Parlare in pubblico e lavorare con i media

 
Parlare in pubblico e lavorare con i media
Da: il dottor Paul Lam

Produzioni di Tai Chi. Tutti i diritti riservati tranne la copia per scopi educativi e non profit. Ad esempio puoi copiare questo articolo per i tuoi studenti che pagano la quota ei partecipanti alla conferenza, a condizione che non ti importi una tassa. Questa è una parte integrante del libro del dottor Lam "Insegnare Tai Chi in modo efficace", e dovrebbe essere interpretato in relazione al libro completo.


Capitolo 9: Parlare in pubblico e lavorare con i media
Un modo molto efficace per promuovere tai chi e le tue lezioni è attraverso presentazioni a riunioni o conferenze e attraverso i media. Queste occasioni a volte sbarcano a portata di mano, ma più spesso non dovete uscire e cercarle. Se ti viene presentata un'opportunità per raggiungere più persone, assicuratevi di fare del suo meglio. È come quando gli studenti camminano attraverso la porta per la tua classe, è un'opportunità troppo buona da perdere. Fornire una guida semplice o chi-orientata per sfruttare al meglio queste opportunità. Ho avuto molte opportunità di parlare a conferenze scientifiche e riunioni pubbliche e sono stati intervistati in televisione e per articoli di giornale e altri media in tutto il mondo. Nel corso degli anni ho trovato la stessa serie di principi di lavoro per la maggior parte delle occasioni. Alla fine di questo capitolo vi fornirò anche alcuni suggerimenti su come essere proattivi e creare queste opportunità per te stesso.
 
I passaggi chiavesono la preparazione, il tuo discorso e il seguito dopo il tuo discorso.
 
Preparazione

Quando si prepara il tuo discorso, concentrarsi sul pubblico, quello che vogliono sapere e come possono trarre vantaggio dal tuo messaggio. Le persone vogliono sapere che ciò che hai da offrire può trarre beneficio - non sono interessati a quanto sei grande, ma vogliono sapere quanto sei credibile, cioè hai le credenziali per consegnare il bene a loro?

Informazioni di base

Conferenze e incontri

Scopri quanto prima possibile il tuo discorso. Quanto più sai, più è probabile che il tuo discorso sia efficace. Scoprire:

Il tuo pubblico
Quante persone sono in grado di venire?
Età, background e interesse?
Cosa vogliono sapere?
 

Se questa è una conferenza:

  • Qual è il tema e quali temi riguardano gli altri relatori?
  • Quanto tempo hai per il tuo discorso?
  • Ci sono altri oratori?
    C'è un onorario per la presentazione?
  • Chi contatti per organizzare accordi, trovare attrezzature e notificare le modifiche?
  • Quali strumenti audiovisivi sono disponibili, ad esempio un sistema di proiezione per la presentazione, il microfono, la lavagna?
  • Qual è lo spazio che stai presentando e quali sono le sue acustiche?
  • Come arrivare, dove parcheggiare, ecc.

Interviste con i media

Se stai dando un'intervista o scrivendo un articolo per i media, scopri:

  • Che tipo di pubblicazione è (ad esempio, giornale locale o nazionale, rivista, giornale accademico)?
  • Qual è il suo pubblico (fascia d'età, sfondo e interessi)?
  • Qual è la sua circolazione?
  • Quanto è stato assegnato all'intervista?
  • Qual è la durata dell'articolo da pubblicare?
  • Puoi controllare l'articolo prima che vada a stampare?

 

Ad esempio, se sei stato chiesto un articolo di parole 150 per un giornale o una rivista, questo è relativamente piccolo, quindi il tuo messaggio dovrebbe essere molto conciso. Una volta ho scritto un piccolo articolo di 100 a proposito del programma Tai Chi per Arthritis per la Australian Women's Weekly. Il nostro telefono suonava caldo per giorni dopo!

Se si sta intervistando per giornale o televisione, è consapevole che il tempo che l'intervista prende può essere molto diverso dalla lunghezza del tempo o dello spazio che il tuo messaggio finisce per ottenere. Una volta ho fatto un'intervista televisiva nazionale (ABC USA), che doveva essere trasmessa per sei minuti. L'intervista ha impiegato tre ore. Il mio amico Nancy ha preso un autobus pieno di studenti, ha viaggiato due ore a San Francisco e è stato girato per due ore - sono apparse sulla televisione nazionale per appena venti secondi! Non importa quanto esattamente o quanto poco esposizione ti trovi, se lo fai bene, promuoverà tai chi, portare le persone alle tue classi e aiutare le persone a ottenere benefici e benefici per la salute.
 
Scopri chi hai a che fare

È anche importante conoscere i facilitatori (giornalista, giornalista, fotografo, organizzatore di riunioni o conferenze) con cui si sta affrontando. Il tuo messaggio raggiungerà il pubblico se è di interesse per i facilitatori. Scopri quale modo è il modo più efficace di comunicare con loro e rispettare il tempo e le preferenze. Alcuni giornalisti come una storia scritta data loro prima dell'intervista o un comunicato stampa dettagliato e alcuni preferiscono partire da zero. Alcuni sono buoni ascoltatori e alcuni solo ti spingono a dare loro quello che vogliono sentire. Un buon giornalista ha spesso fatto la sua ricerca in anticipo. Di solito è meglio assumere che il tuo giornalista sia informato e il tuo pubblico sia nuovo al tuo argomento. Una volta che si conosce i moderatori, è possibile regolare questo metodo come si va.

Come guida generale, la maggior parte del pubblico vuole sapere:

  • Qual è il tai chi?
  • Come funziona?
  • Come li aiuta?
  • Come imparano?
  • Che cosa sembra e mi piace?
  • Cosa avete che è unico o diverso da altri?
 
La maggior parte dei giornalisti vuole includere storie di vita vere e proprie, quindi preparatevi e hanno diversi studenti pronti a parlare con loro. I lettori o gli spettatori trovano più facile comprendere i vantaggi se una persona reale li dice o li mostra. D'altra parte, le riviste scientifiche ei dipartimenti governativi preferiscono studi pubblicati e si avvicinano alle testimonianze personali. La credibilità è molto importante per loro anche, dicendo qualcosa che non è stato sostenuto da studi pubblicati potrebbe influenzare la vostra credibilità. Se non hai familiarità con gli studi medici, chieda a un esperto riconosciuto di andare con te.

Preparare il tuo colloquio o l'intervista

Stabilire i tuoi obiettivi: quali risultati vuoi raggiungere? Per esempio, vuoi che le persone conoscano i benefici per la salute di tai chi in generale oi suoi benefici per l'artrite o il diabete? O stai cercando le iscrizioni per la tua classe?

Correlate i tuoi obiettivi con quello che il pubblico e i facilitatori stanno cercando, quindi lavora sul contenuto del tuo messaggio. È anche importante sapere cosa non fare. Ad esempio, alcuni giornalisti non ti piacciono a vendere niente, per cui potrebbero preoccuparsi di persone che parlano della tua classe o dei prodotti durante l'intervista. Altri vogliono fornire ai loro spettatori o ai lettori informazioni su dove possono trovare materiali e classi di apprendimento. Chiedetelo prima dell'intervista in modo da poter ottenere il miglior risultato per te senza sconvolgere il giornalista. Pensa del tuo discorso come un'opportunità per presentare la serenità di tai chi attraverso il tuo comportamento e rispetto per gli altri e hai già comunicato l'aspetto più importante di tai chi.

A seconda del tempo e dello spazio disponibile, i tuoi contenuti non dovrebbero avere più di tre punti principali. Se il tempo è limitato, andare per il punto più forte; è più efficace di due o tre punti precipitati. Rendere i tuoi punti chiari e semplici. Spiega semplicemente perché il tuo pubblico dovrebbe conoscere questi punti. Inizia raccontando al pubblico il motivo per cui è importante parlare; se non puoi farlo in meno di un minuto, probabilmente li perderai. Cercando di inserirsi in troppi punti, non si ricorderà nulla di importante. Parlare velocemente e cercare di adattarsi al più possibile agirà anche contro di te, e parlando troppo lentamente li porterà. Un ritmo normale entusiasta è il migliore. Se pensi di essere visto come una fonte credibile per queste informazioni, date semplicemente le tue credenziali, senza esporre.

Se stai parlando in un incontro non scientifico, cominciando da una storia vera e propria spesso aiuta a catturare l'attenzione degli individui. Con incontri accademici, anche questo può funzionare, ma devi stare attenti a non suscitare sensazioni negative da scienziati che non si fidano delle testimonianze. Non importa quanto reale, le storie di casi sono solo esperienze personali, che raramente costituiscono una prova scientifica.

Consenti sempre il tempo delle domande, poiché le domande ti consentono di sapere se sei sulla buona strada e se stai ricevendo il tuo messaggio. Non farti arrabbiare con qualcuno che ti chiede una domanda che hai già coperto nel tuo discorso - significa che non hai fatto il punto abbastanza chiaro.

Nella maggior parte dei colloqui tai chi che mi danno, costruisco in una sessione di prova. Questa è una lezione di tai chi molto breve che i partecipanti fanno, in piedi davanti ai loro posti o seduti. Naturalmente, sarebbe bello se poteste organizzare una stanza per parlare con lo spazio per muoversi. Questo è risultato essere più popolare in quasi ogni occasione che ho fatto. Alla 31st Annual Meeting e Exhibition dell'American Association of Educational Diabetes a Indianapolis, Stati Uniti, mi è stato chiesto di parlare per minuti 15. Ho ricoperto i due punti più importanti:

  1. Qual è il tai chi?
  2. Perché il mio programma Tai Chi per il diabete è particolarmente utile per le persone con diabete?

Ho sostenuto i miei punti con ragioni e studi scientifici, avevo tempo per due domande e ancora dotato di un 8 minuto let us try it session. È andato così bene che molte persone hanno partecipato alla mia officina dopo quella discussione!

Questo caso illustra quanto sia prezioso la sessione di prova a noi; è spesso la parte che la gente ricorda meglio. Ottengo costantemente ottimi feedback da questa sessione. Pianificare la sessione let us try it bene. Fai solo pochi movimenti in modo che i partecipanti possano imparare facilmente e eseguire il tai chi all'interno dello spazio disponibile. Cercate di rendere divertente e divertente e mirare a lasciare i partecipanti con una buona sensazione circa il ritmo e la bellezza di tai chi.

Come tutte le cose della vita, il tempo promesso potrebbe non funzionare e l'apparecchiatura può rompersi. Preparate così i tuoi contenuti in modo da poter affrontare qualsiasi cambiamento. Una volta ho viaggiato all'estero per un incontro con il direttore nazionale di un dipartimento governativo e del suo personale. Il tempo assegnato per la riunione era di mezz'ora ed ero ben preparato con tre punti chiave. Come si è scoperto, potevamo solo incontrare per cinque minuti. Ho potuto tagliare il mio discorso ad un punto assolutamente più importante. Si è rivelato incredibilmente successo, ma se avessi cercato di ottenere i miei tre punti originali nei minuti 5, non avrebbe funzionato.

Se possibile, prendi uno o due amici, che sai bene per essere onesti con te, per rivedere il tuo discorso, per assicurare che ciò che pensiate sarebbe facilmente comprensibile è davvero così. Allo stesso modo fai il tuo let noi prova it sessione per assicurarsi che sia capace nel tempo e nello spazio.

prova

Riprova il tuo discorso così bene che non suona come è stato provato. Capire bene il materiale e prepararsi per domande. Utilizza la tua formazione tai chi per incorporare uno stato di jing (serenità o mentalità) con il tuo discorso. Se visualizzi il tuo discorso più reale possibile e la prova con una mente tranquilla e libera, è probabile che sarai calma durante il colloquio.

Dare un colloquio o un'intervista

Molte persone si sentono nervose parlando in pubblico. Ci sono psicologi che si specializzano nella formazione delle persone per superare questo. Si consiglia di lavorare con uno di loro. Il cuore stesso di tai chi sta sviluppando jing, o serenità di mente, in modo da utilizzare il tuo tai chi formazione per aiutare. Vi propongo alcuni suggerimenti.

  • Se ti senti nervoso, cerca di non concentrarsi sull'essere nervoso. Pensando a quanto sia importante il discorso ti darà solo maggiori pressioni. Sostituisci qualsiasi pensiero nervoso o pressante con pensieri positivi, come concentrarsi sul tuo argomento o fare una prova mentale o ricordare un colloquio di successo che hai fatto.
  • Puoi sentirti meglio a occuparvi prima del discorso con un'attività divertente, come una passeggiata nel giardino.
  • Praticare tai chi è più utile per calmare i nervi. Concentrarsi sul principio essenziale di tai chi, mettere la tua mente nello stato jing e concentrarsi sul tuo discorso. Ralph Dehner, maestro di Tai Chi per programmi sanitari, è sempre alla ricerca di modi per utilizzare tai chi. Durante il matrimonio di sua figlia, è diventata così ansiosa di innescare un attacco di asma mentre Ralph la camminava lungo la navata. Lui l'ha sostenuta e la ha parlata attraverso il respirare tai chi (che aveva appreso tai chi da qualche tempo). Quando raggiunse l'altare, aveva ripreso il respiro e la sua compostezza e il matrimonio continuavano senza attacco.
  • Un buon modo è guardare una persona nel pubblico. Trova qualcuno che sembra amichevole ed entusiasta e visualizza parlando con lui come se parli con un buon amico. Muovi tra gli amici, perché solo guardare una persona non sembra naturale.

Preparatevi a tutto ciò che potrebbe andare storto. Una volta ho assistito a un discorso del primo ministro in pensione in Australia, Bob Hawke. Stava facendo un discorso a un dirigente aziendale. Le persone erano rumorose e poi il microfono ha rotto. Mr Hawke non mostrava il minimo segno di fastidio. Cominciò come se parlava nelle circostanze più favorevoli e riuscì a comunicare al pubblico in poche frasi perchè il suo discorso era importante per loro. Una volta che il pubblico ha cominciato ad ascoltarlo, sono caduti in un silenzio totale, totalmente catturato.

In un'altra occasione sono andato in una conferenza medica in cui un altoparlante si lamentava del malfunzionamento del proiettore PowerPoint almeno dieci volte durante la sua presentazione, che ha rovinato una buona discussione. Successivamente abbiamo incontrato altri colleghi, come avevo fatto la presentazione appena prima di lui. Mi ha raccontato quanto gli piaceva il mio discorso e che ero fortunato che il proiettore funzionasse bene per me. Infatti non lo fece, ma non mi sono lamentato, ho appena trovato un altro modo per andare avanti e nessuno lo ha notato! La maggior parte delle persone, ovunque tu parli, non sia interessata a nessuno dei tuoi problemi; piuttosto preferiscono ascoltare ciò che può essere utile o interessato.

Nel tuo discorso, parla chiaramente. Presentare un punto e sostenerlo: perché dovrebbero la gente ricordare o perché è importante per il pubblico? Ricorda che il tuo pubblico è improbabile che sia interessato al tema come tu. Ho spesso sentito gli altoparlanti troppo o entusiasti che cercano così tanto da spingere la gente ad amare il tai chi solo per spegnere alcune persone. Se parli dei benefici per la salute di tai chi, sostenerlo con prove e ragionamenti sani. Illustra se puoi con le tue esperienze personali, coinvolgendo te stesso e tuo studente. E, se del caso, rendere divertente e divertente; un senso dell'umorismo è un buon modo per aprire la mente delle persone.

Se c'è un podio, evitare di nascondersi dietro di sé. Se possibile, utilizzare un microfono a raggi x in modo da poter muoversi. È più interessante per il pubblico guardarti in azione piuttosto che nascondersi dietro il podio leggendo il discorso. Se dovrai fare una sessione di prova, un microfono a raggi è più utile.

Hanno copie di una scheda informativa pronta per dare al pubblico. Dovrebbe contenere informazioni essenziali, riferimenti e come contattarti.

Se si sta lavorando con il supporto di stampa, provare a organizzare una o più fotografie da includere un'immagine parla mille parole. E per la televisione, offrite e preparatevi a fare una dimostrazione. Anche in uno spazio e un tempo limitati, è possibile mostrare la bellezza e la serenità di tai chi. Durante alcune interviste televisive ho offerto di insegnare il presidente tai chi davanti alle telecamere. La maggior parte dei presenti mi ha portato all'offerta. Era la parte più efficace dell'intervista.

Per la sessione let us try it , o una dimostrazione in uno spazio limitato, potete trovare idee su come farlo dai miei DVDTai Chi per il dolore alla schiena or Tai Chi ovunque.

Seguito da

Successivamente, avere un post-mortem. Far funzionare ciò che hai fatto bene nel tuo discorso e dove puoi migliorare. Rivedere il tuo piano per la prossima volta c'è sempre un'altra possibilità.

Lasciate che i tuoi assistenti e tutti gli studenti che hanno testimoniato i benefici di tai chi per sapere quanto hai apprezzato il loro aiuto. Inviare il facilitatore a un ringraziamento o telefonare a loro, per far sapere quali sono i risultati positivi della pubblicità. Evitate di lamentarsi di qualcosa che non hanno fatto, ma concentrarsi sui risultati positivi. Se c'è un nuovo sviluppo, fornisca queste informazioni. Con il mio studio di ricerca Tai Chi per diabete, il giornalista del nostro giornale locale ha pubblicato un articolo di follow-up sullo studio quando le ho detto che avevamo bisogno di più argomenti.

Conserva un file di questi contatti per un utilizzo futuro.

Creare opportunità

Tai chi è un esercizio ideale per la salute. Con l'aumento della popolazione mondiale, sarà inevitabilmente diventato più popolare. L'opportunità di diffondere il messaggio su tai chi attraverso incontri e mezzi d'informazione sta facendo più facile al giorno. La chiave per i facilitatori in avvicinamento è simile all'approccio che prendi per diffondere il tuo messaggio. Focus su ciò che il pubblico (in questo caso, il facilitatore) vuole sapere, fornisce informazioni utili che possono trarre beneficio e mantenere il tuo messaggio semplice.

Se possibile, spiegare perché il tuo messaggio è unico e perché i partecipanti, i lettori o gli spettatori beneficino di sentire di te. I media possono essere impegnativi per accedere a volte; cercare di avvicinarsi al maggior numero possibile di fonti.

Nell'appendice di questo libro, ho incluso il testo di una lettera scritta da Nancy Kaye, che le ha aiutato a ottenere una storia a mezzo pagina nel suo giornale locale a Orange County, California, USA, che ha una circolazione di persone 300,000. Notate come sottolinea i vantaggi dei lettori e come inizia con un hook of essere unico ("probabilmente l'unico") per ottenere l'editor interessato a continuare a leggere. Poi sottolinea perché ciò che deve offrire interesserà i lettori e afferma semplicemente le sue credenziali, sostenendo tutto con prove (il video). Nancy è un redattore della rivista americana,Economia medica,e la mezza pagina di pubblicità che ha ottenuto dalla sua lettera mi ha aiutato a riempire la mia officina e tre delle sue classi, più una lunga lista d'attesa.

L'appendice contiene anche una seconda lettera di campione scritta da me allaToday Showdel canale 9, un programma televisivo nazionale australiano, dopo aver televisato un'intervista che ho fatto con gli USA ABCsGood Morning America. Nella mia lettera, ho sottolineato il vantaggio per gli spettatori e spinto Tai Chi per l'artrite collegamento australiano ifGood Morning Americaavevo trasmesso il mio messaggio in tutto il mondo, perché non dovrei fare il mio paese con i contenuti australiani? Ha lavorato: ho ottenuto un segmento di dieci minuti sul programma, che ha portato a molte persone a conoscere il mio programma e successivamente ottenere i benefici per la salute da imparare.

A seconda della propria situazione, se vuoi trovare studenti per la tua classe, allora un giornale locale è un buon punto di partenza. Molti insegnanti che conosco hanno avuto buona pubblicità gratuita dal loro giornale locale, che li ha aiutati a iniziare le loro lezioni. La maggior parte dei quotidiani comunitari sono ansiosi di trovare storie locali che sono positive e uplifting. Tuttavia, utilizza l'immaginazione e prova qualsiasi canale appropriato.

Dopo aver inviato la tua lettera, fax o rilascio dei media, assicuratevi di seguire con una telefonata dopo un periodo di tempo appropriato di solito due o tre giorni dopo. Se il tuo primo tentativo non funziona, continua a provare. La perseveranza spesso paga nel lungo periodo. Se hai un programma unico o una classe tai chi che può aiutare le persone, continua a raccontare i media, i facilitatori di riunioni e chiunque pensi possa essere interessato. Prima o poi si avrà l'opportunità di praticare le tue abilità di parlare in pubblico.

Ricorda che il parlare in pubblico è simile a tai chi: più si pratica, meglio sarà.