come TCHC e TCI.
  • 4.4 Altre questioni di stampa dei certificati: Paypal sembra funzionare bene e ha accettato di continuare e controllare per il momento. Rapporti con altre organizzazioni: i locali comunicano formando come il TCHC, già consolidato negli Stati Uniti e cercando di farlo in Regno Unito, NZ e Singapore. Necessità di stabilire un rapporto con queste organizzazioni nazionali per lavorare in collaborazione con il TCI internazionale e interpretare e sostenere queste politiche a livello locale a livello nazionale. È stato riconosciuto che era difficile disegnare linee chiare su chi avrebbe fatto ciò. AZIONE Raymond per scrivere in un articolo per le TCI e le TCHC Board per esaminare e discutere ulteriormente

5.I COMITATI SUBITALI

  • Comitato di armonizzazione 5.1 (Carolyn Hotchkiss): Progetto di posta elettronica per la ricerca delle nomination e una volta accettato di inviare a Paul la distribuzione.
  • Formazione e istruzione 5.2: Raymond per riportare le idee alla prossima riunione.
  • 5.3 Research & Development: Raymond per riportare le idee alla prossima riunione.
  • Promozioni e risorse di 5.4: Raymond per riportare le idee alla prossima riunione.
6.OGNI ALTRO AFFARE
  • 6.1 Consigliato per i membri di consultare il sito web TCHC (USA) per idee ecc.
  • 6.2 ha accettato all'unanimità di sostenere un premio del direttore e un buono regalo in riconoscimento e grazie a Anna per molti anni di lavoro.
 
7.DATA DEL SEGUENTE INCONTRO La data della prossima riunione è stata concordata come GMT + 8 domenica 4th August 2013
L'incontro è chiuso a GMT + 9.10
Minuti Margaret Brade via Recording

INCONTRA ha tenuto 12.00 mezzogiorno GMT su 2nd giugno 2013
PRESENTE: Raymond Tang Ching Lau (presidente) Carolyn Hotchkiss (vicepresidente) Margaret Brade (segretario) Rani Hughes Jocelyn Simpson Philomena Kaarma

                    1. BENVENUTO Raymond ha accolto con favore tutti all'incontro. Le scuse sono state ricevute dal dottor Paul Lam, Marty Kidder, Shelia Rae e Colin McLoughlin. 2. MINUTI DELL'ULTIMA RIUNIONE I verbali della riunione di 5 May 2013 sono stati approvati, distaccati e concordati. Questi sarebbero ora inviati per essere pubblicati sul sito TCHI ACTION Margaret. 3. MATERIE DERIVANTI(non altrimenti all'ordine del giorno) 3.1 Uso di tchi.org -Margaret ha confermato di essere stato informato che admin@tchi.org era stato istituito e sarebbe stato reindirizzato al segretario. Impostazione di indirizzi di posta elettronica individuali da considerare in una riunione futura. 3.2 Amministrazione di Aging AoA: Il punto di contatto non era stato ancora chiarito; Raymond per seguire ulteriormente con Marty. 4. GOVERNANCE E AMMINISTRAZIONE DELL'ISTITUTO Raymond ha riferito che l'accordo ricevuto da tutti per l'approvazione del By By Laws. I problemi noti in corso circa il processo di stampa dei certificati continuerebbero, ma non dovrebbero impedire l'approvazione delle By-Laws. E 'stato AGEGATO all'unanimità di approvare le By Laws come disegnate con l'ortografia australiana per riflettere la registrazione dell'Istituto in Australia e per essere inviati per essere pubblicati sul sito web. Azione: Carolyn 4.1 Membership Update Aggiornamento Membership confermato e pagato per l'anno Jan a Dec 4.2 sono stati aumentati da 13 nuovi ST: 1 Master Trainers; I membri Premium di 51 Senior Trainers @ $ 71 sono aumentati da 30 a 44. 105 Financial Report (Tesoriere) Reddito Membership $ 4.3; Bank Balance dopo spese minori $ 16,990 Notate nel reddito da reddito dei certificati erano un elemento importante per l'Istituto e dovevano essere considerati in tutte le discussioni. I soldi pagati dalla TCP America e dall'Australia per conto dell'Istituto per la costituzione rappresentavano ancora una carenza. I canali di comunicazione di 20,943 per la nuova pagina di Facebook hanno stabilito e hanno deciso di includere tutti quelli in sottocomitati come passo successivo. Azione Gordana per inviare nomi a Raymond. Strategia di marketing di 4.4 È stato concordato che Raymond diffondesse la proposta esistente TC TC per il diabete da utilizzare come punto di partenza / modello, più idee per una strategia diversificata sia per il marketing interno che per quello esterno. 5. I COMITATI SUBITUALI Comitato di armonizzazione 5.1 (Carolyn Hodgkiss) A seguito di una discussione è stato concordato: il comitato dovrebbe essere costituito da Master Trainers, uno da ciascuna delle regioni 3 più la vice presidente - il totale dei membri 4 dovrebbe essere stabilito in anticipo per garantire l'indipendenza dai problemi. Un primo e un secondo da ciascuna delle tre regioni comporterebbero un pool di 6 da disegnare. Consiglio per decidere se più di due nomi presentano. I dettagli saranno tenuti in modo confidenziale dal Comitato, ma per l'apertura un verbale anonimo della questione sarebbe registrato nel verbale. Formazione e istruzione 5.2 MT & ST Book da presentare in un consiglio futuro per la firma. La ricerca e lo sviluppo di 5.3 La canzone di Rhayun aveva confermato che ci sono stati pochi progressi da segnalare. 5.4 Promotion & Resources [Repeat] La presidenza metterebbe in contatto con Jim per prendere in considerazione il modo migliore per portarlo avanti. 6. OGNI ALTRO AFFARE L'ordine del giorno dell'ordine del giorno è stato approvato come rapporto tra TCHI e TC America. 7. DATA DEL SEGUENTE INCONTRO La data della prossima riunione è stata concordata come GMT + 8 domenica 7th luglio 2013. Le riunioni future sono state concordate come GMT + 8 la prima domenica del mese. I membri sono stati ricordati di verificare i tempi intorno al risparmio diurno. La riunione è chiusa a GMT + 9.10 Minutes Margaret Brade


 
L'INCONTRO ha tenuto 12.00 Noon GMT il 5th maggio, 2013
OGGI: Raymond Tang Ching Lau (presidente) Rani Hughes Carolyn Hotchkiss (vice presidente) Shelia Rae Colin McLoughlin (tesoriere) (parte) Jocelyn Simpson Margaret Brade (segretario) Philomena Kaarma Dr. Paul Lam (direttore)
 
1. BENVENUTO Raymond ha accolto con favore tutti all'incontro. Le scuse sono state ricevute da Marty Kidder
 
2. MINUTI DELL'ULTIMA RIUNIONE I verbali della riunione di 7 April 2013 sono stati approvati, distaccati e concordati. Questi sarebbero ora inviati a Anna Bennett per essere pubblicati sul sito web TCHI.
 
3. MATERIE DERIVANTI(non altrimenti all'ordine del giorno) 3.1 Uso di tchi.org - riferimento Punto 7.3 Minuti di marzo 2013. Sono d'accordo a consultare la creazione di un amministratore @ e-mail e altri come voluto. AZIONE: Paul.
3.2 Ripetere i costi dei certificati: Da notare che la ragione per ripetere i costi del certificato per diversi corsi è che tutte le ricevute vengono utilizzate per contribuire ai costi di sviluppo di ciascun programma diverso.
3.3 Amministrazione di Aging AoA: Marty aveva riferito che dovevamo presentare un pacchetto all'AoA per aumentare la nostra categoria di programmi. È stato deciso di chiedere chiarimenti da Marty il punto di contatto in AoA, i documenti richiesti; AZIONE Raymond.
 
4. GOVERNANCE E AMMINISTRAZIONE DELL'ISTITUTO Revisione dello statuto 4.1 Le modifiche finali di nota, tra cui MT Emeritus, dovevano essere approvate. Accetta di inviare e-mail e richiedere l'approvazione da parte di tutti i membri del consiglio entro una settimana e, una volta approvata, verrà inviata per la pubblicazione sul sito web TCHI. AZIONE: Raymond.
 
Aggiornamento 4.2 Membership: L'appartenenza confermata e pagata per l'anno Jan a Dec 13 è stata aumentata da 1 new MT: 51 Master Trainers; 70 Senior Trainers
C'erano ora 44 Premium Members @ $ 30 ciascuno.
Il consiglio ha discusso circa il pagamento di MT per i certificati e ha convenuto che il pagamento dovrebbe essere fatto direttamente al conto Paypal sotto TCHI.
 
4.3 Financial Report (Tesoriere) Reddito Membership $ 15,080; Bank Balance dopo spese minori $ $ 18,863 I soldi pagati da TCP America e Australia per conto dell'Istituto per la creazione e l'esecuzione di $ 22,282 rappresentano ancora una carenza.

Il Tesoriere ha presentato le previsioni di spesa per il periodo fino al 30th giugno 13 e nei due anni successivi. Per includere tutti i costi compreso il mantenimento del sito web TCHI. Periodo dell'articolo Termine 30 / 06 / 13 FY 2013 / 2014 FY 2014 / 2015 Totale $ 5,159.36 $ 33,669.60 $ 35,264.80

 
Sono d'accordo di considerare i redditi futuri, inclusi i costi del certificato, l'appartenenza premium e anche la revisione delle spese amministrative per vedere se potrebbe essere ridotto in avanti. Sarebbe allora decisa la scadenza del pagamento dei soldi alla TCP.
 
4.4 Canali di comunicazione per la nuova pagina di Facebook Facebook ancora da progredire AZIONE Raymond
 
Strategia di marketing di 4.5 Paolo ha notato una proposta di re TC per il diabete. Azione Paul e Raymond per incontrare e mettere insieme l'inizio di una strategia per il Board per svilupparsi
 
5. I COMITATI SUBITUALI Comitato di armonizzazione 5.1 (Carolyn Hodgkiss) Per segnalare alla prossima riunione Richiesta di rischi finanziari Rani confermati come non parte di questo Comitato - vedi sezione 6.1 Febbraio 2013 Minuti.
 
5.2 Formazione e istruzione ST - Jef Morris proposto dal dottor Lam al presidente del comitato educativo ST. La proposta è stata accettata dai presenti con un'astensione.
 
5.3 Research & Development Accordato che Roy Geib e Rhayun Song siano invitati ad una riunione futura ACTION Raymond.
 
5.4 Promotion & Resources [Repeat] La sedia avrebbe contattato Jim per prendere in considerazione il modo migliore per portarlo avanti. .
 
6. OGNI ALTRO AFFARE Nessuna
 
7. DATA DEL SEGUENTE INCONTRO La data della prossima riunione è stata concordata come GMT + 8 Domenica 2nd giugno 2013 Le riunioni future sono state concordate come GMT + 8 la prima domenica del mese. I membri sono stati ricordati di verificare i tempi intorno al risparmio diurno.
 
La riunione è chiusa a GMT + 9.10 Minutes Margaret Brade

 


 
L'INCONTRO ha tenuto 12.00 Noon GMT il 7th Aprile 2013
PRESENTE: Raymond Tang Ching Lau (presidente) Dr. Paul Lam (direttore)
Rani Hughes Colin McLoughlin (Tesoriere) Shelia Rae Margaret Brade (segretario) Jocelyn Simpson Marty Kidder
 
1. BENVENUTO Raymond ha accolto con favore tutti all'incontro Le scuse sono state ricevute da Carolyn Hotchkiss e Philomena Kaarma
 
2. MINUTI DELL'ULTIMA RIUNIONE I verbali della riunione di 3 March 2013 sono stati approvati, distaccati e concordati.

Questi sarebbero ora inviati a Anna Bennett per essere pubblicati sul sito web TCHI.

 
3. MATERIE DERIVANTI(non altrimenti all'ordine del giorno) Nessuno
 
4. GOVERNANCE E AMMINISTRAZIONE DELL'ISTITUTO La revisione dello statuto 4.1 È stato concordato che la versione finale dovrebbe essere inviata per essere inserita sul sito web; ACTION Margaret per contattare Carolyn per inviare la versione finale a Anna.
Aggiornamento 4.2 Membership: L'appartenenza confermata e pagata per l'anno Jan a Dec 13 sono stati: 50 Master Trainers; 70 Senior Trainers

MT Emiritus: È stato concordato che ci dovrebbe essere un modo per i MT che non erano più in esecuzione di seminari per rimanere coinvolti finché ancora impegnati nei principi TCHI. È stata convenuta una quota di iscrizione annuale senza voto di $ 30 AUS con l'adesione iniziale da parte del Consiglio, caso per caso. ACTION Carolyn da chiedere di includere questo negli statuti 4.3 Financial Report (Tesoriere) Reddito Membro $ 13,600, altri redditi $ 1,966, Totale Reddito $ 15,566.00 Minor spese rimanente saldo di $ 15,116.14

I dettagli del tempo e dei soldi pagati da TCP America e Australia per conto dell'Istituto come parte dell'impostazione sono stati considerati. Questi erano $ 22,282.59 e quindi c'era una mancanza attualmente. Poiché questi conti comprendevano costi di installazione, è stato concordato che fosse necessario un quadro più chiaro per valutare i redditi e le spese. Il Tesoriere è stato chiesto di portare le previsioni per il periodo a 30th giugno 13 e nei due anni successivi. Per includere tutti i costi compreso il mantenimento del sito web TCHI. Sarebbe allora decisa la scadenza del pagamento dei soldi alla TCP. 4.4 Canali di comunicazione per il nuovo consiglio È stato concordato che i metodi di comunicazione correnti sono stati essenzialmente passivi e si è voluto un approccio più diretto e attivo. Sono stati concordati i seguenti due suggerimenti per lo sviluppo:
  • Per guardare una pagina Facebook chiusa. Margaret si costituisce solo per i membri del consiglio per la prossima riunione.
  • Oltre a mettere i minuti approvati sul sito web, utilizzare i rappresentanti geografici del consiglio per inviare i minuti direttamente per aumentare l'opportunità di commentare e dare risposte. È stato notato come importante per evitare commenti personali e preservare l'integrità dei minuti e non commentarli da una prospettiva personale.  
5. I COMITATI SUBITALI Un aggiornamento di ogni sottocomitato era stato diffuso e si è considerato:
Comitato di armonizzazione 5.1 (Carolyn Hodgkiss) Da prendere alla prossima riunione
 
5.2 Training & Education MT's - ha deciso di mettere in tavola i materiali MT. ST - sostenere il progresso della formazione ST formalizzata e ottenere un aggiornamento dopo la formazione ST nel mese di giugno.
 
Ricerca e Sviluppo di 5.3 Sottomissione di ricerca biomedica e psicologica Problemi di finanziamento notificati e speranza di un più ampio impegno con i membri potrebbero portare nuove informazioni. Acconsentito a Roy Geib per essere invitato alla riunione di maggio.

L'aggiornamento del sottocomitato per la ricerca didattica e la canzone di Rhayun per essere invitati alla riunione di giugno.

5.4 Promotion & Resources Aggiornamento da Jim notato e concordato che la sedia avrebbe contattato con Jim per prendere in considerazione il modo migliore per portarlo avanti.

 

6. OGNI ALTRO AFFARE
Il Dr. Paul Lam ha notato il successo significativo del riconoscimento da parte del Centro USA per la Controllo e la Prevenzione delle Malattie (CDC) e è stato convenuto che si debba considerare la possibilità di utilizzare questo metodo come parte di una strategia di promozione e marketing. Da considerare ulteriormente.
 
6.2 Administration on Aging (AoA) Il dottor Paul Lam ha osservato che l'AoA aveva trovato il programma Tai Chi di Fondazione di Arthritis per soddisfare i criteri di alto livello per la prevenzione delle malattie basate sulle prove AoA e programmi di promozione della salute. Tuttavia non aveva riconosciuto che il programma Tai Chi di Fondazione di Arthritis è il programma Tai Chi per l'artrite. È stato concordato che ciò fosse necessario per essere corretto; ATTIVA Marty a prendere in considerazione la via migliore e, se necessario, a mettere in contatto con la Sedia per scrivere.
 
7. DATA DEL SEGUENTE INCONTRO La data della prossima riunione è stata concordata come GMT + 8 domenica 5th maggio 2013
Le riunioni future sono state concordate come GMT + 8 la prima domenica del mese. I membri sono stati ricordati di verificare i tempi intorno al risparmio diurno.
La riunione è chiusa a GMT + 9 Minutes Margaret Brade

 


MEETING ha tenuto 12.00 Noon GMT su 3rd marzo 2013
PRESENTE: Raymond Tang Ching Lau (presidente) Dr. Paul Lam (direttore) Carolyn Hotchkiss (vicepresidente) Philomena Kaarma Colin McLoughlin (tesoriere) Shelia Rae Margaret Brade (segretario) Jocelyn Simpson
 
1. BENVENUTO Raymond ha accolto con favore tutti all'incontro. Scuse / non sono presenti Rani Hughes e Marty Kidder
 
2. MINUTI DELL'ULTIMA RIUNIONE I verbali della riunione 10th febbraio 2013 sono stati approvati da Carolyn Hotchkiss e distaccati da Shelia Rae e concordato.

Questi sarebbero ora inviati a Anna Bennett per essere pubblicati sul sito web TCHI.

 
3. MATERIE DERIVANTI(non altrimenti all'ordine del giorno) Voce 6.1 Febbraio Note Lettera di ringraziamento: il dottor Paul Lam ha confermato che questo era in mano e avrebbe organizzato la lettera a tutti i MT e ST per ringraziarli per la loro appartenenza e il supporto per l'invio dell'Istituto di Anna.

                      4. GOVERNANCE E AMMINISTRAZIONE DELL'ISTITUTO Le revisioni statutarie di 4.1 Carolyn Hotchkiss ha diffuso una bozza del regolamento Tai Chi per l'istituto sanitario per discussioni e commenti. È stato osservato che la Costituzione è stata relativamente fissata in base alla legge NSW, ma gli Statuti hanno fornito più di un documento di lavoro. Carolyn è stato ringraziato per il suo lavoro su un documento molto leggibile.

Il documento è stato riesaminato e sono state proposte alcune modifiche. È stato concordato che venga diffuso un ulteriore progetto e che ulteriori osservazioni da parte del Consiglio siano trasmesse a Carolyn. Una bozza definitiva sarebbe stata inviata prima della prossima riunione con l'intento di firmarlo alla riunione di aprile. Una volta completati, verranno pubblicati sul sito web.
 
Rapporto finanziario 4.2 (Tesoriere) È stato riferito che ora sono stati pagati 50 MT e 70 ST con l'importo totale ricevuto di $ 14,000; l'equilibrio detenuto dall'Istituto era $ 13576
 
Aggiornamento per l'adesione di 4.3 È stato concordato di chiedere a Anna Bennett di inviare un aggiornamento per l'appartenenza a questa data e per la prossima riunione.
 
4.4 Canali di comunicazione per il nuovo consiglio Sono state precedenti discussioni sull'importanza di esaminare canali di comunicazione per i membri e il consiglio; suggerimenti da portare alla prossima riunione per discutere.
5. I COMITATI SUBITUALI Il compito e lo scopo dei sottocomitati sarebbero stati fissati nello Statuto.
Comitato di armonizzazione 5.1 (Carolyn Hodgkiss) È stato concordato che ora sarebbero state inviate lettere per chiedere ai volontari di costituire un piccolo gruppo permanente proveniente da varie parti del mondo.

Formazione e istruzione di 5.2 La presidente cercherà un rapporto di aggiornamento della presidenza del sottocomitato, Janet Comb. Jocelyn ha anche accettato di controllare la situazione.

 
Ricerca e Sviluppo di 5.3 La presidente cercherà un rapporto di aggiornamento della presidenza del sottocomitato, Rhayun Song.

Le promozioni e le risorse di 5.4 aggiornerebbero lo scopo negli Statuti per includere l'educazione continua, gli eventi chiave ecc. Inoltre per inviare email a tutti i NT attraverso il dottor Paul Lam - per cercare l'interesse a questo e per cercare di trovare una sedia per questo comitato. Philomenia notò che era disposta ad essere impegnata in questo sottocomitato.

 
6. PUNTI DI AGENDA FUTURI Questo è stato discusso e sottoposto a verifica nelle voci precedenti.
 
7. OGNI ALTRO AFFARE 7.1 Andare alla riunione È stato concordato di utilizzare i finanziamenti TCHI per rinnovare la registrazione di 'Go To Meeting' quando la registrazione corrente è terminata nel mese di settembre 2013. Raymond all'azione

7.2 Finance È stato notato che i soldi pagati per conto dell'Istituto come componente della sua creazione dovrebbero ora essere fatturati. È stato concordato che il Tesoriere avrebbe collaborato con il Direttore e il CEO per stabilire i dettagli completi. Questo sarà portato alla prossima riunione.

Sito 7.3 Un articolo acquistato è stato il nome tchi.org acquistato per $ 600 da Pail nel mese di novembre 2012 dopo il consenso del consiglio di amministrazione Paul ha sollevato l'uso possibile del nuovo sito web tchi.org, in generale e anche per le e-mail, ed è stato concordato tutti di prendere in considerazione per la discussione alla prossima riunione.
8. DATA DEL SEGUENTE INCONTRO La data della prossima riunione è stata concordata come: 12 Noon GMT Domenica 7th April 2013 Le riunioni future sono state concordate come 12 Noon GMT la prima domenica del mese. I membri sono stati ricordati di verificare i tempi intorno al risparmio diurno.
La riunione è chiusa a 13.15 Minutes Margaret Brade

 


 
INCONTRO ha tenuto 23.15 GMT il 10th febbraio 2013
PRESENTE: Dr Rhayun Song (Sedia) Shelia Rae Dr Paul Lam Raymond Tang Ching Lau John Gough Jocelyn Simpson (difficoltà con la connessione) Marty Kidder Philomena Kaarma Margaret Brade Carolyn Hotchkiss Rani Hughes Colin McLoughlin
 
1. BENVENUTO Ha notato che questa è stata una speciale riunione di consegna, tra cui il precedente e il nuovo Consiglio. I membri sono stati presentati dalla Presidenza, membri attuali, e dal dott. Lam, nuovi membri. Notato la biografia di tutti è in linea.

 

2. MINUTI DELL'ULTIMA RIUNIONE John Gough ha notato la sua presenza alla riunione di gennaio. Con questo emendamento i verbali sono stati proposti distaccati e tutti concordano sul fatto che i verbali della riunione del 13th gennaio 2013 sono stati accettati. Questi sarebbero ora inviati a Anna Bennett per essere pubblicati sul sito web TCHI.
 
3. MATERIE DERIVANTI(non altrimenti all'ordine del giorno)
Apprendimenti di riunione di 3.1: Rhayun ha osservato che la disposizione di "Go To Meeting" inclusa la registrazione era valida fino a settembre 2013 e il consiglio dovrà prendere in considerazione in anticipo se rinnovare per un altro anno o cosa fare dopo tale data.
 
4. AMMINISTRAZIONE ISTITUZIALE Statuti di 4.1: Carolyn ha notato che TCHI è un'organizzazione NSW non profit e il Consiglio ha lavorato con la costituzione e gli statuti per far funzionare la TCHI. Ciò ha riguardato in particolare l'appartenenza, la condotta generale delle riunioni e il rapporto con altre comunità TC. Quorum da controllare (Carolyn) È stato concordato di consentire il tempo per il nuovo Consiglio di finalizzare il lavoro sui statuti e poi quando completato il post sul sito web.

4.2 TCHI dichiarazione: il dottor Lam ha presentato una dichiarazione da mettere in linea dando una dichiarazione aggiornata di dove l'istituto è fino a. Questo è stato sostenuto all'unanimità e passato ad AB per essere pubblicato sul sito web di TCHI.

Rapporto del tesoriere di 4.3: Colin ha riferito che 48 MT e 65 ST hanno aderito all'adesione con conseguente reddito di AUD 12,900 all'Istituto. Il dottor Paul Lam ha confermato che è stato un sostegno positivo da tutti coloro che hanno voluto rimanere attivamente coinvolti.
5. TCHI BOARD Elezioni 5.1: una dichiarazione del ruolo e del mandato dei principali ufficiali era stata circolata a tutti i membri ed è stata citata. Le candidature si sono svolte come segue: Chair:Raymond Tang Ching Lau, nominato dottor Paul Lam, ha affidato Rani Hughes Vice presidente:Carolyn Hotchkiss, nominata Margaret Brade, ha distaccato il dottor Paul Lam Segretario:Margaret Brade, nominato dal dott. Paul Lam, ha posto il dott. Carolyn Hotchkiss Tesoriere:Colin McLoughlin, nominato Carolyn Hotchkiss, ha distaccato Rani Hughes Non c'erano altre nomination e tutte le candidature sono state supportate all'unanimità. 5.2 Board Elezioni considerazione di un altro membro esperto è stato considerato e Marty Kidder è stato nominato dal dott. Paul Lam e distaccato da Margaret Brade e concordato all'unanimità.
6. GOVERNANCE DELL'ISTITUTO Questioni relative all'assemblea 6.1: il dottor Lam aveva diffuso un documento che formulava diversi suggerimenti per i criteri. Le seguenti proposte sono state fatte e sono state concordate all'unanimità: i. Un trattamento speciale per particolari difficoltà finanziarie o altre ragioni che il Consiglio ritiene opportuno sia possibile rinunciando alla quota associativa su base annua. Le decisioni sulle difficoltà verrebbero considerate dal Tesoriere e dal membro del Consiglio pertinente per la regione. Qualsiasi controversia dovesse andare al Comitato di armonizzazione. Saranno tenute registrazioni di tutte le decisioni fatte per mostrare coerenza nel tempo. Le informazioni di tali decisioni sarebbero incluse nella relazione del Tesoro e nel numero di dispensazioni registrate solo nel verbale. ii. Ogni MT o ST che non si qualificano per la cancellazione della tassa, verrà concesso un periodo di 6 mesi di pagamento per pagare. iii. Ogni ST la cui qualifica istruttore non è aggiornata riceverà un periodo di sei mesi per aggiornarlo. È stato concordato che una lettera di ringraziamento venisse inviata a tutti i MT e ST per ringraziarli per la loro appartenenza e il loro sostegno all'Istituto; Paul per organizzare l'invio.
 
Comitato di armonizzazione 6.2: Proporre che tutte le questioni relative alla rimozione di una ST dovrebbero essere sedute con questo comitato fino a quando il ruolo e le responsabilità dell'allenamento accolto da ST non dovrebbero essere il più aperte possibile. Carolyn come presidente invierebbe una comunicazione a tutti i membri per invitare il coinvolgimento e riferirsi alla prossima riunione. Sottocomitati permanenti di 6.3: sono stati osservati tre comitati permanenti: - Formazione e istruzione - Ricerca e sviluppo - Aggiornamenti promozionali e risorse da fornire alla prossima riunione.
 
7. OGNI ALTRO AFFARE 7.1 Grazie: Ringraziamenti sinceri sono stati registrati a coloro che sono scesi o si sono scesi: Jim Starshak come ex membro e prima sedia, Rhayun Song come primo vice presidente e presiedere la sedia, e John Gough e Roy Geib, originali membri del consiglio e grazie a tutti per i loro singoli contributi positivi per ottenere l'Istituto a questo punto. Comunicazione 7.2: le discussioni precedenti e le osservazioni dei membri hanno evidenziato l'importanza di guardare i canali per i membri e il consiglio; opzioni da considerare e portate alla prossima riunione.
 
8. DATA DEL SEGUENTE INCONTRO La data della prossima riunione è stata concordata come: 12 Noon GMT Domenica 3rd marzo Le riunioni future sono state concordate come 12 Noon GMT la prima domenica del mese. I membri sono stati ricordati di verificare i tempi intorno al risparmio diurno.
 
La riunione è chiusa a 13.20 Minutes Margaret Brade
INCONTRO ha tenuto 23.15 GMT il 13th gennaio 2013
PRESENTE: Dr Rhayun Song (Sedia) Dr Paul Lam Marty Kidder Carolyn Hotchkiss Colin McLoughlin Rani Hughes John Gough Presente: Shelia Rae, TCHI
SCUSE: Margaret Brade Il dottor Roy Geib
 

1. BENVENUTO Tutti sono stati accolti e scusati.

2. MINUTI DELL'ULTIMA RIUNIONE Proposto distaccato e tutti hanno convenuto che i verbali della riunione del 16th dicembre 2012 siano accettati.

3. MATERIE DERIVANTI(non altrimenti all'ordine del giorno) Nessuno

4. ELENZIONI DEL CONSIGLIO Il consiglio ha preso in considerazione la scadenza per le elezioni e ha rilevato quanto segue:
  • La data di elezione è stata riveduta - il sondaggio di posta elettronica per il voto deve essere inviato a tutti i membri pagati lunedì gennaio 14
  • Periodo di elezione mercoledì 16 a martedì a mezzanotte in nazione di persone
  • New Board ha annunciato Gennaio 23, e sarà messo sul sito web.
  • Consiglio per iniziare febbraio 1, 2013
5. GOVERNANCE E AMMINISTRAZIONE DELL'ISTITUTO 5.1 Revisione della Costituzione e Processi Operativi Aggiornamento Nessuna attività.

Comitato di armonizzazione 5.2 Carolyn ha presentato proposte in relazione ai termini di riferimento del Comitato di armonizzazione in essere. Sono stati concordati:

  • La prima fase di affrontare qualsiasi problema dovrebbe essere localmente attraverso un semplice processo di reclamo / emissione con l'obiettivo di risolvere con una buona comunicazione. Se ciò non fosse in grado di raggiungere una risoluzione, la questione sarebbe stata rinviata al comitato di armonizzazione che avrebbe una serie completa di rimedi.
  • La Vice Presidente del Consiglio presiede il Comitato di armonizzazione. Il consiglio di amministrazione presenterà quattro membri alla commissione dai ranghi dei maestri di formazione e degli allenatori anziani. L'adesione al comitato rappresenterà almeno due delle regioni TCHI.
  • I termini di riferimento sono presentati al nuovo consiglio per la finalizzazione.

Rapporto del tesoriere di 5.3 Colin ha riferito che gli 37 MT e 54 ST avevano pagato ricevendo ricevute totali $ 9540 AUD.

6. ARTICOLI DA NOTARE PER L'ARTE FUTURO Problemi noti per il nuovo Consiglio di prendere in considerazione:
 
  • Edizione di MT e ST che non hanno pagato
  • Emissione di potenziali duplicazioni tra TCHI e organizzazioni nazionali
  • Questione di incoraggiamento del coinvolgimento dei membri attraverso meccanismi di feedback (vedi punto 7.1 minuti di dicembre).
  • Membri solo sezioni sul sito web / Facebook ecc.
  • Impegnarsi con i tre comitati permanenti *Formazione e istruzione *Ricerca e Sviluppo *Promozione e risorse
  • Costruire una comunità di ST in tutto il mondo, inclusa la formazione ST programmata
7. OGNI ALTRO AFFARE Nessuna

 

8. DATA DEL SEGUENTE INCONTRO La data della prossima riunione è stata concordata per 10th febbraio 2013 che sarebbe una riunione congiunta di consegna dei membri in pensione e dei membri appena eletti.

L'incontro ha chiuso a 12.00 mezzanotte GMT Minutes Margaret Brade dalla registrazione


 
MEETING ha tenuto 12.00 GMT Domenica 16 dicembre 2012
PRESENTE: Dr Rhayun Song (Sedia) Dr Paul Lam Marty Kidder Carolyn Hotchkiss Colin McLoughlin John Gough Rani Hughes
In presenza: Shelia Rae, TCHI
SCUSE: Margaret Brade Il dottor Roy Geib
 
1. BENVENUTO Tutti sono stati accolti e scusati.
2. MINUTI DELL'ULTIMA RIUNIONE Proposto da Marty, distaccato da Carolyn e tutti hanno convenuto che siano accettati i verbali della riunione del 18th November 2012. È stato notato che i verbali per l'Istituto sono in un buon formato e sono stati pubblicati integralmente sul sito web una volta approvato ed è stato bello notare sono stati visti
3. MATERIE DERIVANTI(non altrimenti all'ordine del giorno) Nessuno
4. ELENZIONI DEL CONSIGLIO Il consiglio ha preso in considerazione la scadenza per le elezioni e ha rilevato quanto segue:
  • Account e Paypal stabiliti e invito lettere inviate a MT, ST, istruttori per aderire alla membership (novembre 26, 2012)
  • Richiesta di nomina agli iscritti e seconda chiamata del dottor Lam (scadenza estesa con accordo di posta elettronica a dicembre 19, 2012)
  • Per circolare bicicletta di ogni candidato nominato e dettagli elezione (Dec 12, 2012 a gennaio 8, 2013)
  • Data di elezione gennaio 12-15, 2013
  • Il nuovo consiglio ha annunciato gennaio 18th e comincia il febbraio 1, 2013. Il numero di membri registrati fino ad oggi e quelli nominati fino ad oggi per essere inviati via e-mail al Board. (Paul) Il consiglio ha deciso di considerare le regioni e le competenze / competenze nel valutare eventuali lacune.
5. GOVERNANCE E AMMINISTRAZIONE DELL'ISTITUTO 5.1 Revisione della Costituzione e dei processi operativi Aggiornamento Colin ha confermato una riunione soddisfacente con l'Ufficio fiscale di nuovo accettazione di TCHI come un non-profit quindi nessuna imposta dovuta sul reddito prodotto da membri.
Comitato di armonizzazione 5.2 Concordato che dovrebbe essere una commissione permanente con un appuntamento concordato per rispondere in modo equo e rapido alle questioni. Una lunga discussione seguita sui mandati e sui poteri del Comitato e ha accettato ulteriori proposte da portare alla prossima riunione (Carolyn e Margaret).
6. ARTICOLI DA NOTARE PER L'ARTE FUTURO Problemi noti per il futuro da considerare:
  • Requisito per i controlli di sfondo / Controlli di polizia per Tai Chi per i bambini
  • Il rilascio di diverse pratiche di descrizione del ruolo e di pagamento da parte di MT di ST
  • Consideriamo i costi dell'Istituto e il Supporto Tecnico / conflitti di interesse
 
7. OGNI ALTRO AFFARE 7.1 Meccanismi di feedback / input: Sono d'accordo di sostenere e incoraggiare il coinvolgimento dei membri grazie ad alcuni meccanismi di feedback più reali che potrebbero essere evidenziati alla fine dei verbali pubblicati in linea. Un certo numero di opzioni sono state osservate e hanno deciso di prendere in considerazione per ulteriori discussioni e accordi alla prossima riunione.
8. DATA DEL SEGUENTE INCONTRO La data della prossima riunione è stata concordata per 10.am 13th gennaio 2013 Sydney time o 23.00 GMT.
Qualsiasi questione urgente da trattare via email
La riunione ha chiuso a 13.15 Minutes Margaret Brade dalla registrazione
 
MEETING ha tenuto 12.00 GMT Domenica 18 novembre 2012                       PRESENTE: Dr Rhayun Song (Sedia) Dr Paul Lam Marty Kidder Carolyn Hotchkiss Colin McLoughlin Margaret Brade Rani Hughes John Gough Presente: Shelia Rae, TCHI
SCUSE: Il dottor Roy Geib
1. BENVENUTO Tutti sono stati accolti e scusati.
2. MINUTI DELL'ULTIMA RIUNIONE Proposto da Carolyn, distaccato da Colin e tutti concordato: - i verbali della riunione di 14 ottobre 2012 - i minuti riformattati da luglio e settembre 2012 È stato concordato che ora i verbali potrebbero ora essere pubblicati integralmente sul sito una volta approvati. Margaret ha accettato di inviare i minuti a Anna Bennett subito dopo l'incontro per la pubblicazione.
3. MATERIE DERIVANTI(non altrimenti all'ordine del giorno) 3.1 Programma Locator di Dave Moore: questo era stato concordato e sostenuto dal Direttore. 3.2 Sono d'accordo per incoraggiare le organizzazioni ad essere coinvolte. Paul per esaminare tutte le organizzazioni di formazione continua e prendere in considerazione i criteri di ammissibilità. Il Consiglio prenderà la decisione finale.

4. ELENZIONI DEL CONSIGLIO Il consiglio ha preso in considerazione la scadenza delle elezioni e ha convenuto quanto segue:

La comunicazione è stata concordata e pronta per andare

  • È stato creato il conto bancario e l'unico ritardo è stato l'importo necessario per iscriversi a Pay Pal. Questo è stato atteso entro la settimana e sarebbe poi testato (Marty & Rani).
  • I problemi che il ritardo presentato alla linea temporale prevista è stato riconosciuto, incluso ora in esecuzione nei periodi di vacanza. Mentre il requisito legale per le elezioni è stato 15, è stato concordato all'unanimità che la linea temporale dovrebbe consentire al maggior numero di membri di impegnarsi nelle elezioni in modo che il consiglio abbia legittimità reale.
  • Come accadere è giusto era più importante è stato deciso di cambiare la data di inizio del nuovo Consiglio dal 1st gennaio a 1st febbraio. È il primo anno che verrà eseguito per 11months. Notato anche in futuro, potrebbe essere una corretta pianificazione delle elezioni per evitare queste difficoltà.
  • Quella chiamata per le candidature richiederebbe un bicchiere bio contemporaneamente (campione da inviare) e poi questi saranno inviati con i documenti elettorali 4th gennaio 2013.
  • Le elezioni avrebbero luogo durante 4 giorni (per includere fine settimana e giorni feriali) dal 12th al 15th gennaio 2013. Che sarebbero queste date in tutte le zone di tempo in modo che il processo effettivo avrebbe tenuto conto di questo. - Due volontari indipendenti già predisposti per ricevere e trattare voti. - Che ci sia una buona e aperta comunicazione con MT e ST in modo che tutti siano consapevoli della timeline e dei processi. Anche così tutte le domande potevano essere trattate.
 
5. GOVERNANCE E AMMINISTRAZIONE DELL'ISTITUTO 5.1 revisione della Costituzione & Aggiornamento dei processi operativi - per discutere e finalizzare 5.2 Institute Membership & Funding - eventuali ulteriori problemi dall'accordo 5.3 Qualsiasi altra emissione in sospeso per l'istituzione istituita - Tax Issue 5.4 Comitato di armonizzazione Una denuncia era stata affrontata dal Comitato in un periodo che aveva portato al Comitato a raccomandare al Consiglio di accettare le dimissioni di una MT interessata. Ciò è stato concordato e il Comitato comunica anche con il denunciante. Notato già concordato che il comitato di armonizzazione dovrebbe diventare un comitato permanente e essere formalizzato per affrontare le questioni in modo indipendente ed efficace. Carolyn e Margaret continuano a prendere in considerazione e portare proposte alla prossima riunione.
6. INSTITUZIONE FINANZIARIA Eccezionale - prendere in considerazione le proposte del Tesoriere riguardo: - Comprendere i costi dell'istituto - Supporto alle produzioni TC / conflitti di interesse da prendere in considerazione anche se generalmente concordato occorreva separare.
7. OGNI ALTRO AFFARE Nessuno per questo incontro.
8. DATA DEL SEGUENTE INCONTRO La data della prossima riunione è stata concordata come 12.00 mezzogiorno GMT Domenica 16th Dicembre 2012 Qualsiasi questione urgente da trattare via email
La riunione è chiusa a 13.00 Minutes Margaret Brade
Minuti approvati all'unanimità come scritti il ​​16th December 2012.
 
 
INCONTRO tenutasi 11.30 GMT Domenica 14th ottobre 2012
PRESENTE: Dr Rhayun Song (Sedia)
Dr Paul Lam Dr Roy Geib
Carolyn Hotchkiss Colin McLoughlin
Margaret Brade
 
In presenza: Shelia Rae, TCHI
 
APOLOGIE: John Gough, Rani Hughes, Marty Kidder
 
1. BENVENUTO
Tutti sono stati accolti e scusati.
 
2. MINUTI DELL'ULTIMA RIUNIONE Carolyn ha proposto, Colin ha distaccato e tutti accettato l'accettazione dei verbali della riunione di 2 settembre 2012.
3. MATERIE DERIVANTI(non altrimenti all'ordine del giorno) Creazione di un conto bancario 3.1: Colin ha confermato che il conto bancario australiano TCHI era stato stabilito e che il Pay Pal era stato creato questa settimana prossima e sarebbe stato testato (Rhayun & Marty). Grazie a Colin registrato.
 
4. ELENZIONI DEL CONSIGLIO La lettera di invito a MT e ST formò il Presidente e il Dirigente per l'adesione al TCHI poteva essere inviata non appena i dati bancari e dettagli di pagamento sono disponibili e il sito web è stato impostato le categorie di adesione e di pagamento.
Appena la data di invio delle lettere è stata conosciuta, la linea temporale sarebbe stata finalizzata e diffuse al Consiglio per la conferma nella prossima riunione. (Rhayun).
 
5. GOVERNANCE E AMMINISTRAZIONE DELL'ISTITUTO 5.1 Revisione della Costituzione & Aggiornamento dei Processi Operativi (Paul) Ciò continuava, tuttavia è stato AGGIUNTO:
 
  • Che il calendario delle riunioni dovrebbe essere tale da non provocare pressioni per il Consiglio - essere controllato
  • Il comitato di armonizzazione dovrebbe diventare un comitato permanente e essere formalizzato per affrontare le questioni in modo indipendente ed efficace. Carolyn e Margaret per prendere in considerazione e portare proposte alla prossima riunione.
5.2 Institute Membership Categoria e proposte di tasse Dopo la discussione è stato unanimemente approvato dal consiglio e approvato dal direttore che i livelli di adesione e tasse sarebbero come segue: GRATIS: Gli istruttori riceverebbero automaticamente 2 anni di appartenenza gratuita alla certificazione. TARIFFE: Le categorie pagate di adesione sono state:
1. Appartenenza Premium di istruttore certificato A. Commissione annuale: AU $ 30.00 B. Benefici: i. Uso del logo TCHI sotto la politica ii. Posizione dell'elenco dei primi istruttori iii. Accesso alla sessione solo membri del sito web incluso sito gratuito per l'istruzione e articoli scientifici download gratuito iv. Avviso anticipato per i prossimi workshop v. Iscrizione gratuita alla newsletter mensile vi. Sconto Istruttore per acquisti presso Tai Chi Productions
2. Senior Trainer A. Commissione annuale: AU $ 80.00 B. Benefici: i. Benefici dell'istruttore ii. Posizione senior dell'allenatore iii. Sconto senior trainer per acquisti presso produzioni tai chi iv. Opportunità di formazione personale con il dottor Lam in seminario di formazione v. Opportunità di formazione presso la formazione ST workshop vi. Votazione e diritto di partecipazione alle elezioni per i membri del consiglio TCHI
3. Master Trainer A. Commissione annuale: AU $ 160.00 B. Benefici: i. Benefici dell'istruttore ii. Posizione dell'elenco degli addestratori master iii. Sconto del master trainer per acquisti presso produzioni tai chi iv. Opportunità di formazione personale con il dottor Lam al seminario di formazione v. Votazione e diritto di partecipazione alle elezioni per i membri del consiglio TCHI
Questa struttura dei costi sarebbe stata monitorata nel corso del primo anno.
Anno di iscrizione: è stato ulteriormente AGGIUNTO che l'adesione a tutti avrebbe luogo dal 1st gennaio al 31December ogni anno.
Per le persone che si uniscono durante l'anno avrebbero pagato un anno intero fino a 30thJune compreso e tasse di mezza durata prorate se 1st luglio o successivo. 5.3 Questioni straordinarie per la discussione: Tax: Issue riguardante la presentazione di dichiarazioni dei redditi per la nuova organizzazione in discussione con le autorità fiscali. Per essere progrediti attraverso una riunione prevista per 19th novembre con l'avvocato e il contabile. Da discutere ulteriormente dopo la riunione e prima di completare la revisione della Costituzione.
 
6. INSTITUZIONE FINANZIARIA Eccezionale - prendere in considerazione le proposte del Tesoriere riguardo:
 
  • Capire i costi dell'Istituto
  • Supporto di TC Productions / conflitti di interesse da prendere in considerazione anche se generalmente concordato doveva essere separazione.
7. COMITATI PER ISTITUTI Comitato di armonizzazione 7.1 Questione nota attualmente considerata da Rhayun, Marty e Rani con il direttore.
 
8. OGNI ALTRO AFFARE Programma Locator di 8.1 Dave Moore: questo è stato sostenuto in generale e dal direttore che ha accettato di donare una registrazione del workshop come richiesto.
 
9. DATA DEL SEGUENTE INCONTRO La data della prossima riunione è stata concordata come 12.00 mezzogiorno GMT domenica 18th novembre 2012 Qualsiasi questione urgente da trattare via email
La riunione è chiusa a 12.30 Minutes Margaret Brade

 


 
INCONTRO tenuto 12 mezzogiorno GMT Domenica 2nd settembre 2012
PRESENTE: Dr Rhayun Song (Sedia)
Il dottor Roy Geib Carolyn Hotchkiss
Marty Kidder Dr. Paul Lam, direttore
Colin McLoughlin Rani Hughes
 
In presenza: Shelia Rae, TCHI
 
APOLOGIE: Margaret Brade, John Gough
 
1. BENVENUTO Tutti sono stati accolti e scusati. L'obiettivo principale e l'ordine del giorno per l'attuale Consiglio interinale sono stati concordati: i. Il processo elettorale, ii. Il processo di creazione per l'organizzazione senza fini di lucro È stato inoltre concordato che altre questioni, comprese le relazioni di sottocommissione, resteranno pervenute al successivo inizio della consultazione, a meno che non siano considerate o inviate come urgenti prima della riunione.
 
2. MINUTI DELL'ULTIMA RIUNIONE Carolyn ha proposto, Colin ha distaccato e tutti accettato l'accettazione dei verbali della riunione di 29th luglio 2012.
 
3. MATERIE DERIVANTI(non altrimenti all'ordine del giorno) Aggiornamento delle elezioni del consiglio di amministrazione di 3.1 La proposta di timeline per le elezioni è stata ulteriormente considerata e l'obiettivo del nuovo Consiglio è in atto dal 1st gennaio 2013 è stato ancora ritenuto essere raggiungibile. La linea temporale sarebbe stata completata non appena i dettagli di pagamento sono stati pronti e la data della prima lettera è stata confermata. Lettera di apprezzamento 3.2 - eccezionale dall'ultima riunione (Paul) Una lettera d'apprezzamento concordata per il servizio dell'ex presidente. È stato deciso di lasciare questo per il nuovo Consiglio come il miglior tempismo per questo.
 
4. GOVERNANCE E AMMINISTRAZIONE DELL'ISTITUTO 4.1 Revisione della Costituzione e Processi Operativi Aggiornamento Questa recensione è stata in corso - commenti da inviare a Paul per discussioni successive. 4.2 Institute Membership & Proposte di finanziamento Proposte in corso di discussione; tuttavia è stato osservato che era necessaria una questione di valuta coerente - ha deciso di utilizzare i dollari australiani come base. 4.3 Questioni straordinarie per la discussione: database di appartenenza e amministrazione e sviluppo di siti web, inclusi solo i membri - hanno accettato di aspettare il nuovo consiglio di amministrazione
 
5. INSTITUZIONE FINANZIARIA Colin McLoughlin ha confermato che il nuovo conto bancario australiano TCHI sarebbe stato istituito entro le prossime due o tre settimane e altri processi per sostenere i pagamenti sono stati oggetto di discussione, tra cui Pay Pal. Da portare alla prossima riunione. Sono state osservate le possibilità di assistenza TCP nell'intermediazione. Tuttavia ci è stato ritenuto potenziale di confusione e tutti concordato che questo dovrebbe essere evitato.
 
6. COMITATI PER ISTITUTIConferma e aggiornamento Formazione e istruzione 6.1: notato che ora lavora su protocolli di selezione re MT di progetto finale che Marty trasmetterà al direttore e al consiglio come raccomandazione
6.2 Research & Development: Nessun rapporto fornito 6.3 Promozione & risorse: nessun rapporto dato
 
7. OGNI ALTRO AFFARE Comitato di armonizzazione 7.1: è stato concordato di utilizzare questo comitato per le questioni attuali; hanno anche deciso di mettere lo sviluppo di questo comitato nell'ordine del giorno della prossima riunione.
 
8. DATA DEL SEGUENTE INCONTRO La data della prossima riunione 11.30 GMT Domenica 14th ottobre 2012 Eventuali questioni urgenti da trattare via email La riunione è chiusa a 1.20pm Minutes (tramite registrazione) Margaret Brade
 
Primo ASSEMBLEA GENERALE ANNUALE Tenuto 12 mezzogiorno GMT Domenica 29th Luglio 2012
PRESENTE: Margaret Brade
Il dottor Roy Geib Carolyn Hotchkiss
Marty Kidder Dr. Paul Lam, direttore
Colin McLoughlin canzone Dr Rhayun
 
APOLOGIE: John Gough, Rani Hughes, Jim Starshak
 
1. BENVENUTO Tutti hanno accolto con favore la prima riunione della nuova organizzazione senza scopo di lucro.
 
2. MEMBRIAMO DEL CONSIGLIO 2.1 Confermazione del consiglio e dei funzionari Il Consiglio è stato confermato come sopra come un consiglio interinale fino a quando non si potrà tenere elezioni. È stato osservato che Jim Starshak aveva inviato tutte le email per confermare che stava abbandono da agosto 2012. Rhayun Song come vice ha accettato di continuare a presiedere per il periodo intermedio.
2.2 Invito ad esperti speciali - Il dottor Paul Lam ha presentato Carolyn Hotchkiss e Colin McLoughlin come disposti ad essere esperti speciali al consiglio in questa fase intermedia. L'appartenenza di Carolyn e Colin è stata formalmente sostenuta e accolta da tutti. Elezioni 2.3
Una cronologia proposta era stata diffusa. Sono stati approvati:
 
  • Tutte le candidature sarebbero per un anno 4;
  • Per il primo consiglio solo il 50% del consiglio decaderebbe (ma potrebbe rimanere in piedi) in due anni per consentire modifiche al consiglio ogni quattro anni che va avanti; è stato deciso di non designare questo e sarebbe stato fatto su una base di paglia per due anni;
  • L'obiettivo della linea temporale era quello di consentire a un nuovo Consiglio di istituire 1 gennaio 2013. La linea temporale continuerebbe a essere sviluppata.
 
3. GOVERNANCE E AMMINISTRAZIONE DELL'ISTITUTO 3.1 revisione della Costituzione e dei processi operativi Ciò continuerebbe ad essere riveduto con le modifiche proposte da inviare a Paul prima della prossima riunione - ha notato bisogno di una maggioranza 2 / 3rds per il cambiamento
 
4. MEMBRI DI INSTITUTE Le proposte di appartenenza e di finanziamento erano state diffuse prima della riunione. A seguito di ulteriori considerazioni, è stato concordato di continuare a sviluppare le proposte per MT / ST / Istruttori attraverso discussioni via e-mail, comprese le tasse ei vantaggi dell'adesione, con l'obiettivo di 1st gennaio 2013 come momento di inizio.
 
5. INSTITUZIONE FINANZIARIA 5.1 Nomina del Tesoriere: Colin McLoughlin è stato confermato come Tesoriere per il periodo intermedio. Amministrazione di 5.2: Colin McLoughlin farà dei suggerimenti riguardanti i conti bancari ei processi finanziari per la prossima riunione: 5.3 Comprendere i costi dell'Istituto: Colin McLoughlin per lavorare con il direttore Dr Lam e le proposte verranno sviluppate e inviate ai membri del consiglio in considerazione a tempo debito.
 
6. COMITATI PER ISTITUTI 6.1 Training & Education 6.2 Ricerca & Sviluppo 6.3 Promotion & Resources È stato deciso di rinviare questi alla prossima riunione
 
7. OGNI ALTRO AFFARE Nessuna
8. DATA DEL SEGUENTE INCONTRO Concordato come 2nd settembre TBC
Qualsiasi problema con la data da inviare tramite posta elettronica.
La riunione è stata chiusa a 1.00p.m. GMT
Note: Margaret Brade